APP下载

企业内审结果运用优化

2018-03-06陈微

经营者 2018年23期
关键词:企业内部审计优化措施

陈微

摘 要 审计结果运用是做好审计工作的最后环节,也是体现审计价值的重要部分。然而,部分企业对于内部审计结果运用不重视,部分审计工作“审而未结”,部分企业中类似的问题“屡查屡犯”,审计结果得不到有效整改。本文分析了企业内审现状及问题起因,提出了优化措施。

关键词 企业内部审计 结果运用 优化措施

内部审计结果是对企业内部控管的有效评价,帮助企业查处违规行为,对投资项目进行审计风险评估,维护了企业运营安全。然而,一部分企业对内审结果运用不重视,没有认真进行审计整改,影响了审计权威,不利于企业发展。因此,企业必须充分认识到内审结果运用的重要性,做好内审结果运用,促进企业管理质量的提升。

一、企业内审结果运用的重要意义

现阶段,国家十分重视内部审计工作,重视内部审计结果运用。对于企业来说,企业内审结果运用具有重要意义。首先,内审结果是企业内部的“防火墙”,企业通过内部审计能够发现企业内部存在的问题和薄弱环节,從而有针对性地改进,堵塞管理漏洞,加强内部风险防范,促进企业完善内部管理,提升管理效率。其次,优质的内部审计结果可以为企业管理提供一张“安全防护网”。优质高效的内部审计结果能够起到与外部审计不一样的效果,由于内部审计与内部管理相通,目标一致,优质的内部审计结果容易在企业内部取得共识,比如企业运用内部审计开展投资风险评估,其投资评估结果如同为企业投资提供一张“安全防护网”,起到为企业投资决策服务,防范投资风险的效果。最后,优质的内部审计结果运用为企业配备了“反光镜”,企业通过落实内部审计结果,可起到很好的警示作用,及时纠正错误,保证企业良性发展。

二、企业内审结果运用的现状及问题起因分析

第一,企业管理层对内部审计结果运用不够重视,没有认识到审计结果的重要性。许多企业的内部审计工作表现为“虎头蛇尾”“雷声大雨点小”。与外部审计的独立性相区别,内部审计更多是依靠企业主要负责人的支持,没有主要负责人的重视与支持,内部审计整改难以落实到位,审计结果难以在企业中转化利用。

第二,部分企业的内部审计部门与被审计部门间的沟通不畅。部分企业的内部审计部门在审计过程中,审计人员与被审计部门沟通不充分,有的审计人员没有与相关部门进行有效沟通,企业内部的被审计部门对内部审计存在抵触情绪,对内部审计工作只是表面上配合。内审人员开展审计业务时,与被审计部门没有做好审计衔接,部分被审计部门对内审的参与意愿不强,对内部审计结果不重视,认为审计是在挑刺,因此,对内部审计结果不认同,导致内部审计效果大打折扣,影响了内部审计的权威性。

第三,审计质量不高,内部审计结果不理想。在企业内部审计中,企业没有制定完善的审计评价管理体系和审计考核标准,致使审计人员审计依据不充分,审计执行依据和参照标准与被审计部门实际执行政策依据存在偏差,导致界定审计结果的依据不充分,受到被审计部门质疑。内部审计质量不高,导致内部审计结果不理想。一是内部审计体系不完善,内部审计缺少共同遵守的参照标准。近年来,虽然国家层面十分重视内部审计工作,但是一部分企业没有结合企业实际制定相关的内部审计管理体系,用于规范企业的内部审计工作,企业内部审计工作缺少适合企业特色的内部审计管理框架,不能具有针对性地做好审计对照,使内部审计与被审计部门没有共同的执行依据,无法强化各方责任,检验被审计部门各项业务的落实情况。二是内部审计中被审计部门主体责任不明。一些企业在实施内部管理时,责任条款较为简略,责任界限较为模糊,没有量化对人的奖罚措施。三是内部审计中各方利益关系较深,一部分内部审计人员没有深入挖掘,对审计结果就事论事,审计意见和建议较为宽泛,无法运用审计结果达到审计目的。

第四,责任追究流于形式,内部审计结果整改落实难。一部分企业内部审计结果质量较高,审计结果针对性强,然而,部分被审计部门对审计整改持应付态度,搞假整改,部分审计结果没有落实。特别是一些涉及共性违规的问题,没有按制度处理,不愿深究,处理时不痛不痒,起不到审计的震慑效果,导致部分违规问题得不到彻底解决,影响了审计的效力。

