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建筑设备安装工程成本管理研究

2017-12-10成琳超

经济研究导刊 2017年34期
关键词:建筑设备管理工作成本

成琳超

(陕西职业技术学院建筑工程学院,西安 710038)

建筑设备安装工程成本管理研究

成琳超

(陕西职业技术学院建筑工程学院,西安 710038)

随着国民经济的不断发展与进步,市场建筑行业的发展得到了质的飞跃,社会大众对于高质量建筑的要求也越来越高。为了在保证建筑工程质量的前提下,最大程度降低工程成本支出,建筑施工单位必须充分认识到设备安装工程管理的重要性,其直接影响到建筑企业的最终经济效益的创造。因此,建筑企业必须根据自身的发展情况和用户需求,有针对性地引进应用设备安装工程成本控制管理方法,相关工作人员要树立起先进的管理理念,对以往成本管理中存在的问题展开分析与讨论,从而总结出高效的设备安装工程成本管理的解决措施,推动建筑企业和谐稳定持续发展。

建筑设备;安装工程;成本管理

引言

当前是一个经济全球化的时代,建筑行业发展要与时俱进,跟上时代前进的脚步。建筑企业要想在竞争激烈的市场中始终占据一席之地,就必须不断提升自身的核心竞争力和影响力,要不断加强在建筑工程成本上的管理控制工作。而设备安装工程作为整个建筑工程的重要组成部分,其实际成本支出直接关系到该建筑工程的最终效益。因此,建筑企业要有效建立起完善的成本控制制度,加强对每一个成本控制环节的管理工作,实现设备安装过程的成本动态管理,从而有效促使建筑设备安装工程成本管理的科学发展,确保企业在最低成本下创造出最大的经济效益。

一、建筑设备安装工程成本管理的相关特征与基本原则

(一)建筑设备安装工程成本管理特征

在建筑设备安装工程成本管理过程中所要涉及到的内容众多,根据建筑相关权威部门调查分析显示,在设备安装成本管理工作中最为重要的阶段当属设备设计作业,只要做好前期的设备设计工作,就能够保障完成整体设备安装工程成本管理工作的75%。因此,建筑企业要高度重视和关注到设备安装前的设计工作,通过采取科学有效的设计措施,最大化地降低设备安装成本[1]。

众所周知,一个规模不小的建筑工程所要应用的工程材料品种较多,数量偏大。因此,建筑企业要努力做好招标工作,其是设备安装工程成本控制过程的重要阶段。建筑企业在实际招标过程中,要全面考虑到设备价格、安装技术成本、后期安装完成设备的维护成本等因素,从各个角度分析该建筑工程设备安装的整体成本。与此同时,供应方式同样作为建筑设备安装工程成本管理工作中的一个关键阶段,建筑企业要不断加强工程材料供应方与设备安装方两者之间的协调工作。

(二)建筑工程设备安装工程成本管理原则

建筑企业要充分认识到建筑工程设备安装成本的管理好坏会直接影响到工程最终经济效益,企业要想有效提升整体工程的成本管理水平,就必须全面发挥出设备安装成本管理的作用,要明确成本管理目标,始终遵循相关成本管理原则。企业成本管理部门要坚持以人为本的原则,加强对企业物、财的实际把控工作,努力实现以最低成本创造最大的经济效益。因此,建筑企业在设备安装成本管理工作上要始终遵守以下几条基本原则。

1.建筑设备安装节省原则。企业要想充分做好设备安装节省管理工作,就必须从内部物力、人力两个方面着手。首先,企业要加强对设备、安装工具等物品的管理工作,针对以往管理过程中存在的成本控制问题,采取有效的优化解决措施;其次,企业要加大对设备安装管理部门的投入力度,积极组织全体员工参与专业化的培训教育工作,提高他们的成本控制节约意识,能够履行好自身的职责,在设备安装作业中规范操作,避免各种失误的发生;最后,企业要为设备安装人员和成本控制管理人员创建出良好的安装环境,确保各个工作环节能够有条不紊地开展,从而不断提高建筑设备安装工程成本的节约水平[2]。

