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知识型员工反生产行为的管理对策

2018-01-19侯曼张婧武敏娟

南方企业家 2018年1期
关键词:知识型员工管理对策

侯曼 张婧 武敏娟

摘 要:反生产行为在各类企业和组织中都普遍存在,以其破坏性较大、隐匿性突出的特点,成为当前企业界和管理学界研究的重点。本文从理论研究方向入手,将焦点对准知识型员工,分析这类员工的特点、反生产行为出现原因及形成过程,并提出应对其反生产行为的管理对策。

关键词:知识型员工;反生产行为;管理对策

作为当前人力资源管理范畴研究的焦点,知识型员工的性格、离职、反生产行为备受学界关注。优秀的知识型员工具备核心知识技能、有强烈的进取心、对企业发展和竞争力提升有巨大的贡献。当前,学界对知识型员工的关注集中在离职频率高、伦理问题、泄密企业战略问题、派系斗争问题,以及怠工、迟到、生产越轨等反生产行为。本文就知识型员工的反生产行为表现、形成原因、管理对策做分析研究,以期帮助企业和组织改善与知识型员工关系,维护好企业的核心竞争力。

知识型员工反生产行为概述

企业的知识型核心员工是企业创新超越、不断发展的人才支撑。相比于一般员工,知识型员工的学习能力强、创新能力较为突出,能够较好地利用现代科学技术、专业知识与经验、专业技能、人际关系,为企业经营发展带来更多好处。

1.1反生产行为的定义

工作行为可分为两类,一类是角色内行为,即依照工作职责和组织制度而产生的行为,具有按要求行事、外界制约强的特征;另一种是组织成员做出不在工作职责和组织制度范围内的行为,即角色外行为。管理学专家Dennis.W.Organ指出,组织系统的设计根本不可能做到毫无疏漏,仅仅依靠员工自觉很难实现组织管理和追求的目标,从长远看,只有真正做到让角色外行为与内行为互为补充,才能最有效达成目标。一般而言,员工的自发性助人行为、利他行为、积极主动,有助于增强组织和企业内部团结,提高组织和企业的运营管理效力;反之,员工的自发或无意识的破坏行为,会极大地影响组织和企业的成员利益和内部团结,最终对其运营管理造成危害,这种行为被称为反生产行为。反生产行为理论的提出,以其对员工的关注颠覆了“任务绩效至上”的企业管理认知,让学界及企业界认识到:员工的生产行为与绩效的关系,CWB 和OCB对企业经营有着迥然不同的影响。这对企业改善与员工关系、提升自身业绩和竞争力具有十分重要的现实意义。

1.2反生产行为的具体分类

对员工而言,消极怠工、言論攻击、迟到早退、偷窃、诈骗、报复、缺勤等都是反生产行为。有统计表明,世界范围内至少有1/3的员工曾出现过反生产行为,每年对各类组织企业造成的损失高达2000亿美元。学者Clark和Hollinger基于潜在维度将反生产行为归纳为两种,一是生产性偏离行为,例如缺勤、酗酒、消极怠工等;另一种是财产性偏离行为,包括破坏、滥用雇主财产、偷窃等。1983年,学者Bennett和Robinson使用二维反生产行为分类体系,基于行为对象和行为性质将员工的反生产行为分为4类,包括政治越轨、攻击个人、生产越轨、财产越轨,并指出Clark和Hollinger的分析维度具有一定的局限性。到了21世纪,学界又认为把反生产行为按组织和人际简单分为两类,可能会遗漏反生产行为与某些潜在变量的关系,因此,学者Spector汇总前人的研究成果将反生产行为进一步细化,并分为5类,包括:破坏、偷窃、工作疏离、伤害他人、生产越轨,随着研究的深入发现影响这五种反生产行为的潜在变量各有不同。近年来,我国学界对反生产行为的研究也不乏突破,例如学者刘善仕基于Robinson和Bennett的二维反生产行为分类体系,结合探索性分析方法,将员工的越轨行为分为三类:财产型越轨、生产型越轨、关系型越轨。

知识型员工反生产行为出现原因及其形成

2.1知识型员工的性格和职业特征

企业的知识型核心员工一般具有四个特点:一是较高的心理期望值,对知识型员工而言,他们的工作他人难以模仿、能力更不能被复制,这种职业优势会使其产生一定的价值优越感,表现出期望得到更多关注和薪酬回报的特点。他们渴望来自企业和外部的正面评价、职位的晋升以及更多的管理权力;二是高度的工作独立性,知识型员工的工作水平层次高、具有很强的挑战性,强调自我引导和管理,来自企业的程序化模式和硬性管理,不利于激发其创造力和主观能动性,唯有较为宽松的管理和充分的信任,才能在最大程度上激励其去挑战自我,和创造价值;三是高职业操守和低使命感,知识型员工能够通过其独有知识技能获得相对较高的薪酬,其对自身的未来规划也就有更高的期望度,这一方面使得其能够以饱满的热情投入职业培训、成长和学习,另一方面对企业回报的不满使他们有着较高的流动性,极容易从企业流失,甚至被同行业的竞争对手招致麾下。四是有很强的自我意识,不易被行政权威影响,由于知识型员工往往受到企业的重视和特殊对待,容易产生以自我为中心的思维模式,这使得其不易被组织管理。

