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论人事匹配和人才搭配在企业管理中的实用价值

2018-01-27李波

魅力中国 2017年51期
关键词:选人

李波

摘 要:本文通过实证研究的方式,深入研究探讨了人-事匹配、人才搭配在企业管理中的实用价值,得出如下结论:“选人做事--选谁做,做什么事,是完成目标、任务的核心,也是解决问题的关键所在”;“人才科学搭配--洞察人性做好搭档组合,团队默契,大幅提高人才资源的利用率”;“科学的人事匹配和洞察人性的人才搭配,是实现目标、完成任务、解决问题的最佳方法实践,使得经营管理四两拨千斤”结论。

关键词:选人 人事匹配 人才搭配

前言(绪论)

(一)在企業管理中,究竟是人才还是体系对企业管理发挥的作用大?各自贡献边界在哪儿?

体系建设的的理论基石:一项政策/方案/制度设计实质上是游戏规则的设计,以此激励(约束)组织内群体行为。制度的改变意味着组织成员方向的调整,从而意味着组织成员行为的改变。譬如,企业宣布办公场所不得吸烟,人们就会降低吸烟的意愿、降低对吸烟现象的容忍;企业宣布对技术改进实施奖励,就会有更多的人愿意提出合理化建议。

好的体系保障运转效率,好的人才提升效能(关键岗位选用优秀人才,优秀人才保障效能)。即便一个企业拥有再好的机制(体系),也无法轻易进入一个陌生的领域,除非——你决心付出不可预知的代价,不惜重金聚拢一帮熟悉这个领域的中高级人才,愿意花足够的时间在这个领域变得强大。

转谈人才,“治国经邦,人才为用”,“一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。”人才是企业的第一资本,企业竞争最终体现在对人才的角逐和开发利用上。拥有一支高水准的人才队伍,就建立了核心竞争优势。企业活力的三大源泉:灵魂人物、人才、创新。——其中两个源泉是人才!

在当下,体系落地的核心支撑仍然是人。人、事(体系)匹配度越高,体系越容易成功落地。一套体系落地,有“一群懂体系的人”,有“一批干部群体(实际管理执行干部阶层)的由衷拥护与支持”,“体系适用对象群体(团队)的整体素质水平”能理解和会应用体系。

(二)在企业管理中,究竟是岗位任职资格管理(选择符合岗位任职资格的人,人、岗匹配)还是选人做事(人、事匹配)、人才搭配对工作开展的实际作用明显?各自影响力边界在哪儿?

任职资格常以符合职位所需的学历、专业、经验、技能描述。任职资格要求来源于工作分析(职位分析),讲的是人-岗匹配,找到满足岗位任职条件的人。

完成任职资格体系的构建后,每个企业都希望员工人人胜任岗位任职资格,事实上这种理想状态根本不存在。所以就有了从HRM到HRD的进化,从静态的人-岗匹配转向追求才用擅事、才尽其用:HRM(人力资源管理),根据岗位需要提供匹配岗位的人;HRD(人力资源发展),满足或激发个人需求从而推动组织发展,实际上是根据人的志趣和擅长实现人-事匹配,并通过不同人才搭配合作的方式覆盖和满足部门岗位任职资格总和。从HRM到HRD,即为从削足适履(人-岗匹配)到人尽其才(人-事匹配)、默契合作(人才搭配)里程碑式的转变。

一、选人做事--选谁做,做什么事,是完成目标、任务的核心,也是解决问题的关键所在

规划蓝图是不是海市蜃楼,能不能抓住商业机会,取决于人选。有合适的人选就干,没有则战略舍弃。

选人首看价值观,此关不严后患无穷。万科科创始人王石,倾向于选懂规矩的人做事。懂规矩、讲规则,才能在共识框架内高效协作。王石坚持选择价值观一致、彼此信任、默契合作的人。对王石而言,“选对人做事,比什么都重要”。

由于多经业务属于贪腐重灾区,小陈因为忠诚和正直又是老员工,被公司选中做多经业务,但小陈多年来一直做硬件工程管理。找一个擅长硬件工程的人做多种经营业务,连续三年多经收入在300~500万元/年徘徊。后来招聘了一位擅长广告业务的人做多经,多经收入一个季度就达到800万元,呈现爆发性增长。换个理念,换个人,结果大不一样。

以事择人,根据事情的难易程度,选择合适的人做擅长的事情。年纪轻的、资历浅的、肯吃苦的,安排做具体的事,允许和包容在小处试错;年纪大的、经验丰富的、责任心强的,安排做业务指导和项目管理,向其要结果和人才培养输出成果。

做个伯乐,辨识千里马——得人才者,得天下。面人选人时,暂时丢掉情感与形象思维,才能毒辣。集中读人性格、三观、思维方式、心理变化,估其料质,再考察其人掌握的技能及学习精神。

人力资源总监甲尤其擅长招聘,但在员工关系方面较为薄弱,该岗位要求擅长招聘配置和员工关系,理想化的要求很难找到这样的人。绩效经理乙的劳动法知识扎实、劳资纠纷处理经验丰富。在实际操作中,根据人才的不同知识、能力、性格,让甲集中做好招聘,同时涉及员工关怀服务,让乙增加劳资纠纷处理工作内容。

