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财务共享模式下企业财务核算体系的建设

2018-03-06张一楠

经营者 2018年23期
关键词:财务共享模式建设企业

张一楠

摘 要 我国社会经济的稳步发展以及科技信息化水平的不断进步,给各行各业的运营管理工作都带来了一定的便利。为了使企业财务核算工作更加规范化、合理化,保证企业的平稳运行,财务共享模式应运而生。基于此,本文主要根据财务共享模式的具体内容,对目前新模式在财务核算工作中存在的问题进行分析,以研究并完善财务核算体系建设的具体方式。

关键词 财务共享模式 企业 财务核算体系 建设

财务共享模式作为一种新型财务管控模式,在经济一体化发展的背景下能够帮助企业进行财务流程的优化,从而加强企业内部财务核算、支付以及稽核环节,对于提升企业整体的财务管理水平具有重要意义。

一、财务共享模式的具体内容

(一)财务共享模式

财务共享模式是企业在新时期利用信息化技术手段来对与财务相关的各项工作进行处理的一种优化方式。财务共享模式的核心内容是通过便捷的网络信息渠道,为企业建立一个完善的财务工作平台或系统,使财务信息能在企业内部得到及时的传递,促进员工之间的交流,从而使财务工作更加规范。同时,财务共享模式是以市场化的视角来运作的,是一种专业化的财务管理模式。目前,这个模式已经开始运用在各个企业的财务核算工作当中。

(二)财务共享模式的优点

企业使用财务共享模式进行财务核算工作,能够有效提升自身的工作效率和水平,保证工作质量,并为企业领导者进行决策时提供财务数据信息作为依据。同时,通过先进的管理方式,财务共享模式可以对员工的工作行为进行约束,还能规范企业业务处理流程,促进企业财务核算体系的完善,推动企业的经济平稳健康发展。但是,目前一些企业在进行财务核算体系建设时,对于财务共享模式的运用还存在一些问题需要解决。

二、当前企业财务核算体系建设中存在的问题

(一)财务工作人员的素质和能力问题

财务共享模式下的财务核算工作对工作人员的专业知识技能有一定的要求,需要员工掌握先进的财务核算工作方式,了解财务核算的相关规定,并能够利用专业工作软件进行操作。然而,目前许多企业的财务工作人员还是沿用传统的人工核算方式,不仅费时费力,而且容易出现失误。同时,由于企业没有重视对工作人员的知识技能培训,一些员工无法适应新模式给财务核算工作带来的变化。此外,员工的工作素质问题也对企业财务工作的顺利开展有着重要影响。

(二)管理机制问题

一些企业的内部管理机制以及管理条例过于陈旧,无法适应财务共享新模式下财务核算体系的建设,并且,企业管理人员制定的管理条例与企业自身发展不适应,导致企业管理工作流于形式,无法有效对企业内部进行规划管理,从而使企业管理水平和能力有所下降。

(三)基础设施问题

财务共享模式下的企业财务核算体系建设,注重以网络信息为基础进行日常工作,要求企业加大资金引进计算机软硬件设备,为财务核算工作提供保障。但是,目前有许多企业没有意识到这个问题的重要性,导致财务核算工作存在一定的风险。复杂多变的网络环境使财务数据信息容易受到病毒或者不法分子的恶意攻击,从而导致企业财务信息丢失或泄露。因此,企业必须重视计算机基础设施的建设,消除财务风险,保证企业经济的平稳运行。

三、财务共享模式下企业建设财务核算体系的方式

(一)普及财务共享理念,对员工进行培训

首先,企业要想在财务共享模式下完善自身财务核算体系,就需要改变企业管理者的思维模式,在企业内部普及财务共享的工作理念,并对员工进行知识技能培训,保证员工具备财务核算工作能力。具体培训工作可以从举办座谈会、知识讲座等方式开始,邀请专家来为员工讲述先进的工作内容,传授工作经验,让员工对财务共享中心的管理标准以及风险把控等内容有较为全面的了解和认识,加强对现代化技术的掌握,落实财务核算全流程的管控,提升财务管理的精细化水平,保证财务工作人员具备适应财务共享模式以及企业发展的专业知识技能,从而促进企业财务核算工作的稳步发展。

