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“互联网+”、大数据环境下会计理论创新与实践

2017-11-26大连海事大学辽宁大连116026

商业会计 2017年18期
关键词:会计人员核算互联网+

(大连海事大学辽宁大连116026)

一、“互联网+会计”的背景

“互联网+”的概念最早是由易观国际董事长兼CEO于扬在“易观第五届移动互联网博览会”上提出的,它是互联网对传统行业的渗透和改变。于扬认为“互联网+”公式应该是我们所在的行业的产品和服务,在与我们未来看到的多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的一种化学公式。2014年11月,国务院总理李克强在首届世界互联网大会上提出,互联网是“大众创业、万众创新”的新工具。2015年3月5日,在十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。

随着“互联网+”与各行各业相结合,会计行业也搭乘着“互联网+”的快车,借助云计算、大数据、移动互联等技术走上了信息化轨道。会计理论和实践出现了许多新的变化,一方面,会计数据处理更加快速精准,信息共享的程度越来越大;另一方面,传统手工会计的局限性日益明显,会计在企业中的主要职能已经由“核算”和“监督”转变为“决策”与“管理”。但是目前企业中的会计从业人员大多是传统会计核算人员,不具备管理能力。因此,“互联网+”在促进会计行业向更高水平发展的过程中也存在一些阻碍。会计在“互联网+”、大数据背景下实现了怎样的创新与发展,以及如何应对在发展中面临的挑战,是会计理论界与实务界应重点研究的问题,本文对此展开探讨。

二、“互联网+”、大数据环境对会计理论的影响

“互联网+”就是凭借互联网信息技术、大数据而实现的互联网与各种传统产业相结合的一种新的经济形态。通过社会经济各个领域与互联网的深度融合,企业可以充分发挥互联网在实体经济中对各种生产要素的优化配置,以提升工作效率、深化组织结构、加强产品创新。简言之,就是把互联网作为一种创新的技术工具,运用互联网强大的信息通讯能力实现企业的跨界融合。

“互联网+会计”就是在互联网下的一种会计活动,是基于会计电算化与电子商务思想相结合,利用大数据、云计算、移动互联的一种现代会计。从互联网的诞生,再经过萌芽发展壮大,其现在对各行各业的发展越来越重要。对于会计工作来说,由于其本身就是数据信息的一种载体,会计工作与互联网在很多方面都体现出深度融合。目前“互联网+会计”模式的表现形式主要有:企业借助ERP系统录入单据,生成电子财务报表,节省了大量核算数据的时间;监察部门借助互联网强大的云计算、云储存等功能进行云会计和云审计;企业借助互联网之力使得以会计电算化为基础的会计信息化进程不断提速,财务信息在企业内部共享成为可能;企业借助互联网平台报税,不用再去税务大厅排队等待,也减轻了税务部门的工作;对于会计人员来说,可以在网上参加继续教育,而且学习的时间、地点和内容也不再固定,可以根据自己的需求自主学习。

(一)会计职能的创新。随着“互联网+”时代的到来,云计算、大数据、移动互联等新兴技术使得会计信息出现了实时性、精确性、动态性、针对性以及多样性等特点,企业不再需要投入大量的人力、物力、财力进行庞大而繁杂的财务核算工作,会计的核算职能不再是企业关注的重点,会计的管理职能开始突显,会计人员的工作不再仅仅是核算期末财务成果,而是要考虑如何在企业的运作过程中进行预测、决策和监督,企业的会计工作开始从财务型向管理型转变。

(二)会计假设的创新。会计的基本假设是目前企业进行会计确认、计量、报告的前提,主要包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四个方面。首先,会计主体假设划定的是企业会计所要核算的各项交易或事项的空间范围,而互联网的发展使得电子商务公司和网络公司十分普遍,网络公司是一种没有实体的公司,不存在固定的空间范围和形态,只是一种虚拟的会计主体,这种新型的会计主体不符合会计主体的假设范畴,会计主体的内涵将不断外延。其次,持续经营假设是假定企业在可预见的未来不会面临破产或清算,而在电子商务背景下产生的各种虚拟公司的经营活动面临着诸多风险,不再适用持续经营假设。再次,会计分期假设是将企业连续不断的经营活动人为地划分为若干期限,而在“互联网+”、大数据时代背景下,会计数据搜集和处理的复杂性难题已经解决,会计信息使用者可以通过会计信息系统随时查阅需要的企业财务信息。因此,会计分期假设在企业财务报告中的作用不再那么重要。最后,对于货币计量假设,之所以采用这种假设,一方面是为了方便对企业的生产经营过程和成果进行核算,另一方面是因为在“互联网+”出现之前,人才、环境、市场竞争力、研发能力、经营策略等对企业的重要性还没有凸显出来。

