孟凡龙

摘要：科技的迅猛发展，智能科技的普及，为档案信息化建设提供了有效的技术保障，也赋予了档案管理工作崭新的内容，这对促进档案管理工作产生了革命性的影响，但是现阶段档案信息化的建设中，也免不了存在一些问题，切实有效地分析和解决好这些问题，是我国档案信息化建设的必由之路。

关键词：档案信息化建设 问题 对策分析

中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）21-0198-01

办公自动化的逐步深入和计算机的广泛应用，促使档案管理工作迈入了一个崭新的时代，高效、便捷、共享成为主旋律，但是在档案信息化的建设过程中，也存在着一系列的问题，值得我们分析解决。

一、档案信息化建设存在的问题

（一）档案信息化人才的缺乏

人才在信息化建设中具有决定性作用，但是国家相关部门的统计表明，现阶段信息化人才的供应远不及我国信息产业发展的需要，出现了失衡的局面。放眼当前，档案工作的从业人员素质普遍偏低，职业资格认证制度也不完善，对工作人员的从业水平要求不够明确。同时，这一系列问题导致原有的管理模式和管理人员越来越与时代发展脱节，几乎旧有的管理手段、管理方式都无法适应时代的要求，这就对档案的管理人才提出了更高的要求。

（二）领导重视不够导致的资金不足和设备的配置不科学

一直以来，我们对于档案的认识不足，对档案的管理也很忽略，这也使得领导者轻视档案工作，没有充分认识到档案的重要性，又不予以政策和经费的支持，这是现阶段档案信息化建设过程中一个根深蒂固的问题。

兵马未动粮草先行。档案部门资金的来源和数量极为匮乏，其中财政预算占主要部分。高要求的数字信息需要资金和设备的双向支持，而档案信息化建设工作中，正是需要一系列价值不菲的硬件：计算机、扫描仪、磁盘阵列及磁带机等，而由于这些硬件昂贵，很难配置齐全，就使得整体的硬件水平跟不上信息化建设的步伐。

同时，基础设施的完备也是档案信息化建设必要的物质条件，而当前我国微机和网络服务器的数量，在很大程度上不能满足档案信息化的需要，此外，在信息化建设方面，整体变现也差强人意，很多资金没有用在刀刃上，甚至于出现了与实际不相符的设备配备，这阻碍了设施建设之路。还有一些阶段的情况：即一味地追求设施和设备的先进程度，而忽略了设备的寿命的限制和技术是否足够成熟，对软件系统和硬件设备的平衡视而不见，无形中造成了设备利用率降低。

（三）对档案相关网站的管理不到位

档案信息化建设离不开档案的网站建设，是用网络平台进行承载和辐射的必要条件，但是当前我国数百家档案馆中，虽然有很大一部分在建设档案网站，但是其中大部分网站都存在不小的问题。譬如更新内容不及时，内容简单，更有甚者将近半年都不更新，仿佛是僵尸网站一般，这直接使得网站流量逐渐萎缩，结构单一化，综合性也薄弱，对此，需要档案的管理部门投入更大力度进行管理和维护。

二、档案信息化建设的对策分析

（一）打造档案信息化建设所必需的人才队伍

在信息化的大时代，必须培养出高、精、尖的信息化人才，组建一支素质高、能力强的档案信息化建设队伍。一是要建立完善的岗位制度，构建档案部门文化，为求职者搭建职业晋升阶梯，营造良好的工作氛围，进而形成积极进取的目标取向。二是对在职的档案工作者进行定期及时的业务培训，使其在业务上愈发熟练，在技术上愈发娴熟，在思想上更为重视，从而很好地完成本职工作。三是要将优秀的档案管理人才引进来，优化人才结构，逐步建成一支多层次的复合型档案信息化建设队伍，以适应档案信息化建设的需要，完美地迎接信息化浪潮的到来。

（二）多措并举筹措资金

在资金上，既要与财政部门沟通协商，取得支持，从而增加档案信息化建设的专项资金，又要通过档案部门自身争取相关领导的重视，将档案信息化建设提升到政府重点工程的位置，增加经费的投入。此外，还要充分发挥档案部门自身的主观能动性，多方探寻筹资门路，多想办法，广开渠道，在合理合法的范围内，尽情发挥自筹资金的能力。在此过程中，也要考虑经济效益，以实用为原则，以经济实惠为导向，实现资金利用的最佳效果，防止低水准建设和重复建设等问题，确保档案信息化建设顺利进行。

（三）档案网站建设要思路清晰

在档案网站的建设过程中，首先要找准定位，对建站要思路清晰，多以网站访问者的角度换位思考，以便民为基本建站思路，按照访问者需求认真规划和设置栏目，譬如：档案查询、档案动态、档案实例、档案图文信息等，节省访问者的时间，提升访问效率。此外，网站上公布的信息要准确而充足，要及时将档案资料更新到网站上，依次保持网站的信息新鲜度，进而吸引用户，增加访问。另外，网站的设计也是一个需要着重注意的地方，从外观皮肤的选择，到整体感觉的定位，首页内容的多寡等，都要科学规划，做到分类科学，画面具有严谨、科学、亲民的风格。

三、结语

信息化建设是档案工作发展的主流方向，档案信息是经济社会持续健康发展的有力保证。在如今知识和信息交相辉映的时代，充分发挥档案的作用，将档案中蕴藏的大量宝贵信息运用到生产生活中，将会在经济社会发展中产生巨大的推动作用。这就要求我们在人才队伍建设、资金投入、档案网站建设上下大力气，用真功夫，逐步完善档案信息化建设，为广大人民群众提供最有价值的档案信息服务。

参考文献：

[1]崔跃生，周秀成. 谈我国档案信息化建设的问题及对策[J]. 办公室业务，2014（13）：84+87.

[2]秦玉梅. 我国档案信息化建设中存在的主要问题及对策[J]. 科技创新导报，2013（3）：212.

责任編辑：杨国栋