徐明霞　侯玲玲　衣军妮

摘 要：随着我国互联网技术的发展，大数据应用越来越广泛，档案管理工作也不例外。通过信息化处理，能够提升档案管理工作效率，让用户享受到更加优质的服务，从而达到档案管理工作目标。在此背景下，文章首先对大数据时代下档案管理的重要性进行分析，然后探讨了大数据时代下档案管理的应用模式，从而增强档案管理的质量，让更多人享受到大数据带来的益处。

一、大数据时代下档案管理的必要性

（1）大数据档案管理是社会发展的需求。众所周知，档案管理部门所管理的档案大部分都需要进行永久保存，再加上档案量比较大，对管理人员来说工作任务非常重。因此说大数据档案管理是社会发展的需求，通过大数据、云服务能够更好为公众服务。

（2）电子档案管理对大数据技术的需求。大数据时代下，电子档案的应用越来越多，如果不能做好云储存、云服务，将会影响到档案管理的现代化发展步伐。电子档案与纸质档案相比，具有更大的文件价值，能够提升电子档案信息的利用率，因此大数据时代下档案管理工作非常重要。

（3）档案数据存储与备份服务的需求。随着我国档案信息化管理模式的出现，电子档案的数量越来越大，如果不对这些数据进行存储与备份，将会影响到档案管理的质量，也无法满足用户的档案管理服务需求。而大数据的应用，可以为档案管理部门建立更大的数据库，并通过对用户相关行为数据的分析来不断优化内部存储，提升电子档案的应用效率，从而推动档案管理工作的有序开展。

二、大数据时代下档案管理的应用

（1）实现档案大数据的云储存。大数据时代下能够实现对档案的云储存，这样才能确保电子档案信息的完整性。比如，要做好电子档案大数据服务平台、电子档案软件服务、电子档案硬件服务建设，将档案中的文字、照片、档案查询数据存入云系统之中，从而帮助管理人员分析出用户的档案服务需求，制订出针对性更强的服务方案。国家与地方政府还要建立统一的云系统，比如地方政府要结合当地档案馆的情况来建立相应的云档案存储管理中心，然后通过网络光纤将这些数据与国家云档案管理中心相连接，实现档案馆档案数据的存储与备份。

（2）做好档案大数据的云服务。实现档案大数据的云存储，就要做好档案大数据的云服务工作，这样才能满足更多用户的档案服务需求，从而提升电子档案的利用率。比如，在国家与地方政府建立的档案云平台上，档案服务人员要借助大数据来分析不同用户的行为，并找到适合本档案馆的服务方式，提升档案数据服务的有效性。除此之外，每個档案馆还可以建立自己的档案信息网，让用户通过网络注册相应账户来查询自身档案信息。

（3）建设相应的数字档案馆。“大数据”与“数字化”紧密相连，在进行大数据技术的应用时，档案馆应该要做好自身数字化建设，形成数字化档案馆，为用户提供更加便利的档案服务，从而达到档案管理工作目标。在建设数字档案馆时，需要不断完善人民群众的档案资源体系，并对不同电子档案进行类型划分，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，以提升档案大数据建设水平。

（4）加强用户需求数据分析。大数据时代下档案管理的最终目标是更好地满足用户的需求，因此在管理过程中相关人员需要加强对用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制订符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。

（5）提升大数据档案智能检索能力。大数据时代下要想提升档案馆的整体服务能力，就要做好智能化检索设计工作，将馆内不同档案分类化管理，从而提升用户检索效率，缩短检索时间，以提升自身的检索服务能力。

综上所述，大数据时代下对档案馆工作提出更高的要求，管理人员应该要做好相应的管理服务工作，增强自身的服务水平，以达到用户档案管理的目标。除此之外，该部门还要建立相应的数据档案馆，加强对用户需求数据的分析，让档案管理服务更具针对性，做到个性化服务，最终实现我国档案管理工作的有序发展。

参考文献：

[1]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016（3）：138-139.

[2]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015（24）：341.