李欣宇

摘 要：良好的图书管理方法不仅能够帮助读者更快找到需要的资料，更能提高管理人员的工作效率，图书分类编目是目前图书馆较为常用的管理办法。本文针对图书分类编目为图书管理工作带来的方便快捷做简要说明，并且就如何提高工作效率，更加精准的为图书分类编目加以详述。

关键词：图书分类；编目；工作效率；准确率

1 图书管理工作

在我国重视人口素质的大环境下，群众逐渐开始意识到阅读的重要性，开始用阅读来丰富自己的生活，提高专业技能，所以图书馆变得尤为重要，这为图书管理工作提出了新的挑战。如何能够方便大家寻找需要的资料，如何提升自己的工作效率，如何准确标注每本书的信息等等问题都是图书管理人员需要解决的难题。在新时代，不断的改进管理方法，寻求进步和发展是图书管理工作需要解决的问题。就目前情况而言提升管理效率对于图书馆未来的发展意义深远，首先，图书能开拓群众视野，在很多问题上提供帮助，为精神文明的传播提供保障。其次图书有序的管理能够增加读者的阅读量，方便快捷的寻找能够为读者提供经常阅读的欲望。最后，图书能够带动全民素质的提高。因此需要不断寻求图书管理的新方法。

2 图书分类与编目

2.1 图书分类与编目的内涵

图书编目是对图书、影像、报纸等文献资料按照统一标准进行分类编号，并且在每份资料的标签上注明作者、出版日期等信息，再將信息输入网络系统，从而形成庞大的数据体系，方便查阅。这个过程十分复杂，能够准确高效的完成将对信息体系的建立起到重要作用。

2.2 图书分类编目的意义

对图书进行分类编目能够得到关于资料的准确信息，在查找资料的时候，具体的编目信息对应的只有一份资料，因此可以节约查阅人员的时间，在出现类似资料的时候，工作人员只要稍加改动就可以建立起新的信息资料，如此可以省去很多重复的工作，并且在准确性上要进步很多。统一的标准能够为读者带来方便，标准化的管理奖为复杂的编目工作减少很多重复工作。

2.3 影响图书分类编目工作的因素

信息的大爆炸为图书馆的分类编目工作带来了巨大的工作量，这将造成工作人员的超负荷工作，因此会导致工作效率的下降，寻求到更好的工作方法是解决这个问题的有效措施。其次工作人员的个人能力也决定着分类编目工作的进行程度。最后是图书馆内的配套设施，目前常用的就是计算机，较好的网络系统能够帮助工作人员轻松完成工作。

3 利用图书分类编目法提高工作效率的具体措施分析

图书分类编目在图书管理工作中的应用已经从原始的人工操作发展到目前的网络资源共享，人类在不断的尝试使用更加便捷的方法提高工作效率。下面将具体分析几种能够帮助图书馆提高工作效率的方法。

3.1 建立健全图书分类系统

网络时代的到来为人类的生活提供了更多方便，图书管理工作也应该与时俱进，在图书管理的过程中，将常规的图书分类编目与网络相结合，将书籍信息录入网络系统，这样在管理和查阅的过程中都会减少工作量，将工作人员从以往复杂又繁琐的分类工作中解脱出来。网络在图书馆中的应用是目前提高工作效率的最好办法。不断完善的网络分类编目系统能够准确显示出每本书的信息，减少管理人员重复的工作。

3.2 构建编目标准

在我国图书馆之间的图书分类编目仍然存在大同小异的情况，这样的情况会造成图书馆工作上的不方便，因此能构建统一合理的编目标注能进一步提高工作效率。

首先，要建立统一的管理办法，将图书的分类编目标准进行便准化，并且在全行业内进行推广，在全行业范围内实现统一的标准化管理，在此基础上可完善相关标准，有标准作为依托和准绳能够更加轻松的完成便准化工作。其次将图书的修订工作进行标准化管理，在各大图书馆内组织专业人士对图书进行统一完善，以读者的需要为标准制定一套在使用和操作上都较为方便的标准。最后，将制定好的标准向从业人员进行推广。在推广过程中可借助多种手段提高从业人员的标准化分类编目意识，自觉按照新办法进行图书管理工作。在此期间可组织人员培训，适应标准化进程，提高工作人员专业素养，将标准化的图书分类编目标准落到实处。在此期间可借助法律的力量强制完成标准化进程，为精准，高效完成工作奠定基础。

3.3 完善编目细则

首先，要排查图书馆原有的编目细则，加入新的内容。当代科技在不断进步，很多全新的概念每天都在出现，改变着人类的生活，因此对细则不断扩充是与时代接轨的唯一途径，准确的信息是编目工作存在的意义。其次要确保主题的准确性，将主题细则健全。最后，本馆内要有自己的细则，根据本馆不同的特点制定出完善的著作细则。对本馆内的信息细化管理，形成规范的编目数据库。

3.4 加强审校工作

在对所有资料核对之后，需进一步的审校，这是为图书分类编目工作作出的最好保障。图书馆可选择一些专业性强，工作经验丰富并且工作能力强有责任心的馆员组成审校队伍。在进行审校的过程中要确保每一条信息的真实准确，一旦发现问题要及时改正，确保审校工作存在的意义和作用。审校人员要与编目工作者保持良好的沟通，在出现问题的情况下及时总结经验教训，争取相同的错误在今后的工作中不再出现。在图书馆的日常生活中药经常组织业务培训，不断提升馆内工作人员的素质，保持良好的工作习惯，在每一个编目信息的录入过程中都要保证质量。

3.5 建立网络资源共享平台

计算机在图书馆管理工作的应用为图书分类编目工作带来了新的提升空间，我们可以通过联机联合编目来实现管理工作效率的大幅度提升，更能保证信息的准确程度。此技术可以在几个图书馆内共同使用，利用统一的编目标准完成数据的统计和录入，然后资源共享，这样能够把重复录入的工作缩减掉，提高工作效率和质量。

3.6 使用书籍购买过程中带有的编目信息

在书籍购买的过程中，书商往往会随书附带一份编目信息，巧妙的利用这份信息能够减少编目过程的工作量。在大量书籍不断涌入图书馆的时候，图书管理的工作量在不断的增加，因此购入新书的时候可以要求书商提供标准的书籍分类编目，当然对于这份信息要经过必要的核对，很多商家由于某些原因会可能会提供一份虚假信息，准确甄别及时沟通将避免在发现错误之后增加工作难度。

3.7 注意计算机系统的更换和维护工作

图书分类编目工作的进行离不开计算机系统的支持，可以毫不夸张的说离开计算机编目工作将进入瘫痪状态，因此设备的日常更换和维护是必要的工作。在计算机的选择上尽量选择性能可靠，先进的设备，这需要领导在资金上的支持。在进入资源共享平台的时候，可靠的网络系统是根基，因此不断的系统升级维护是降低工作失误的必要工作。高质量的完成编目工作需要很多方面的支持。

4 结束语

图书分类编目工作并不像人们想象的那样简单，期间繁琐复杂的工作需要工作人员拥有对工作的热心和严谨负责的态度，将分类编目的每个细节都做到完美，确保信息的准确和完整。在图书馆将分类编目工作完成标标准化和信息化之后，图书馆的管理工作将进入到一个崭新的局面，工作人员可以在之前繁重的编目工作中解脱出来，工作效率大幅度提高，多渠道的信息录入更能保证分类编目工作的准确性。当然实现这个目标还需要领导的支持和社会各界的配合，工作人员也应不断提升自身业务能力，适用现代图书管理工作。

参考文献

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