(三)会计要素的创新。我国现行会计准则界定的会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。“互联网+”下的互联网企业与传统企业相比出现了许多新的盈利模式,比如新浪、网易等网站主要通过注册用户、提供交易平台、App软件下载次数、投放广告等盈利,还有一些网游公司,主要提供虚拟网络游戏。这些虽然是虚拟资产,但也是由企业控制未来能够给企业带来收益的资产,虽然虚拟资产与无形资产一样不具备实物形态,但虚拟资产是互联网企业盈利的主要产品,企业持有这种虚拟资产的主要目的就是为了销售,而企业持有无形资产的主要目的并不是为了销售。因此,不能简单地把虚拟资产归入无形资产中进行确认和计量,而应该作为一项新型的无形资产,“互联网+会计”环境下资产的范畴有所扩大。“互联网+会计”环境下的收入方式也趋于多样化,企业不再是单纯地通过销售实物产品盈利,而且可以利用淘宝等交易平台扩大销售规模。企业的负债形式也开始多样化,不仅能够通过银行等金融机构借款,还可以利用余额宝等借贷平台、众筹平台筹措资金。

(四)会计计量的创新。在传统的企业会计中,对资产的计量要考虑到投入价值和产出价值两种计价基础,投入价值的计量属性主要有历史成本、现行成本和重置成本等;产出价值是以资产最终脱离企业时可以获得的现金及现金等价物为基础计量的,其计量属性主要有现行市价、可变现净值、清算价值及未来现金流量的现值。

随着“互联网+会计”的深入发展,企业会计的核算对象不断扩大。传统的商品只能销售一次,企业按照历史成本核算相关的投入成本与产出价值的核算方法,对于互联网企业来说已经不太适合了。互联网企业持有的主要是虚拟资产,虚拟物品可以被多次重复销售,产品的复制成本很低,虚拟物品的价值大大超出了其原来的投入成本,这时虚拟资产的价值主要与未来的超额利润相关。未来现金净流量法充分考虑到了货币的时间价值以及虚拟资产未来的盈利水平,只要未来现金净流入能够可靠地预计,虚拟资产的计量就应使用未来现金净流量法计量,这更符合会计的实质重于形式原则。

三、“互联网+”、大数据环境对会计实践的影响

(一)对信息共享的影响。在“互联网+”的影响下,信息的传递速度、共享性使得企业对会计信息的要求越发严格,“互联网+会计”模式下,企业财务信息的特点促使企业转变职能,这种职能的转变在实践中体现在:一是由“事后监督”转变为“事前预测、事中控制”。传统的会计工作是整理数据、汇总、编制报表,简单地分析企业是盈利还是亏损,一般没有考虑企业盈利是在哪里盈利,亏损是在哪里亏损,以及如何控制亏损。在“互联网+”时代,会计数据搜集、整理、计算的大部分工作是由计算机完成的,会计人员的工作主要是对各种财务数据进行分析,从而为企业下一期生产、销售的调整提供依据。二是由“静态监督”转向“静、动态监督”并行。与传统会计相比,“互联网+会计”可以随时得到想要的财务数据,比如在原材料的控制上,通过分析各种原材料的库存量、采购成本比,发现原材料的明显差异,会计人员就可以调查分析原材料是在哪个环节出现了问题,造成了成本高企、材料浪费等严重现象,并及时予以纠正,预测企业可能出现的风险,及时剔除风险,保证企业销售利润的稳步增长。三是由“单个控制”转向“全面控制”。“互联网+会计”打破了企业原来各部门信息孤立的情况,原来各部门之间各自控制自己部门的业务指标,现在各部门之间可以通过互联网实时沟通信息,实现企业利润的整体增长。

(二)对数据处理的影响。处理会计数据是一个复杂、繁琐而又要求极高的过程,一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。互联网的应用使得会计数据的处理速度更快,更具有针对性。