2.建筑设备安装成本目标控制原则。随着城镇化建设发展脚步的不断深入,越来越多的建筑工程项目出现在民众事业当中。因此,对于不同的建筑工程项目其所对应的设备安装工程也会发生一定的变化,不同的设备安装工程所要涉及到的工作任务、目标以及安装管理措施都会存在各种差别。建筑企业要想有效提升设备安装工程成本管理水平,确保自身在最低成本下创造出最大的效益,就必须充分掌握该安装工程的实际情况,科学合理地设置安装任务和目标,要切实落实好各项成本控制管理措施,建立起健全的成本管理体系,督促每个岗位员工能够按照规章制度办事。企业成本管理部门可以通过采取一定的奖惩措施,对于及时完成目标的设备安装队伍给予一定的奖励,激励更多的设备安装人员更加高效地进行作业,从而将人工成本控制在合理范围内。

3.建筑设备安装动态控制原则。众所周知,建筑设备安装作业是一个动态的施工过程。因此,建筑企业在设备安装成本管理工作上要对应的采取动态管理原则,针对每一个设备安装工作环节,企业成本管理部门都必须安排专业人士进行监督管理,实时掌握了解到各个阶段设备安装过程成本发生值的实际情况,与事先制定的成本控制目标值进行对比,是否存在明显偏差。如果发生值与目标值无任何偏差,就能够继续推进设备安装工作;如果存在明显偏差,就必须及时暂停设备安装作业,调派工作人员去分析查找出造成该结果的具体原因,并经过成本管理部门内部人员的讨论交流,采取有效的解决措施,杜绝该情况的再次发生。

二、建筑设备安装工程的成本构成及其控制管理方法

(一)建筑设备安装工程的成本构成

建筑企业设备安装工程中所产生的成本费用主要涵盖了工程自身成本以及要按时缴纳的税金和利润。一般情况下,建筑设备安装工程成本可以分为两个重要部分,一部分是直接费用,另一部分则是间接费用。前者具体包括了设备安装工程的直接工程费和措施费,直接工程费用实质指的是在整个设备安装作业过程中所产生的全部费用,它的构成包含了人工费用、安装机械使用费用以及材料费用等。而措施费指的是在建筑设备安装工程开展前及其施工过程中非工程实体项目产生的各种费用[3]。建筑设备安装工程的间接费用成本主要包含了企业管理费用和规费。企业在设备安装工程项目中除了要消耗一定的管理费用,还需要根据国家相关法律法规及时缴纳各种税金费用。

(二)建筑设备安装工程成本控制管理的主要方法

根据不同安装工作内容的成本费用,建筑企业可以采取以下几种主要成本控制方法。

1.设备安装人工费及其材料费的成本定额控制法。由于在建筑设备安装工程项目中,企业所要运用到的安装材料众多,其成本控制管理尤为重要,因此企业成本管理部门必须严格控制好材料费用。相关工作人员要开展对设备安装材料市场的调研工作,充分掌握和了解到各种材料的实际成本,合理推算预测出该工程所要消耗的具体材料数量,这样才能够有效实现安装材料的科学成本控制。而对于人工成本费用的控制,企业成本管理部门必须做好工时定额明确工作,科学地制定安装人员的每天工时,激发全体施工人员的工作积极性,这样就能够促使在保障高工作效率的前提下有效控制人工成本,减少企业更多人工成本支出。

2.安装机械设备的定机、定岗以及定人控制方法。该成本控制法的主要工作对象为安装机械设备的日常管理维护使用,成本管理部门为了降低设备的管理维护成本,必须做好岗位责任制,将每项工作任务切实落到每个工作岗位、每个人,这样才能有效防止由于人工操作失误而导致的额外机械使用费用。

