ERP系统中采购业务的内部控制研究
2018-03-07刘新刁宏悦宫文迪
中国集体经济 2018年8期
关键词:内部控制
刘新 刁宏悦 宫文迪
摘要:在科技迅猛发展的今天,ERP系统在企业中的应用,人们在享受ERP系统的高效便捷的同时也开始思考着新形势下的企业内部控制。文章就企业在ERP系统中采购流程的内部控制进行研究,阐明ERP系统在我国的发展现状,总结ERP系统中采购业务具体处理流程,从中分析并寻找出ERP系统中采购流程内部控制存在的问题,并进一步提出在ERP系统中强化企业采购流程内部控制的对策。
关键词:ERP系统;采购业务;内部控制
一、ERP系统简介
ERP全称为Enterprise Resource Planning,其中文意思为企业资源计划。自1993年,ERP的概念由美国Gartner Group公司率先提出后,就迅速发展成国际上最流行和高效的管理模式。它把企业的人、财、物以及相关信息关联起来,并进行集中管理,以求充分利用企业资源,创造最大的收益。
近年来,我国企业ERP系统使用虽逐渐普及,但和发达国家比仍属起步阶段。由于我国企业对ERP系统的运用较晚,加之企业中熟练掌握系统的人员较少,造成了多数企业只能照本宣科,不了解ERP系统各个模块的关联性,不了解在ERP系统中与传统流程下的操作区别,造成了许多操作上的失误。特别是在采购环节,由于其与付款模块关系密切,所以当操作人员在采购模块进行操作发生失误时,势必会影响付款业务,在对ERP系统了解不够深入的情况下,就很难实施有效的内部控制。
二、ERP系统中企业采购业务的处理流程
研究ERP系统中企业采购业务的内部控制制度之前,应该了解ERP系统中企业采购业务的处理流程。……
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