2.2知识型员工反生产行为的具体表现及形成原因

由于知识型员工具有较高的心理期望、工作独立性、流失率和自我意识,较低的组织忠诚度和服从性,因此容易出现故意讲解错误知识、窃取他人信息和成果、运用自己掌握的知识要挟公司、消极执行上级命令甚至与上级或同事冲突的问题,而不容易出现不愿意创新、不愿意表达自我、畏惧承担责任、故意降低工作效率的行为。经我国学者彭贺于2011的调查,可以发现知识型员工的反生产行为可归纳为六个纬度,包括:钻空子行为、消极服从行为、保守知识行为、失德行为、抵制行为、撒谎行为。在实际工作中,主要会出现以下三种情况:

一是迟到早退、人身攻击、蓄意破坏等行为在知识型员工中较为少见,这是其较高的文化修养和工作弹性决定的;

二是容易出现以自身掌握的核心知识要挟公司、保守知识等行为,这是因为当企业薪酬待遇等未能达到其期望时,知识型员工倾向于消极被动,不愿意利用自身价值为企业创造财富;

三是容易利用绩效考核钻空子,毕竟企业的绩效考核存在时间上的规定,而知识型员工从事的工作多为创造性的,既没有严格的流程规范,也难以在短期内衡量工作成果的价值,又难以监控,因此出现利用考核的模糊性降低自我标准、故意降低工作效率等行为较为多发。

2.3知识型员工反生产行为的形成过程

首先,知识型员工有着一定的自我实现需要,其对組织尊重和认可有较高的需求,一旦企业不能满足其需求,加之绩效管理死板、领导风格僵化、人际冲突等,就会造成其产生反生产行为的心理前因,即产生组织不公平感和较低的工作满意度。

其次,由于知识型员工具有价值优越感和较高的自主性,不喜欢被管理控制,在加上已产生了企业不公平感的心理前因,就容易由此诱发失望、愤怒、焦虑等负面情绪,随之产生反生产行为。

最后,当外部组织的吸引力较高,而知识型员工自身对企业的满意度降到低点时,他们就会在出现反生产行为的基础上,采取主动离职的做法,这不仅会增大企业的人力资源成本,还会削减其核心能力,当存在集体性知识型员工流失时,对企业的影响将是灾难级的。

知识型员工反生产行为的管理对策

3.1强化企业公平感,减轻员工压力

知识型员工的工作多为创造性的,需要在一个压力条件较小、受干扰程度低的工作场所进行,而一些企业对知识型员工采取死板的管理方式,很容易造成其反生产行为甚至离职。预防其反生产行为的主要途径是:

第一,建立契合知识型员工的薪酬体系,虽然知识型员工的付出是不能量化的,但员工会根据自身付出同所得报酬、其他员工的薪酬相比较,一旦发现所得报酬低于平均水平或者远小于预期,就会产生不公平情绪进而引发反生产行为。对此,企业需要针对知识型员工,设置一个更为公正合理的考核体系,对其职位、工作能力、绩效、关键性等进行综合性打分,同时拉开以一般员工的薪资差距,强化其重要性和自我认同,从而提升其积极性。

第二,领导要以身作则,作为知识型员工的领导,绝不能使用高压式管理,唯绩效论,必须在以身作则维护企业利益和创造价值的前提上,对知识型员工言传身教和引导式管理,给予其充分的褒奖、鼓励和信任,树立其努力工作的信心与决心。

第三,要增强知识型员工的归属感,通过适当的赏罚分明、恩威并施,获取知识型员工的信任和承诺,并结合其性格特征调动其工作积极性,最终减少反生产行为的发生。

3.2充分尊重和信任知识型员工

每个员工都需要一定的重视和认同,进而才能为企业投入饱满的热情,知识型员工更是如此。由于知识型员工有着高度的工作独立性,且工作的层次较高,因此企业需要通过委以重任、提高薪酬、为其设计职业生涯规划等,尽可能多的给其关照,提高其在企业管理中的参与性并让其充分显示才华。面对已经出现反生产行为的员工,企业领导应亲自与其交流沟通,帮助其打开心结,同时借助各种机会帮助其规划职业生涯、设计目标,还可以关注到其学习生活层面,增加培训机会、晋升机会和参与公司管理的机会,关照和帮助解决其生活问题、家庭问题,不断提升其对企业的忠诚度。

3.3把握员工的性格和个性,对其充分理解

每个知识型员工的性格、个性都有不同,相比较而言,责任心低、情绪稳定能力差、人际交往能力弱的知识型员工,更容易出现反生产行为,这就要求企业充分掌握知识型员工的性格、个性,能够对给予其充分的理解、尊重与鼓励。另一方面要强化对人职人员的筛选,尽量选取一些心理素质较强、自律性高、对企业忠诚度高的员工,从根本上减少反生产行为的出现。

结语

知识型员工反生产行为,及进一步产生的离职行为对企业有着很大的负面影响。为了预防和化解知识型员工反生产行为对企业造成的危害,企业必须意识到自身在组织管理知识型员工上的问题,调整激发知识型员工不良情绪的领导风格、薪酬体系、绩效制度,同时利用各种活动增加其对组织的认同感和使命感。

【参考文献】

[1] 陈维政.基于多维尺度法的工作场所偏离行为的分类结构研究[J] .软科学,2011,(07):134.

[2]彭贺.知识员工反生产行为的结构及测量[J].管理科学,2011(10):12-21

[3]刘善仕.企业员工越轨行为的组织控制策略研究[J].华南师范大学学报,2004,(6):136-137.

[4]Spector P.E.,Fox S.,Penney L.M.,Bruursema K.,Goh A.,Kessler S..The dimensionality of counter productivity:Are all counterproductive be-haviors created equal?[J].Journal of Vocational Behavior,2006,(68):446-460.

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