如果硬要求甲负责招聘配置和全面的员工关系管理,势必造成乙资源的浪费,同时又未必能做好劳资纠纷事件的处理!由此看来,人-岗匹配和人-事匹配,不同的人力资源配置理念带来不同的效果。

因事选人,选对人效率高;因目标选人,选对人效能高。发掘或引进优秀人才--用人之长避人之短,科学的人事优化配置,让20%绩优人才创造80%业绩。

想要充分发挥新入职或新晋升晋级员工的作用,尤其需要人力资源和用人部门共同严把“选人做事关”。挑选人才,先要清晰地知道用人部门的实际运转情况、实际需求,辨识应聘者的长短板,结合应聘者的做事擅长、专业能力,做到人、事匹配。

二、人才科学搭配--洞察人性做好搭档组合,团队默契,大幅提高人才资源的利用率

某城市有三个HRBP,HRBP要求本岗首先擅长招聘配置、员工关系,会处理基础人事。三个人其中A尤其擅长员工关系,招聘很弱,基础人事完全不行;B较为年轻,偏内向,擅长员工入离转调、薪资核算;还C综合性比较强,整体满足HRBP岗位任职资格需求。若从人-岗匹配要求角度出发,A、B肯定要下岗,但C这样的人可遇而不可求。人-事匹配、人才搭配,组团资源配置,就能解决实际问题。endprint

珠宝店的销售人才搭配销售,乃人才资源优化配置利用的最佳实践案例之一。会销售的珠宝顾问不仅喜欢卖难卖的高毛利货品(翡翠、彩宝),也喜欢卖容易卖的货(黄金)--因为不需要费心,不需要技巧。顾客往往看了当日金价、价格,决定是否购买。从接待到完成交易时间很短,更多时间放在了收银排队上。销售一般的珠寶顾问卖翡翠、彩宝的交易成功率低,有的存在赌徒心理(一门心思想卖翡翠,卖个大价钱,结果往往碰墙,因为需要专业知识和较强技巧才有成功机会)。

不会用人的店长,强调机会公平,于是安排每人轮流值班不同品类的柜台。结果平日成交量和成交额波动起伏,成交机会极不稳定。会用人的店长将难卖的货品(翡翠、彩宝、钻石)交给会卖货的珠宝顾问主销,其他辅销,将易卖的货品(黄金)交由销售新兵或一般珠宝顾问。事实证明,成交量和成交额稳步上升,且成交率趋于较高水平的稳定。

其实每个人都是“人才”,就看放的是不是地方、搭配是不是合理。一个企业、一个部门的岗位之间既有不同也有互相关联。同一组织的人才搭配,不仅知其所长,也须洞察岗位人才之间的关系协调性、同事之间的匹配度。一个强大的团队,应该是团队所有成员的知识、能力、阅历、性格、动机的互相补充补位,如此则能大幅提高人才资源的利用率。

三、人才搭配三大定律

尊重每个个体的差异性,坚持“尺有所短、寸有所长,用人之长,不挑人之短”的用人原则。用搭档长板很补己之短板,是谓优化人才搭配(人才结构)。急性子、慢性子搭配;果决狠、宽厚仁搭配;活泼型、安静型搭配。——此乃人才搭配三大定律。人才结构(人员搭配)存在致命缺陷,领头的发展命运堪忧。

事业部三位高管:Z个性张扬,雷厉风行、敢提议、敢决策、当然也有决策失误的时候,用人方面比较独裁;H个性低调,胸似海宽、能屈能伸、察言观色、有耐心善协调;L个性活泼、做事细致、不善决策但执行力强。根据人才搭配三大定律,考虑Z做事业部总经理、H做副总经理、L做总经理助理。搭配使用——把握员工特点、搭配使用,才能“和谐共处、有序竞争、保证组织绩效”。

刘邦为什么能打败项羽统一天下?依刘邦所言:“夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。项羽有一范增而不能用,此其所以为我擒也。”

在当今社会,任正非与孙亚芳(“左芳右非”)、马云与蔡崇信(永久合伙人地位)、王石与郁亮就是很好的事业搭档。以“左芳右非”为例,华为董事长孙亚芳舌吐莲花、气质儒雅、长袖善舞,任正非眼光前瞻、理念独到、居安思危,于是孙亚芳主外及负责市场、人力资源工作,任正非主内及负责战略研究。

当企业小的时候,创始人或创始合伙人可以亲自管理,选人和搭班子不那么紧迫;当企业达到一定规模时,选人和人-事匹配、人才搭配就迫在眉睫了;当企业规模庞大时,已经完全离不开多层次的人才队伍了。

做千手观音是小公司老板的个人英雄情怀,终究会发现仅靠一人之力难以成气候。企业家的核心贡献在于领航,发现、引进、孕育、选拔一批优秀的人才,使企业具备相对竞争优势。“人才是企业的核心资本”,企业竞争体现在对人才选用角逐上,没有人才,就没有未来。人-事匹配、人才搭配是选人用人的关键。选对人、用对人、搭好班子为企业发展建立了强大支点。正所谓:“得人才者得发展,有幸得天下”。

企业家的雄心受制于人才瓶颈。科学的人事匹配和洞察人性的人才搭配,是实现目标、完成任务、解决问题的最佳方法实践,使得经营管理四两拨千斤。endprint

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