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中小企业组织架构扁平化，企业的经营者往往也是唯一的决策者，具有决策迅速的特点，能快速把握商机。但中小企业在用人上存在任人唯亲的现象，老板“一言堂”现象严重，没有完善的内部控制制度，缺乏先进的管理理念与思维。随着市场经济的不断发展，中小企业所面临的市场竞争不断加大。企业的内部管理是否规范直接影响到企业的经营状况与持续发展能力。财务会计作为企业内部管理的重要组成部分，其是否规范成为影响和制约企业发展的重要因素。

一、中小企业财务会计规范化存在的问题

中小企业管理水平低，缺乏完善的内部控制制度等局限使得中小企业财务会计规范化主要存在以下几个方面的问题：

（一）会计基础管理工作薄弱

1.原始凭证管理不规范。原始凭证不仅能反映每一笔经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是财务会计的基础资料和进行会计核算的重要依据。在实际工作中，中小企业财务会计往往忽视对原始凭证的保管与收集。凭证后面的原始凭证仅有“白条”，甚至连“白条”都没有，更不用谈审批、审核的单据了。没有了规范的原始凭证支撑，财务会计的公信力，财务报告的真实性、准确性都不能得到保证。

2.会计凭证制作随意。体现在两个方面，一是会计处理不规范，财务会计在取得原始单据后应对该笔业务进行会计处理。每笔经济业务都有其对应的会计科目，在实际工作中经常会遇到会计科目使用不规范的情况。比如同样的经济业务被放进不同的会计科目里，或者会计科目的选择使用不正确。这些都给后续财务管理人为设置了障碍，财务报告失去了可读性及可比性，会影响企业决策判断及投资人决策。二是摘要书写不规范。会计摘要的不完整在中小企业财务会计中体现明显。笔者在几家中小企业调研时，经常遇到摘要书写不完整、格式不统一甚至不写摘要的情况。会计凭证摘要是原始凭证经济业务内容的提炼，会计摘要不完整会给后期查账及财务分析造成困难。

3.财务会计文书保管不规范。部分中小企业会计人员认为自己的工作就是完成凭证制作、编制报表，忽视对会计文书的管理。会计凭证装订不及时，不顺号；税务资料不及时规整装订归档。我国相关法律法规对会计及税务资料的保管期限都有规定，不重视财务会计文书保管会给企业带来隐性的风险。

（二）财务会计内部控制制度建立不完善

现代财务管理分为财务控制管理和财务会计管理。财务会计为企业财务控制提供数据基础，因此财务会计的准确性和可比性是财务控制进行后续管理工作的前提保证。中小企业财务会计的内控制度建立不完善体现在以下几个方面：

1.财务会计岗位缺乏牵制。在很多中小企业里，出纳会计由同一个人担任，或是老板的亲戚做出纳，由外聘财务人员或财务公司定期做账。财务人员或财务公司取得的信息不对称，会导致会计报表的失真。同时，由一人同时担任出纳和会计，容易造成公司资产的流失。

2.内部财务会计制度缺乏。在中小企业中，老板“一言堂”现象明显，缺乏明确的制度规定，财务会计没有具体的内部制度的指引，会失去监督的职能作用，在企业内部失去公信力。而内部财务会计制度的缺乏从根本上制约了财务会计的规范化。

（三）财务会计人员专业素质较低

财务会计人员的专业素质是财务会计规范化的基本保证，但中小企业管理水平一般较大型企业低，在用人方面存在“任人唯亲”的现象，且激励手段偏弱，不容易招到业务水平高的财务会计人员，中小企业即使招到了相对满意的人员也容易流失人才。而现有的财务会计因自身的局限性，知识结构老化固化，缺乏综合分析及处理特殊问题的能力，不能帮助企业在管理上提升，规避风险。

二、中小企业财务会计规范化的对策

（一）建立健全财务会计管理制度

1.完善财务会计电算化操作手册。现代企业往往依靠财务核算软件进行财务会计操作。在实际工作中，很多企业没有完整的财务核算软件操作指引。即使有也仅是软件公司编制的标准版操作手册。标准的操作手册不具备针对性，可读性不强，只能做一般指引。对于中小企业而言，每一个步骤的操作指引均应形成文档制度化。有针对性的操作指引不会出现因财务人员变动而导致新来人员认知上的断层，有利于企业管理规定的延续。

