新时代背景下高校如何强化和规范档案管理
2018-01-31张艳丽
考试周刊 2017年87期
摘要:高校档案是对学校教学和管理等工作流程的原始资料存档。做好档案管理,能为高校教学管理顺利进行提供依据和参照。这就要求我们我们一定要结合具体情况强化、完善和规范档案管理。本文结合一线管理经验,谈一谈如何切实做好高校档案管理工作。
关键词:高校档案管理;校园文化;管理体制;信息化
高校档案指的是高等学校在招生、教学、科研、管理等过程中记录的具有实用参考和保存价值的材料和历史记录。高校档案能真实地记录和反映高校在不同时期的工作情况,能为以后的工作提供参照依据,所以说,档案管理规范化,有助于提升高校的管理水平和教学质量。随着科技的发展,当前的档案除了书面文字,还包括电子影像等多种形式,所以我们在保存和管理过程中都有新的要求和挑战。鉴于此,我们就结合多年的实践经验谈一谈应该怎样强化和规范高校档案管理。
一、 强化基础管理工作
做好档案管理工作首先就要保护档案的安全,不受损失。很多人觉得这些东西也没人故意破坏,往往麻痹大意,造成不必要的损失。就具体情况而言,现行的档案一方面是传统的纸质档案,需要防潮湿、生虫、人为破损等损坏,另一方面就是电子数据档案,诸如影像、视频等需要防止病毒入侵。所以,档案管理一定先从下面几个角度来强化基本安全管理工作:
(一) 给予重视,责任到人
档案这样重要的原始资料需要具体事项由专人负责,只有这样才能具有针对性,才能门清理净,将差错降到最低。……
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