李明静

摘 要：随着科技的发展，社会各类工作与信息化之间息息相关，粮油工作事关民生，强化信息化建设是大势所趋。本文通过分析粮油检测机构信息化发展的现状，提出了信息化平台建设的目标要求与具体内容。

关键词：粮油检测；数字信息化平台；建设

中图分类号：TS21 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20171232085

1 粮油检测机构信息化发展的现状

粮食是国家发展之根本所在，随着国家对于三农重视度的日益提升，推动了粮油检测机构的快速发展，信息建设的步伐在逐步推荐，建立诸多实验室且规模处于不断扩大之中。然而，粮油检测机构在持续发展的同时，暴露出的问题亦是不可忽视的。工作人员无法快速、全面、准确地掌控数据汇总、试验进度、人员管理等检测机构信息；检测流程中人员和任务分配过程较复杂而且检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录人，而且查询、生成不方便；实验仪器设备管理制度缺乏开放性与人性化，各类手续过于繁琐，制约了使用效率[1]。同时，繁琐的手续不仅增加了管理人员的工作量而且导致管理人员缺乏足够的时间从事其他工作；随着粮油检测业务量的增长，获取到的海量数据同样处于每日递增当中，人工录入不仅工作量大而且容易出错[1]。虽然各个部门与人员配置电脑，但是智能化设备相对不足而且设备之间尚未建立共享机制，资源互享率较低；外出样品信息采集人员工作量较大且尚自动定位技术与设备不足，制约了工作效率的提升。

以上因素的存在是时代发展过程中的必然，制约了当前粮油检测工作的高效运行，但也促使了粮油检测工作的发展。

2 粮油检测机构信息化平台建设的目标与内容

2.1 建设目标要求

要以服务为中心。该平台建设在简化工作人员工作量的同时更是服务于客户，提升客服服务水平，工作效率与工作质量的检验者是客户；确保实用性、易用性、可实施性。平台建设是基于改善当前粮油检测工作的不足以及提升工作人员的效率，在开发过程中必然要坚持实事求是的原则，针对粮油检测工作的实际内容与工作人员综合素质情况，简易操作流程；信息化平台要满足不同岗位、不同部门、不同人员等需求，因操作者的差异导致需求上的差异化。同时，随着粮油检测工作的不断发展，检测工作量会持续增加，各类管理制度也必将走向完善，这就要求信息化平台的开发要具备可维护性。使用不同操作者的需求而设置相应的操作习惯；要适应工作内容与流程等变化，便于及时调整；具备前瞻性。任何工作不会是一成不变的，粮油检测工作会变，信息化技术同样会变化。作为信息化平台在开发过程中要综合考虑时代发展因素，选择适宜的开发工具、选择数据存储设备、预留升级接口等，以适应未来工作的需求以对平台进行升级处理，避免重复开发。

2.2 具体建设内容

基于粮油检测机构的具体需求以及信息化平台的特性，在开发环节上要重点建设以下几点内容。

2.2.1 检测业务各环节设定及调节

平台设计单位应在检测机构进行短期驻扎，对涉及到该检测机构所有检测业务流程的所有部门和环节进行深入了解，同时将设计理念和模式与检测机构进行详细的沟通，在设计时才能真正做到量衣体裁。

2.2.2 各类单据模板的设置

粮油检测包括诸多环节也就产生了各类单据，如样品信息单、质量检测单、工作任务分配单、检测费用收据单等，因用处不同在设置上必然存在差异。设计人员应与粮油检测机构商定具体要求以设置可调整性模板[2]。

3 工作时效设定

为提升工作效率以及促使工作人员养成良好的工作习惯，针对粮油检测各个工作流程设定相应的工作时间，工作人员必须在规定的时间内完成相应的工作。若超过规定的时间，则无法继续工作，需要向管理者申请项目方可继续。此外，细化相关管理制度。跟流程相关的样品管理（包括收样、发样、保管、处理等）、收费管理（包括收费、审核、多种缴费形式等）、客户管理（包括客户信息、送样历史、送样统计等）等做到全面、細致。

4 平台数据管理

建立专用数据库以及时收录和存储各类数据；对数据进行审核。根据检测数据的特性设定自动判断功能并对于不同类型的数据或判断结果进行标志以示区别，便于工作人员进行管理。设定生成报告功能，结合单据模板与数据的特性自动生成报告。同时，随时记录数据流转记录。在检测过程中存在诸多环节，每个环节的检测人员各异、检测时间各异、检测内容各异等，针对各个数据与节点进行记录，便于后期的管理[2]。

5 平台优化功能

设置查询和统计功能：强大且操作简单的综合查询和统计功能，可以复现整个检验环节，以及对信息和数据的及时统计功能，并且可以生成工作需要的各种报表；增加批注功能。检测过程中各类单据与流各个环节需要相关人员以及上级部门的审核或审批，增加该项功能即可便于其添加自己的意见，工作人员即可及时进行修正，提升工作效率；预留拓展功能。随着科技的发展，信息化技术处于不断发展之中，新工艺与新功能处于迭代之中，信息化平台要保持前瞻性，定期迭代。

参考文献

[1]郭婕.粮油检测机构检验报告的网络化管理模式[J].中国管理信息化，2014（14）：54-55.

[2]黄桂军.当下粮油检验工作的不足和改进策略[J].信息化建设，2016（12）：26-27.