地方档案馆信息挖掘的优化研究
2018-01-24熊金凤单菁
山西档案 2018年1期
文 / 熊金凤 单菁
信息挖掘是基于互联网及计算机技术的一项知识发现工程。它通过大量样本的归纳得出信息数据的特征,以此为依据提取目标中的信息[1]。地方档案馆开展信息挖掘工作有助于进一步丰富资源数据,为上级档案馆提供更多的决策依据,并对下级档案馆进行更好的指导。当前一些档案馆成立了“信息挖掘部”,在信息挖掘方面取得了一定成效,但也存不少常见的问题,需要进一步优化。
一、地方档案馆信息挖掘工作现状
(一)以专题方式主动开展信息挖掘工作
档案信息挖掘需要在海量资源中提取有用的信息,目前有些地方档案馆在信息挖掘中较为随意和分散,导致针对性不强,难以提高信息挖掘效率[2]。地方档案馆以“信息挖掘部建设”为新时期的重要任务,要求各部门积极配合信息挖掘工作,以此调整档案整理策略,通过专题项目的设立,有组织、有计划地进行档案信息挖掘,这样可以在规定时间内采集到更多同主题的档案信息,使档案管理效率大为改善。这种专题方式主要遵循三个基本原则:一是远近结合原则,根据年代的久远程度分类结合;二是零整结合原则,有机结合零散信息与整体信息;三是内外结合原则,以地区为分界线,充分结合其它地区的档案资源。安康市档案馆的每一个信息挖掘专题,都有专人负责落实,使信息挖掘工作能够落到实处、细处。自2014年以来,安康市档案馆共推出了20多个信息挖掘专题,包括城市交通、名人名胜、特色餐饮等城市建设及旅游开发类档案,党史、地方剧、非物质文化遗产等文史类档案等,取得了较好的成效。……
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