第五,原因分析。内部审计结果运用效果差,存在以下几个方面原因:一是企业负责人审计缺乏内部审计观念,对内部审计重要性认识不足;二是企业内部缺少规范的内部审计管理体系,审计人员业务能力有限,审计结果质量不高;三是企业管理层没有严格执行审计责任追究制度。内部审计结果运用效果差,表现为部分企业内审中查出的问题难以整改落实到位,有章不循,不守“规矩”,不执行责任追究,反映出企业内控管理执行不力,落实不严,给企业发展留下很大的风险隐患。

三、企业内审结果运用的优化措施

第一,增强责任意识,重视内审结果运用。内审结果运用对企业管理具有重要意义,企业负责人应当重视内审结果运用。首先,企业负责人要增强责任意识。内审性质决定了审计具有“纠错”功能,企业负责人要认真对待内审结果,重视内审结果的运用。对于事实清楚、依据充分的违规行为要坚决整改,并督促整改落实到位,不当老好人,做好防微杜渐管理,防范事件影响进一步扩大。其次,要建立健全内部审计管理体系与运行机制,保障内部审计在企业内部得到各部门支持。最后,建立健全内部审计质量监督评估体系,提升企业内部审计质量。内部审计过程及审计结果的质量是内部审计发挥效力的关键环节,企业要建立健全内部审计质量监督评估体系,从而进一步确保审计质量提升,使审计结果运用具有公信力,发挥审计效力。

第二,做好内部审计沟通,减小内部审计结果运行阻力。内部审计结果运用效果不好,也与内部沟通不畅通有关,因此,为减小内部审计结果运行阻力,应当做好内部沟通。首先,企业内部审计部门进驻被审计单位时,召开进点会,将审计范围、审计时间和目的,以及要求被审计部门配合的事项向被审计单位通报,取得被审计单位支持。其次,内审人员要制订好审计预案,与被审计部门有效沟通,了解被审计部门业务运行情况和执行依据,结合审计目标有针对性地开展审计业务。最后,将审计结果草案与被审计部门沟通,将审计过程与审计依据反馈给被审计部门,征求被审计部门意见,对于双方认为出入较大的部分,重新调查取证,进一步核实确认,使审计结果易于被审计部门接受,从而自觉遵照审计结果进行整改,取得较好的运用效果。

第三,做好审计整改“回头看”,提升内部审计结果运用的效果。为了督促内部审计整改落实,提升内部审计结果运用的效果,企业要做好审计整改“回头看”。一是进行审计整改检查跟踪管理,列出审计问题清单,制定审计整改时间表,督促问题部门在审计规定的时限内完成。二是严格落实审计责任,对于问题部门和问题人员要分类处理,做好审计结果运用登记,分清责任界线,执行有效的管理措施,按制度严格兑现,起到警示作用。要将内审结果运用纳入企业用人管理机制,完善用人管理,发挥内部审计结果运用的公信力。三是企业管理层要做好内部审计结果运用的调查,查看内部审计结果落实情况,验证内部审计结果取得的预期效果。要搜集各方对于审计结果的反馈意见,召开由审计部门主持和被审计单位共同参加的审计整改联席会,讨论一些制度层面的共性问题,以及基层部门力量有限、整改有难度的审计问题,从而提升审计监督效果,利用审计结果促进企业内部管理水平的提升。

第四,建立审计部门与企业的纪检监察部门协同合作制度,提升审计运用结果的效力。企业管理层应定期召开经营管理监督例会,由人力资源管理部门、纪委、审计作为成员单位参会,或者组成联合检查组,不定期对被审单位进行检查,目的是在企业范围内形成审计监督合力,加大对审计问题的查处力度,增强审计运用效果。

四、结语

企业管理层要重视企业内部审计结果运用。在企业内部建立健全内部审计监管体系,加强内部审计沟通,提升内部审计质量,从而发挥内部审计结果运用效果。要发挥纪检监察部门的作用,形成监督合力,抓好审计整改,加大对审计中发现的问题的整改查处力度,督促审计整改到位,从而有效提升企业内部管理水平。

(作者单位为中国铁路成都局集团有限公司)

参考文献

[1] 丛方磊.关于如何提升审计工作时效性的理论研究[J].经贸实践,2019(02):91.

[2] 曾敏.国有企业集团内部审计的创新发展探索[J].纳税,2019(01):252.

[3] 黄威飘.浅谈新时代下国有企业内部审计转型[J].现代商业,2018(36):127-128.

猜你喜欢

企业内部审计优化措施
我国企业内部控制审计存在的问题及对策研究
浅析新会计制度下企业内部审计的重要性
企业内部审计风险控制研究
浅谈企业内部审计质量控制
浅谈基本工程量清单计价模式的市政工程招投标
浅谈事业单位档案管理的优化
医院工资薪酬分配及优化对策
基于新会计准则对企业内部审计的影响