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如何提高小学行政管理的执行力

2017-12-12偰一秀

课程教育研究·新教师教学 2017年13期
关键词:执行力行政管理提高策略

偰一秀

【摘要】小学行政管理作为管理小学日常运行事务的重要工作,一直受到教育部门的高度重视,但是,鉴于小学规模小、学生少、教师少、经费不足的情况,小学行政管理能力一直没能做到与时俱进,随着新课改的不断推进,小学教育面临巨大的教学改革压力,而提高小学行政管理能力是保证改革顺利进行的必要条件,因此格外重要。

【关键词】小学;行政管理;执行力;提高策略

【中图分类号】G627.2 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2017)13-0114-02

本文从分析小学行政管理工作的现状和问题入手,探究如何提高小学行政管理的执行力,以期通过以下分析,帮助小学行政管理人员重新审视自己的工作问题,并找到一条正确的行政管理之路。

一、小学行政管理的现状和问题分析

(一)监督力度不足

1.监督队伍不完备

随着小学生数量越来越多,小学数量也日益增长,各项小学行政管理工作内容自然也逐渐加大,但这就导致了小学行政管理监督队伍人数严重不足,监督人员或要同时监管多所小学的行政管理情况,工作压力十分巨大。

2.监管方式不高效

目前,行政管理监督队伍仍采取较为传统的监管方式,通过随机抽查、调研的方式进行,虽然这些方法有其固定优势,但是效率极低,效果也并不是非常明显。目前,监管方式不高效已经成为制约监督工作发展的重要因素。

(二)缺少科学的过程评价和分析

1.重结果轻过程的评价方式

传统的行政管理工作评价方式都是重结果而轻过程的,因为在传统的逻辑判断中,结果是过程的最终展示形式。虽然这样的逻辑判断并没有什么错误,但是在评价过程中一味的看重结果,就会忽略掉评价过程中的种种细节,而管理学上说“魔鬼藏在细节之中”,忽略管理细节,就等于忽略了整个过程,而失去了过程的结果自然也就变得毫无价值。

2.评价标准不一

评价标准不一有两个具体表现,第一个是评价标准不合理,即没有从实际的行政管理现状出发,导致标准太高或太低;第二个是评价标准太单一,许多细节评价标准并没有严格的规定,导致整个评价过程不系统、不完善。

(三)工作效率不高,服务意识欠缺

1.官僚主义,以我为尊

小学行政管理人员属于学校事务的管理者,虽然是学校的“父母官”,但这仅仅意味着一份责任和义务,而不代表这特权和专横。目前小学行政管理人员中,还不乏有沉醉于官僚主义而乐于享受之流,以我为尊的管理理念让其严重缺乏服务意识,懒政情况也时有发生。

2.经验主义,方向模糊

有些经验丰富的行政管理人员经过多年实践,总结出自己的一套管理方法,这本是一件好事,但是面对社会的快速发展,传统的经验或许会成为现在的牵绊,以致管理方向模糊。

(四)分工不明确,职责不清晰

1.行政管理上一人多权

小学行政管理人员体系中,领导者拥有众多权利,其实这会导致下属管理人员做事束手束脚,也极易滋生腐败。

2.行政管理上职责不清

职责不清的引发的就是“有功大家抢,有过乱扯皮”的现象。目前,小学行政管理职责不明是导致其执行力低下的重要原因。

二、提升小学行政管理的执行力的相关策略

(一)构建强有力的执行监督队伍

1.完善监督队伍

首先,应建立更多的招聘渠道,做到不拘一格降人才;其次,在考察应聘者工作态度、社会责任感、思想道德水平的基础上关注应聘者的工作能力和工作方式;然后,建立完善的工作培训体系,并系统的培养应聘者的工作思想。

2.提高监督队伍的工作积极性

首先,教育部门要做到适当放权,提高监督队伍的监管威慑力,不让监督人员心存顾虑和担心;其次,要与部门要做好对监督队伍的监管工作,不给其腐化堕落的机会,做到警钟长鸣;然后,建立科学的工作奖惩制度,有功则上有错则罚,做到公平公正,维护社会正义。

(二)建立规范化、多元化的评价体系,重视过程评价

1.过程评价应优于结果评价

评价工作的最终目的——通过分析工作得失总结工作经验,为进一步提升行政管理工作水平提供基础依据。笔者认为,既然是分析工作得失,所以就要重视过程评价,结果评价作为总结,其重要性应低于过程评价。

2.评价标准多元化且规范化

行政管理工作包含方方面面,不能单以某个方面就全盘肯定或全盘否定工作成果。因此在制定评价体系时,要融入多项评价标准,做到评价标准的多元化,同时,每一项标准都必须有其自身的意义和价值,还要有明确的规定和等级界定,保证评价标准的规范化。

(三)提高行政管理人员的工作意识,严防“两个主义”

1.培养服务意识,杜绝官僚主义

官僚主义下行政管理人员会出现以我为尊的情况,服务意识变得浅薄,甚至会独断专行,让管理工作变质。所以教育部门应对小学行政管理人员加强培养,尤其是服务意识上的培养,使他们建立起“全心全意为人民服务”的责任心。

2.学习管理方法,避免经验主义

经验主义下小学行政管理工作会失去科学性,管的了一时却管不了长久。所以小学行政管理人员要经常反省自身的工作问题,并积极学习管理方法,走出“唯经验主义”的误区,让自己的管理经验成为进一步学习科学管理知识的基石。

(四)优化分工合作机制,确保责任到人

1.分工与合作共同进行

分工和合作并不矛盾,反而是相辅相成,共同促进,行政管理工作中,管理人员要始终明确自己的职责,不能轻易插手干预别人的工作,同时,如果别人的工作与自己的工作产生交叉,也不要一味的推卸责任,在进一步确权的情况下给予对方力所能及的帮助。

2.单人单责,不出现“扯皮”现象

确保责任到人是保证行政管理工作顺利进行的必要措施,鉴于每位行政管理人员的执行力和执行方式不同,责任也有大有小,当出现管理问题时,要按照最初的责任划分方法确定责任人,防止出现因互相扯皮最终不了了之的情况。

三、结束语

综上所述,目前我国小学行政管理工作中仍存在许多问题,总的来说,表现在工作态度、工作能力、监督执行、过程评价等几个方面,由这几个方面入手,笔者提出了相应的解决策略,虽然不是非常全面,但仍可以为小学行政管理人员提供参考价值,更多更好的改进策略在这里不再赘述,需要每位小学(转下页) (接上頁)行政管理人员不断探索和发现。

参考文献

[1]陈祖国.浅谈如何提升小学行政管理执行力[J].当代教育实践与教学研究:电子版,2016(4):68-68.

[2]于树金,孙凤红.浅谈学校如何提高行政管理的执行力[J].读写算:教育教学研究,2015(18).

[3]梁玉凤.提升小学行政管理的执行力的几点建议[J].中国文房四宝,2014.endprint

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