2.会计处理制度化、标准化。会计处理制度化、标准化是指根据《会计法》和《企业会计准则》制定具体的财务操作手册，明晰资产、负债、权益的核算内容，制定统一的处理规则。如规定应收账款坏账准备的计提方案、存货跌价损失的计提比例、固定资产的核算标准、折旧年限等。同时将经济业务按类型分类，每一种类型的经济业务对应同一种会计处理方案，固化到同一个会计科目。企业可根据自己的管理要求来设置明细分类账目，充分利用财务会计的数据处理功能，为后续财务分析控制管理打下数据基础。在会计科目明细化的基础上，财务会计要与财务管理人员一起充分讨论如何书写会计摘要，什么样的会计摘要能为企业提供分析基础，固化统一书写格式。会计处理制度化、标准化是中小企业财务会计规范化的重要内容。

3.会计及税务文书保管规范化。会计文书保管规范化是财务会计规范化的实物体现。针对不同的会计及税务文书制定不同的装订时间、装订内容，将该方案责任到人，以便后续查阅。会计及税务文书的整理、整洁、整顿是中小企业财务会计规范化的重要工作。

（二）建立内部财务会计控制体系

内部会计制度的核心是实现权责分明、互相监督、相互制约的内部牵制制度。建立内部财务会计控制体系可通过以下几个方面实现：

1.建立不相容职务分离制度。不相容职务分离的核心是 “内部牵制”。如在最基本的岗位设置上，会计与出纳不能由同一人担任。中小企业要遵循职务分离的原则，合理设置会计工作岗位职能。

2.建立健全的授权审批制度。授权审批制度的缺乏及各部门间职能边界模糊是中小企业财务会计不规范的重要体现。为此，企业应对所有经济业务进行分类，制定合理的授权审批制度。以工业企业为例，可以建立生产性采购支出、非生产性采购支出、办公用品及其他费用支出的授权审批制度。将授权审批的权限、范围、程序等制度化，企业管理层在各自的授权范围内行使职权和承担相应责任。

3.内部审计制度的建立。在建立健全的内部财务会计控制体系的基础上，中小企业应逐步建立内部审计审核制度。与外部审计不同的是，内部审计往往是审核经济业务的发生是否符合公司管理流程的规定，目前的流程制度是否适应公司管理需要，以帮助企业发现漏洞，梳理管理流程，提高管理水平。

（三）提高财务会计人员的管理水平

财务会计人员水平的高低直接影响中小企业财务会计规范化的实现，具体措施有以下两个方面：

1.提高企业管理者对财务会计工作重要性的认识。中小企业管理者往往忽视财务会计的作用，从潜意识里认为财务会计仅是做报表和报税作用，没有完全发挥财务会计的监督职能。同时，中小企业管理者法律意识淡漠，没有社会责任感，甚至存在到处找发票，指示财务人员虚假入账的行为。要改变这一点，首先要让中小企业管理者认识到企业负责人是本企业会计行为的责任主体，要增强法律意识，让其认识到自己应负的法律责任。同时中小企业管理者应保证财务会计的独立性。只有中小企业负责人了解财务知识、提高财务风险意识，认识到财务会计的重要性才更有利于财务会计规范化及企业发展。

2.提高财务会计人员的业务素质及道德修养。为此，应加强对财务人员的培训工作。企业还可以针对办公软件、ERP软件的使用多开展内部培训，提高工作效率。有条件的企业可以增加企业外部培训，让财务会计人员学习新的财务理念及法规政策。财务会计人员的思维不能仅局限于企业内部，拓展思维有利于财务规范化的形成，也有利于企业管理水平的提高。财务会计人员应多和其他企业交流，相互取长补短，使企业财务会计规范化。

（四）充分利用财务咨询公司的优势，帮助企业财务会计规范化

目前，有一些中小企业在财务会计处理方面请人代账，或是找中介机构代账。笔者认为，财务咨询公司作为财务外包公司的一种，比普通代账人员具有专业的优势。中小企业应聘请有资质的中介机构，除了代理日常财务会计处理业务外，可以依托专业的财务咨询公司，帮助企业建立财务流程和内部审核审批制度，培训企业财务人员，帮助企业财务会计规范化。

财务会计规范化是企业管理规范化的重要标志之一。加强财务控制、规范会计行为，实现财务会计的规范化管理无论在理论上还是实践上，依然有很多问题值得我们去研究和探索。