朱凤菊

摘 要：随着市场经济竞争越来越激烈，文化与经济已经成为统一体。建设企业文化已经是企业可持续发展的重要环节。企业要得到长远发展，就必须将企业档案管理重视起来，促进企业文化发展。有效的档案管理，不仅能够使得档案管理水平得到提高，还决定了企业文化建设水平。

关键词：企业文化建设；档案管理；作用

企业档案是企业内部运行过程中形成的原始记录，它客观、真实地记录了企业在生产、经营、管理活动等各方面过程和成果；它是企业的无形资产和宝贵财富。当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛；企业档案对企业经济效益的贡献越来越显得重要。最大限度地挖掘和发挥企业档案的潜在价值，为企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大服务，是企业档案的根本。

1 企业档案在企业文化建设中的地位

1.1 企业档案为企业文化的核心——企业精神提供坚实的历史传统支撑

任何形态的企业文化，总是企业历史传统与时代特点的对接。很难设想，一种优秀的企业文化可以完全脱离企业历史传统而孤立存在，即使有，那也是无源之水、无本之木。作为企业文化核心的企业精神也可称之为企业品质，是企业在长期的生产经营活动中，与市场和社会反复交互，逐步形成的由企业全体员工认同的价值取向和行为规范，显而易见，它总是以企业历史传统作为支撑。

1.2 企业档案为企业文化建设提供物化表现形态

作为意识形态范畴的企业文化，总要以物化的形态表现出来，以证明其自身的存在，彰显其丰富的形态。企业档案本身就是企业文化的物化表现形态之一，其衍生品诸如荣誉室、陈列室、厂史厂志厂刊、影视宣传作品及其它编研方面的成果等，直接表现了企业文化建设的现状及其所达到的深度和高度。即使企业文化建设本身，其过程和成就最终也将以档案的形态被固化。可以说，没有企业档案的存在，企业文化建设就无从谈起，沦为一句空话。

1.3 企业档案规定企业文化建设的基本内涵和方向

如上所述，企业档案作为企业发展全部历史的记录，它所提供的信息具有全面性、连续性、精确性和个性化，对企业文化建设具有决定性意义。首先，企业档案为：企业文化建设提供最原始、最全面的素：材，奠定了企业文化建设的坚实基础；其次，个性化的企业档案规定了个性化的：企业文化建设的基本内涵。优秀的企业文化总是带有自身鲜明的印记，这种印记来源于企业自身的发展特点。这就要求企业文化建设必须立足企业实际，植根于企业发展历史。企业档案因其具有的本质属性，不能不对企业文化建设提出内涵上最基本的诉求；再次，企业档案为：企业文化建设指引了方向。企业档案通过对企业创建、成长、壮大过程的记录，揭示了企业发展的客观规律性，企业文化建设只有朝着符合这种规律性的方向发展，才能促进企业发展，否则会起阻碍作用。

2 企业档案管理对企业文化建设的作用

作为企业各项活动记录的企业档案，它是企业文化的物质载体，里面精彩纷呈的内容就是企业文化本身的内容之一，具有其独特的风格。从企业创建开始，企业文化就如影随形的伴随着企业经历，企业所遇到的艰难坎坷，其文化思想在企业档案中有真实的记录。经过精心的保存，员工可以将抽象的文化幻化成具体的实例，证实着企业文化的正确性。同时企业档案并不是对企业文化的一种简单笔录，而是为将来的发展做的准备，展现公司的资质，为企业整体发展奠定

基础。

2.1 企业档案是企业文化的物质载体

企业的发展离不开企业活动，甚至企业的一个个活动在一定程度上组成了企业实体。企业档案针对这些不同性质的活动进行记录。企业活动的成功、失败，在以往的岁月里面临的挑战，所取得的成功都是企业成长的宝贵经验。利用好企业这些无形资产，企业在生产经营活动中可以减少人为失误，引导企业的前进，对企业文化的建设有着潜移默化的影响。作为无形的企业资产，企业文化是企业资产的核心，对企业的发展有着关键的作用。在如此激烈的市场竞争中，如果企业有着优秀的企业文化，这有着极大的竞争优势，别人也只能望其项背。此外，这也是一种隐性文化，是他人不可模仿的文化，深藏与企业员工和企业活动中。没有企业档案，企业的这种隐性文化就不能散发出来，无法做到具体化。所以企业档案就是隐性文化的具体化载体。随便一套企业业务流程、手册都是企业文化的一个具体表现。

2.2 企业档案是企业文化的桥梁

企业的文化对企业的员工有约束也有教育的意义，在潜意识里影响着每一位员工。在企业发展的历史长河中，是通过一个接一个的活动、交流累积而来，逐渐被员工所熟知再接受发扬，并在整个过程中不断得到完善。这每一个过程都需要企业员工参与，形成了企业里的特定的氛围。这一切的一切都需要企业档案来记载。在档案中，可以找出当时每个人鲜活的事迹。后人可以在其中吸取前人的经验，避免犯同样的错误。企业档案是公司员工与员工之间的沟通的橋梁。

2.3 企业档案可以保护企业知识产权

知识产权是凝结着员工心血的资产，是企业的核心竞争力。知识产权是企业文化的一个具体表现。在市场竞争中，由于企业缺乏创新性文化，剽窃他人的劳动成果的现象经常发生，侵犯知识产权的恶劣事件也时有发生。由于企业档案记录着企业的点滴，企业任何一个项目的研发都能在档案中找到记录，所以当发生上述恶劣事件的时候，企业档案中的产品文件、协议等都是具有法律效力的铁证。企业档案能够有力地保护企业的知识产权。

2.4 企业档案是员工学习企业文化的教材

企业新员工是企业的新鲜血液，为企业增添了新的活力。新员工人职，就需要让他们感受到企业的文化氛围，就需要对他们进行适当的培训。企业档案是企业员工有效学习企业文化的教材，不论企业的技术还是人事方面，企业档案对员工都有重要作用。对企业老员工来讲，可以让他们不断接受新思想，学习新技术，能够让员工充分感受到外部环境，他们可以将外部环境和企业内部文化相互融合，是企业员工提高文化素养的重要依据。通过对员工的各方面的培训，可以激发员工的工作潜能，不断提升工作能力，创造更大的经济价值。

3 结束语

企业档案管理为企业的文化建设提供了借鉴和依据。企业重视文化建设，就不能忽略企业的档案管理。企业档案本身具有文化属性，承载的企业的文化，同时也要为企业文化建设服务。企业档案工作者需要不断提升自己的档案管理水平，提高自己的文化素养，不断追寻新的档案管理方式，做好企业的档案管理工作，为企业发展提供高质量、全方位的服务。

参考文献

[1]李凤伶.浅谈企业档案管理对企业文化建设的作用[J].办公室业务，2013（1）：43-44.

[2]李建玲.档案管理与企业文化建设浅谈[J].山东纺织经济，2011（4）：34-35.