3.成本预算控制方法。建筑企业成本管理人员通过应用成本预算控制方法,能够科学分析设备安装成本费用的基本支出情况,从而明确企业内部的成本控制目标,有针对性地编制完善的成本预算表[4],并将成本控制目标任务细分,合理分解给各个岗位工作人员,然后在规定时间内将实际成本支出与预算支出相比较。倘若两项支出存在严重偏差,就必须及时找出原因,想出解决措施,最终实现降低设备安装成本的目标要求。

三、建筑设备安装工程成本管理工作中存在的相关问题

(一)建筑设备安装工程成本管理意识不强

在当前建筑市场中,存在部分企业一味追求经济效益,严重忽视了成本控制管理工作,从而导致设备安装成本的实际支出与预期目标严重不符合,造成企业巨大的经济损失,不利于建筑企业稳定长期的发展。与此同时,建筑企业高层领导对于成本控制管理工作不够重视,未能够科学指导全体工作人员树立起良好的成本控制意识,促使他们正确认识到成本控制的重要性。在实际设备安装工程成本管理工作中,时常出现人员安排不合理的现象,导致企业人力资源得不到高效利用,造成企业人力成本支出的不必要增大。此外,建筑企业管理部门未能制定出完善的规章制度,施工人员缺乏严谨的时间观念,各个岗位工作人员工作混乱,整体执行力偏低,无法保障整个设备安装工程的按时完成,从而造成企业安装工程成本的增加。在设备安装工程实践施工前,成本控制管理部门未能够对成本管理工作做出科学妥善的规划,这样无疑会不断加大企业内部的设备安装成本费用。

(二)建筑设备安装工程成本管理模式落后

随着信息化技术的不断创新发展,信息化管理技术被广泛地应用在各个行业领域中。然而,在建筑行业中仍然存在一些企业未能将先进的信息化管理技术融入在成本控制管理工作中,企业在设备安装工程成本管理中采用的工作模式较为落后,无法满足现代建筑行业的发展脚步[5]。该部分建筑企业未能充分发挥出信息技术在成本控制工作上的作用,科学建立起先进的信息化管理系统,导致各项设备安装信息无法及时得到分享利用,大大降低了企业的工作效率。此外,一些建筑企业未能根据自身的发展情况,制定出合理的成本费用责任制,导致某些工作人员玩忽职守,无法保障企业成本费用的合理支出控制。企业内部存在徇私舞弊的现象,各个工作环节成本控制管理不够科学规范,各项管理措施得不到切实有效实施。

(三)建筑设备安装工程成本管理制度不够完善

建筑设备安装工程成本管理工作要涉及到众多环节,每个成本管理控制环节之间必须做好协调工作。因此,建筑企业必须建立起健全的成本管理控制体系,确保各个环节成本控制的有效性、科学性以及规范性。在当前的建筑行业市场中,存在部分企业在设备安装工程成本管理工作中未能有效建立起完善的成本管理系统,从而导致成本管理工作脱节现象时常发生。由于成本管理系统的松散不严谨性,无法有效达到设备安装成本全面控制目的。与此同时,由于成本管理制度不够完善,导致在成本管理工作过程中出现一些问题未能够及时得到严格处理,缺乏科学严谨性,这样不利于企业成本控制工作的顺利进行。

四、建筑设备安装工程成本管理的改进措施

(一)加强全体员工成本管理意识的培养工作

建筑企业要不断加大对全体员工的培训教育力度,定期组织员工参与专业化的成本管理教育活动,指导全体人员树立起先进的成本控制观念,培养起良好的成本管理意识,坚决履行好自身的职责,为企业节省更多的人工成本。企业要建立起健全的成本控制体系,为设备安装人员和管理人员提供和谐健康的工作环境,这样才有利于各个成本管理环节有条不紊的进行。此外,企业成本管理部门必须根据设备安装工程项目的实际基本情况,有针对性地制定成本核算岗位责任制,安排专业人员定期去检查设备安装成本控制的实施情况,在第一时间找出成本管理工作中存在的问题,并反馈给上级部门,在讨论分析后采取有效的解决措施,这样才能够实现设备安装工程项目的全过程成本控制管理。

