崔亚萍

[摘 要]随着科学技术的不断进步，计算机也越来越广泛被运用。生活中不断涌现各类电子文件，因此，档案的信息化管理就成了档案管理部门和人员的重要工作之一。与传统的档案管理方式对比，对档案信息化管理更加具备优越化以及便捷化。

[关键词]档案管理；信息化；要求；培养

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0318-01

档案管理工作的主要职责就是记录历史和传承文化。在如今社会信息化时代，保证档案信息化管理逐渐形成。这是一种对档案管理采取新模式的运用，档案信息化管理是以档案资源信息化为其核心内容的。然而，对于传统的档案管理人员来说，档案管理试行信息化操作，无疑是一项挑战。

1 档案信息化管理的概念和优势

在国家档案行政管理部门的组织和规划中，通过对档案管理使用信息技术，很好地对档案信息资源收集整理进而加以管理及提供利用服务，这就是档案信息化管理的概念。档案信息化管理具有以下五项优势：1.信息利用快捷方便，提高资源的利用率。2.拓宽档案服务领域，节约资源。3.共享档案信息，远程运输。4.档案检索方便，节省时间，提高准确性。5.文献再加工时间缩短，保证时效性。档案信息化管理为我们的日常生活带来了很大的便利，同时对促进社会发展作出了重要贡献。

2 档案信息化管理中的安全问题

2.1 档案信息自身的安全性问题

根据以往的档案管理方式，纸质档案有单位盖章、相关领导人签字确认，其真实性、合法性等很容易鉴别，且实施档案信息化管理之后，电子档案易修改和复制，这在一定程度上也对档案信息自身的真实性、合法性产生不利影响，使档案信息面临安全性问题。……