其次,企业要对员工进行思想教育,为员工树立与企业发展一致的个人发展目标,保证员工的积极工作态度,帮助员工积极转变传统财务核算方式,促进财务核算体系的信息化建设工作,合理实现企业的经济效益最大化。此外,在完成培训工作之后,企业应当对员工的知识技能以及综合素质进行考核,对不具备财务工作能力的员工及时予以淘汰,从而保证财务核算工作团队的质量和水平,促进企业的健康发展。

(二)完善企业的组织机构

在财务共享模式下,要想保证财务核算体系建设工作的平稳运行,就需要企业明确工作人员的职责,将工作的实际内容落实到每个员工身上,明确划分各部门应尽的责任和义务,以及各部门具有的权利,从而保证整个工作环节的协调统一。因为企业的财务核算工作不单是财务部门的工作内容,也需要各个部门的共同合作。因此,企业需要根据自身的实际情况,制定适合企业经济发展的管理模式,规范内部管理条例。对企业各个部门进行统一管理,将每个部门应尽的职责落到实处。同时,企业需要加强各部门之间的沟通和交流,保证财务信息的及时传递,实现财务核算的精准化,从而促进财务共享服务模式的协调发展。

(三)优化企业内部管理模式

企业可以建立专门的监管部门,对内部运行的各个环节实施监督管理,这也是财务共享模式的基本要求,只有规范各部门的工作行为,为企业内部营造良好的工作氛围,才能促进财务共享服务模式的協调发展。同时,企业在制定内部管理条例时,必须保证符合国家制定的相关规定,保证管理制度的合理性和合法性。

此外,企业还应当结合自身运营特性,合理应用网络结构框架,完善企业的风险预防体系建设,对企业管理人员制定的生产经营计划、材料采购环节、产品营销方面、企业资金管理、资产管理、项目管理、应收应付以及财务核算等各流程实施信息化的管理工作。从各个环节全面优化内部管理模式,加大内部控制的力度,保证财务核算工作的平稳运行,有效提升财务核算数据的精准性和真实性,从而推动企业经济稳步发展。

(四)完善基础设施建设,提升企业信息化管理水平

企业可以利用网络信息技术,建立企业财务共享平台,并安排技术人员对平台进行安全管理,防止财务信息数据丢失。现代化技术的运用,实现了财务和其他系统的衔接,构建了一个紧密的合作关系。为各部门建立联系,保证财务信息的及时传递,实现内部信息以及资源的实时共享,从而保障财务核算工作的全面性和准确性。

同时,由于外部市场环境复杂多变,财务共享模式除了要进行内部的信息共享,保证内部的交流渠道畅通之外,还需要利用信息化技术手段及时掌握市场动态,结合企业的经营方向以及运行情况进行分析,为企业的生产经营管理提供参考意见,从而减少不必要的经济浪费。在这个环节当中,企业需要加大资金投入,为财务工作人员配置计算机基础设备,并安装专业的财务工作软件,利用软件代替传统的财务核算工作,不仅可以保证数据的准确性,还能有效提升工作效率。同时,财务软件能够实现对财务信息的快速整合、细化分类等等,减少了员工的工作量,实现了对财务信息的精细化管理。

四、结语

企业必须意识到财务共享模式的重要性,结合自身在财务核算工作中存在的问题,积极宣传财务共享工作理念。对财务工作人员进行知识技能的培训,健全企业的组织机构建设,优化企业内部管理模式,并加大资金技术投入,积极引进计算机基础设施,逐渐提升企业信息化管理水平,完善财务核算体系建设,从而促进企业的可持续健康发展。

(作者单位为中国电信股份有限公司辽宁分公司)

参考文献

[1] 刘超.基于财务共享的会计集中核算体系建设研究[J].中国商论,2018(17).

[2] 霍婧.我国企业建立财务共享服务中心的现实问题研究[J].现代商业,2018(1):147-148.

[3] 张楚.财务共享服务视角下财务管理模式研究[J].合作经济与科技,2018(6):140-141.

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