邵海燕

摘 要：在当前信息化时代，信息化技术在档案工作中广泛应用，有效的打破了档案管理的模式和档案工作方式，办公过程中纸质文件被电子文件所取代，这就出现了纸质档案与电子档案共存的现象。而且在当前及今后较长的一段时间内，纸质档案和电子档案都会处于相互依存、相互兼容及协调发展的关系，因此需要针对纸质档案与电子档案并存发展的情况来做好档案管理工作，更好的促进档案管理的多元化发展。文中分析了电子档案与纸质档案并存发展的必要性，并进一步对电子档案与纸质档案并存发展的策略进行了具体的阐述。

关键词：纸质档案；电子档案；并存发展；管理模式；管理制度；同步归档

信息技术的快速发展为纸质文件向电子文件的转变提供了必要的条件，这也使档案载体发生了较大的变化。针对于当前电子档案与纸质档案共存的问题，在档案管理工作中需要有效的完成档案手工管理向现代化管理的过渡，强化对两种档案载体的管理，推进档案管理的多元化发展，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

1 电子档案与纸质档案并存发展的必要性

（一）电子档案与纸质档案在社会发展中都发挥着重要的作用

在纸质档案管理工作中，需要针对档案来源、内容形式和时间来对档案进行分类、组卷和归档。而电子档案管理工作中需要依托于先进的技术条件及电子设备，通过对电子文件进行格式转换。……