宋 伟

（福州职业技术学院，福州 350108）

数字化校园是在传统校园建设的基础上，应用计算机和网络技术对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。其能够在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。教务管理工作做为结构化教学重要的组织手段，在全面推进数字化校园建设中发挥着至关重要的作用，因此如何应用数字化、信息化手段提升教务管理效率，对于全面推进数字化校园建设，落实国家教育发展规划有着普遍意义。

1 提升教务管理效率的重大意义

（1）提升教务管理效率，普及教务管理信息化，是数字化校园建设的必然要求。数字化校园是以校园网络为基础，从环境、资源、到活动的全部数字化，在数字化校园中，学校内的师生可以通过一定的信息手段，实现整个校园内的教学督导、科研项目、行政管理、快捷服务等活动。在科技水平迅猛发展的新时代，国家提倡大力建设数字化校园，其中最重要的就是教务管理信息化，因为教务管理工作贯穿着整个学校教育教学活动的始终，只有实现教务管理信息化，才能提升教务管理效率，从而才能全面实现数字化校园建设。

（2）目前教务管理信息化不足，教务管理效率低下，成为数字化校园建设过程中的巨大阻碍。数字化校园要求能对校园内的各种资源进行数字化，从而形成一定的数字空间，以完成整个校园在时间和空间上的整体延伸。但目前许多院校的教务管理信息化不足，形成的数字资源十分有限，并且各数字载体兼容性差，整合能力不足，从而使得收集的数字信息缺乏科学性、规范性、系统性，这些都影响了数字化校园建设的整体推进，同时，缺乏完善的数字化校园体系又进一步的影响了教务管理效率。

2 教务管理过程存在的不足

（1）对教务管理信息化认识不足，影响教务管理效率。受传统教务管理思想的束缚，许多院校对教务管理信息化的认知不够明确，以为多增加了几台电脑，聘用了一些计算机应用技术方面的人才，购买了几个教务管理软件，就可以完成教务管理信息化了。特别是有些院校的领导和教务管理人员对教务管理信息化有着片面的认知，以为管理软件越多越贵，信息化就越全面，于是难免出现部分院校以购置教务管理软件的资金是否雄厚来彰显本校的数字化校园建设成果，而不去考虑购置的软件与本校具体教学工作的契合度，更不考虑该软件的实际应用功效，更何况有些院校为彰显自以为的对信息化建设的重视，一次性购买多款功能迵异的教务管理软件，并该多款软件彼此间功能不可兼容，如此多款软件投入具体教育教学工作之中，必带来工作上不可避免的混乱和重复，反而更加降低了教务管理效率。

（2）教务管理信息化不够全面，影响教务管理效率。目前，很多院校并未建立起自主研发设置的教务管理系统，通常都是直接购买软件公司开发好的教务管理系统，虽然这些经由软件公司研发的教务管理系统在技术层面有更强的操作体验，但是在内容上往往偏离本校教学实际，存在片面性与局限性，同时，这些教务管理软件只能实现最初级的如学生学籍管理、课表编排、选课管理等功能，而很难实现在本校办学理念、教育目标引领下的个性化教务管理系统。特别在现代化发展不断推进的今天，教育改革步步深化，对教务系统信息化的要求则更加全面、深入，但目前的许多教务管理系统呆板、固化、兼容性差、升级换代不主动，这些都进一步影响了教务管理效率的提。

（3）教务管理队伍素质欠佳，影响教务管理效率。因为习惯于原有的教务管理模式，在信息化时代，教育管理人员依然会停留在老观念中，认为原有的教务管理模式简单便捷、易操作，只要一支笔、一张纸就可以完成，而不去考虑教务管理工作的规范化、系统化、信息化、数据化。特别一些上了年纪的教务管理人员，从内心深处害怕接触新鲜事物，对教务管理信息化工作存在抵触情绪，还有一些任课教师对教务管理信息化不配合，认为原来的模式已经很好了，只要从教务处领了课表就可以给学生上课了，但现在教师上课要在网上进行大量的数字化操作，觉得无比麻烦。同时，还有部分管理人员现代信息技术素养欠佳，计算机应用能力不足，从而对教务管理信息化存在畏难情绪，以上种种都造成实际的管理工作效率低下。

3 教务管理信息化将大力提升教务管理效率

（1）加强教务管理信息化认识。学校要高度重视教务管理信息化在推进数字化校园建设过程中的重要作用，为了确保教务管理信息化有效推进，学校应在人力、财力和物力上加大投入。同时，教务管理人员、教师和学生都要认识到新时代对教务管理信息化的要求，要努力顺应时代发展变化的需求，树立信息化意识，掌握信息化手段，立足全面推进数字化校园建设的进程中，转变思维，应用技术，资源整合，优化教务管理模式，打破部门、行业、地域间的限制，形成全新的服务行为和方式，从而全面提高教务管理效率。

（2）完善教务信息化管理平台。首先，在尚未具备自主研发本校的教务信息管理平台的前提下，可以加强与一些软件公司合作，借助软件公司专业的团队、技术、运营模块，实现开发针对本校需求的教务管理软件，实现教务管理软件有效升级；其次，在“互联网+”时代，随着智能手机和移动网络的普及，在原有的教务信息管理平台的基础上，应进一步开发适合在移动智能终端运行使用的教务管理平台，从而打破互联网时空限制，实现更高效便捷的管理运行；最后，还应利用大数据时代背景下的数据智能分析技术，提升教务管理系统的大数据智能分析能力，使得该教务管理平台真正实现信息化、数据化、智能化，从而能更好的为教育教学活动服务。

（3）提升教务管理人员素质。首先，加强教务管理人员专业化建设，时代的发展需要人们不断学习，与时俱进，在推进教务管理信息化过程中，要求要有一批有着专业信息化能力的人才充实到教务管理队伍中去，教务管理信息化要以专业团队为依托，实现硬件与软件，技术与人才的全面配套升级；其次，全面提升教师掌握信息化技术水平，学校应有步骤有计划的开展对全体教师使用教务信息化平台的学习培训，确保每位教师能够熟练使用平台，同时，毕竟术业有专攻，对于计算机基础知识薄弱的一些其他专业教师，学校要有目的的开展专项学习计划，让计算机应用技术成为每位教师基本的教学能力组成，让每一位教师都能具备教务信息化能力。

（4）促进相关制度配套设置。教务工作是学校工作的中心，在数字化校园建设过程中，在推进教务管理信息化，不断提升教务管理效率的过程中，还要求学校各部门的有力配合，并需要一定的制度措施给予相应的保障。比如作为学校一级的教务部门与各系各学院的教务管理人员工作上的指导与被指导关系的确定，教务部门在信息化系统管理操作过程中引发的与各部门的职责与分工上的纠葛仍需进一步明确，教务管理信息化进程中对相关数据信息的收集处理，对相关资源的配置整合等等，也需要相关部门的配合和一定的制度措施保障。

总之，教务管理工作涉及学校工作的方方面面，也正是因为如此，教务管理信息化对推动数字化校园建设发挥着不可忽视的作用，无论是数字化校园建设，还是教务管理信息化，最终目的都是为了最大限度地提高教务管理效率，从而更好的为教育教学活动服务，为广大师生服务。