李正莹

(山东大学附属省立医院档案室，济南 250000)

医院行政档案是指医院在实践中形成，记录医院日常工作的纸质文书、电子文档、视频、照片等资料，包含医院党群、行政、医疗、科教、设备、基建、人事和财务等内容。医院行政档案是医院工作的重要载体和客观体现，对医院建设发展有着重要的意义。

1 医院行政档案的作用

1.1历史记忆作用医院行政档案是医院工作的客观载体，忠实记录医院发生的日常工作和重大事件。通过查阅行政档案，可以有效回顾医院历史发展轨迹，了解医院重大历史事件和突出工作人员，掌握医院人事、基建营房、水电等行政后勤建设的各项基本数据，是医院历史沿革的一手素材，是开展工作的直接依据[1]，具有不可替代的历史记忆作用。

1.2文化建设作用医院行政档案客观记载医院发展历程、重大事件和先进工作人员等单位和个人奋斗历史，记录单位由小到大、艰苦奋斗、不断发展的历程，以及先进模范积极投身医院建设、奉献力量的先进事迹，具有丰富的可以激励当前医院工作人员投身岗位，积极奉献的榜样，是医院文化建设素材的重要来源[2]。

1.3参考借鉴作用医院行政档案记录医院历史上面对各时期外部机遇与挑战、内部优势与劣势等情况下医院各级的决策和应对，既有决策成功取得良好效果的成功案例，也有决策失当没有达到既定目标的经验教训；例如重大医疗纠纷的现场处置和事后处理，是医院管理智慧的结晶。……