建筑企业在设备安装工程成本管理过程中,要不断优化完善各项成本控制指标。成本管理部门除了要明确好整个安装工程项目的成本总目标,还必须确定好各个安装施工阶段的成本目标。成本管理部门要高效利用信息化技术打造出完善的成本信息化管理系统,及时搜集好工程项目的所有成本信息,并对各项信息进行科学分析处理,实时监控整个安装工程成本控制过程,一旦发现某个环节的实际成本支出与预期目标不符合,就要第一时间找出具体原因,临时成立调查小组制定出相对应的解决措施,只有这样才能够确保整个安装工程成本管理顺利的推进。

(二)创新建筑设备安装工程成本管理模式

基于信息化时代背景下,建筑企业在设备安装工程成本管理工作中要创新管理理念,积极引进应用先进的成本管理模式,根据不同的成本管理内容合理采用成本控制方法。企业成本管理控制部门要结合工程实际发展情况,科学制定成本的控制内容。成本管理部门要做好对成本直接费用和间接费用的把关工作,坚决杜绝不必要的材料费用支出,科学细化成本管理内容,有针对性地使用成本控制方法,只有这样才能达到成本控制的目的。

为了最大化激发施工人员的工作积极性,提高成本控制管理的工作质量和效率,企业成本管理部门要采取有效的激励政策,将施工人员日常工作完成任务与考核绩效工作结合在一起。成本管理部门所采取的激励政策可以划分为两种:一种是物质激励,对于那些为企业节省更多材料费用成本、人工费用成本的部门或者岗位员工给予适当的物质奖励;另一种则是职位提升激励,对于表现优秀的员工给予其能够提升职位的条件,促使他们能够长期维持良好的成本控制状态。

(三)构建和完善成本控制管理制度

建筑企业成本控制管理部门要想进一步缩减成本费用支出,实现建筑设备安装工程成本的全过程管理,就必须有效构建和完善企业内部成本控制管理制度。成本控制制度的核心作用就是为了保证实际成本值与控制目标值达成一致,避免各种不必要成本费用支出的产生。因此,建筑企业成本管理部门要结合不同成本控制环节工作内容,合理制定与之相对应的控制制度,这样才可以将成本控制内容与企业经营管理、技术管理有效融合在一起,促使企业和谐稳定的持续发展进步。

建筑企业要不断完善设备安装工程成本管理目标制度,努力建立起完善的成本控制分析制度、预算制度、成本考核制度以及预算审批制度等。此外,建筑企业成本管理部门必须明确成本管理标准,为了有效提高设备安装的执行力,实现人工成本全面控制,企业要落实好成本管理奖罚制度。对于那些在成本管理过程中存在严重问题的部门或者个人,要采取处罚措施;而对于按时完成成本管理目标的部门或个人,要给予一定的物质奖励。

结语

综上所述,要想保障企业在竞争激烈的建筑行业中脱颖而出,企业要不断加强内部成本管理控制工作。建筑企业在设备安装工程成本管理过程中,要注重全体员工成本控制意识的培养,不断提高管理人员的成本控制水平,完善各项成本管理制度,切实落实好各项控制措施,避免不必要的成本费用支出。

[1]吴慧丽,殷世群.我国高层建筑安装工程的造价控制与管理[J].安徽建筑工业学院学报:自然科学版,2013,(10):99-103.

[2]邱爽.建筑安装工程造价管理中存在的问题与对策分析[J].科技与企业,2014,(15):121-123.

[3]柴爱红.我国建筑工程成本控制存在问题的原因及对策[J].中小企业管理与科技,2013,(10):176.

[4]卫华.机电安装工程造价的有效控制与管理措施分析探讨[J].中外建筑,2014,(7):150-152.

[5]屈小刚.浅论高职院校《建筑设备》课程教学[J].延安职业技术学院学报,2015,(3):36-38.

C931

A

1673-291X(2017)34-0097-03

2017-04-10

成琳超(1987-),女,陕西西安人,助教,硕士,从事暖通工程、给排水研究。

[责任编辑 陈丽敏]

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