1.“互联网+会计”使原始会计数据收集分散化。在传统的会计处理中,为了提高工作效率,企业一般会将各种原始凭证和记账凭证(例如发票、支票)、收付款凭证等在统一时间进行收集,再由财务部门统一指导填写,财务人员统一审核、入账,整个过程中各种原始凭证需要一式多联在各个部门和有关责任人处流转、存档,一般情况下企业都是在月末进行统一汇总,造成财务部门在月末工作量很大。在“互联网+会计”环境下,企业内外部之间的各种原始凭证、记账凭证从书面形式转变为电子形式,各种原始凭证可以由产生支出的各个部门直接录入会计信息系统,例如采购部门在采购之后将原始信息录入系统,财务部门只需统一就原始数据进行审核,不再需要专门在统一的时间由各个部门提交原始凭证。财务部门直接通过会计信息系统搜集各个部门的原始数据,就能完成对整个原始数据的搜集过程,节省了大量的时间和成本。在财务人员严格审核原始凭证真实性的前提下,原始数据的汇总由会计信息系统完成,可以大大提高原始数据的准确性和精确性。

2.“互联网+会计”使数据处理和财务管理集中化。对于有很多分支机构的企业,在传统的会计数据处理过程中很难实现财务管理集中化,即使能够做到财务管理集中化,也不能确保及时准确,而且很耗费人力、物力、财力。“互联网+会计”可以实现原始数据快速获得和及时、具有针对性的汇总,同时“互联网+会计”可以实现信息共享,使财务管理集中化更易于实现。例如总公司可以通过互联网直接调取任意一家分公司的财务数据,了解分公司的经营情况和公司总的经营状况。对于母公司和子公司而言,凭借互联网强大的信息处理能力和强大的共享特点,母公司可以对自己想要取得的任意财务数据通过互联网将母子公司的各种财务报表合并,母公司将财务报表整合后再进行整体分析,判断哪个分支机构在哪部分做得比较好,哪个部分存在不足,同时母公司也可以集中资金开发具有巨大盈利潜力的业务。

3.“互联网+会计”使财务报告全面化。财务报告一般由财务报表、附注和财务报告情况说明书三部分组成。在“互联网+会计”环境下,会计信息使用者可以根据自己的需求,在财务报表的基础上筛选对自己有用的信息,实现自己的目的。对于表外附注部分,传统财务报告中的附注主要是对财务报表中无法或者难以充分表达的内容和项目进行的补充和说明。在互联网出现后,出现了很多新的情况和新的产品,比如虚拟产品、4G网络、网游产品等,全面的财务报告更能反映企业的成长能力,使投资者获得关于企业更全面的信息。

(三)对办公方式的影响。“互联网+会计”的深入发展,改变了会计人员的办公方式。以前会计人员手工做账、定期报税等,现在基本都实现了人手一台电脑,会计工作大部分都是在计算机上完成的,改变了办公时间与空间的限制。经过不断的发展,现在可以通过互联网会议使跨国公司的CFO们直观地指导工作和汇报工作;可以实现财务经理远程查账、会计人员远程报账、审计人员远程审计;相关人员要查询具体某笔账务,直接在会计信息系统中查找即可,不必再翻阅会计档案;企业在对会计人员进行培训时,不必再浪费时间金钱组织人员一批一批学习,可以将授课内容做成视频放在公共网站,会计人员根据自己的情况选择需要学习的新的财务知识和企业新的规章制度。

(四)对部门结构的影响。在传统会计工作中,工作繁杂、工作量庞大,企业把大部分精力都放在了核算数据上,财务部门在规划财务岗位时也是为了方便核算来设定具体岗位。而在“互联网+会计”模式下,财务部门仍按职能设定不同岗位,但由于企业的会计职能已经由“核算”和“监督”转向“预测”和“管理”,核算职能对于企业来说依然十分重要,但是核算的大部分工作都可以由计算机完成,不同会计岗位的主要职责已经发生了变化,有些岗位之间存在交叉,如果并非不兼容岗位,可以将岗位进行合并,还可以根据新的工作要求增加一些新的岗位。

四、结束语

综上所述,“互联网+”给会计理论与实践都带来了十分重大的影响,在“互联网+会计”的实践过程中虽然存在一些阻碍,但是“互联网+会计”是社会发展的一个不可逆转的潮流,企业不能选择回避或者忽视不理,而是要积极解决这些问题,借助“互联网+”的优势,给企业的会计大数据发展提供支持。

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