刘春莲

摘 要：在我国快速发展的过程中，随着国家政策的完善，档案管理工作也被越来越重视，档案的丢失、散乱会给政府、社会、公民带来极大的麻烦，而有序的档案管理能为以后的工作提供方便。另外，就目前的形势而言，全国参加高考的人数越来越多，因此，极其严峻的就业形势，就必须搭配一定得当的管理，在就业档案管理工作方面，档案管理工作就更加重要，它关系民生，是国民经济发展的一个重要环节。

关键词：档案管理；就业档案；重要性；措施

引言

随着社会经济的发展，人们对于档案利用也愈加重视，这是因为档案信息本身的真实性较强，能够给国家机构以及社会组织提供依据。并且，无论是什么行业都会进行档案的形成，记录的内容也比较的广泛。在人们遇到问题的时候，可以通过档案的查阅来了解相关的问题，并找到问题解决的策略。档案管理工作主要通过管理档案帮助人们更好的获得比较有效的信息。

1档案管理工作的重要性

随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作越来越重要，档案管理的是在各项工作中形成的具有保存考察价值的资料，是对工作的记录和考究的凭证。在企业中，档案管理工作起着重要的作用。档案作为一种信息资源，是对企业生产活动、技术科研和经营活动的真实记录，也是企业的一种无形资产。档案管理工作是否科学规范是影响一个企业管理水平的重要原因，档案管理的作用在企业管理等各方面发挥着积极的重要作用，规范化、科学化的档案管理是企业必须要做好的一项基础工作，科学规范化的档案管理体系使得档案工作的发展不置后于企业的发展速度，它将为公司各项业务的开展创造必要的条件，对规避和抵御各种风险起到一定的作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。

2做好档案管理工作的相关策略分析

2.1重視档案管理人员素质的提高

档案管理人员本身的综合素质会直接决定档案管理的实际水平，这便要求企业或者相关单位必须认识到档案管理人员素质提高的重要性。首先，应该选拔那些素质比较高，并且水平比较高的人员来从事档案管理。其次，对于选拔的工作人员，应该对其进行专业培训，确保其能够掌握和档案管理有关的专业知识。在进行培训的时候，企业应该给这些人提供一个比较好的环境，让其更好的学习，切实提高管理人员本身的综合素质。在进行培训的时候，还可以组织一些活动，比如知识竞赛等，这些活动的开展能够对大家的合作精神进行培养，将其学习热情真正的激发出来，切实提高其综合素质，从而更好的开展档案管理的相关工作。

2.2实现管理人员素质的现代化

作为档案管理工作的主体，档案管理人员的素质起着关键性的作用，因此要注重管理人员的现代化。档案管理工作是一项科学性、系统性的专业工作，工作人员素质的高低直接影响到档案管理工作的质量，随着计算机技术等现代化设备的广泛应用，档案管理方式和技术在不断地进步以及改善，档案管理现代化的新形势对档案管理工作人员的素质提出了新的要求，为了更好地适应现代化档案管理工作的需求，要及时对档案管理人员进行素质培养，要求档案管理工作人要转变成综合性的档案人才，加强对档案管理工作人员的教育，使得档案管理工作人员树立起爱岗敬业，乐于奉献的精神，加强不同知识结构和不同年龄技术人员的交流，发挥各自的优势，扬长避短，起到相互学习的作用，建立健全考核机制，鼓励员工积极学习，从而不断提升自身的素质。在现代化档案管理的形势下，档案管理工作者应当联系档案管理的实际，积极总结档案管理的经验，更新发展新的理念，积极创新工作思路，确保档案管理水平有新的突破，档案工作管理人员还要树立起良好的职业道德精神和创新意识，通过自我学习和实践不断提升自己的专业素质，拓展自己的知识面，通过学习相关领域的知识，开阔自己的视野，使得员工自身的发展能够跟上现代化档案管理工作的脚步。

2.3提高档案管理工作的信息化程度

除了使用电子档案之外，管理系统也可以通过电子系统管理。档案管理工作部门应当建立自己的区域网络，配齐所必需的硬件设施，包括计算机、服务器等等。只有当电子系统更加完备，跟得上时代信息化的发展，那么才能够将档案进行有效的运用，才能深入民情，促进国民经济的发展。当需要提取一定的档案材料时，就可以通过电子系统简单提取省时省力，而不需要到图书馆或档案室去，挨个查看纸质资料。

2.4提高信息技术水平

目前，计算机技术已经走入各行各业中，也成为各行各业广泛运用的技术，同时，计算机技术也给企业带来了一定的帮助，因此，提高信息技术水平尤为重要。将计算机技术应用到档案管理工作中可以更加便于档案管理工作的管理，将不同的档案进行分类，无论是管理还是调取使用都更加便利。企业领导可以在企业的档案管理部门中定期开展信息技术的培训活动，将最新的管理方法等传授给档案管理人员，使工作人员具备良好的计算机技术水平。

2.5做好档案管理信息化建设

企业在进行档案管理的时候，将信息技术融入进去是非常重要的。信息技术的融入，能够落实电子档案管理的相关模式，能够在很大程度上避免人为因素导致的失误，切实提高管理工作的实际效率。这便要求，企业必须认识到信息技术使用的重要性，档案管理工作需要跟上社会和时代的发展，逐步的用电子档案取代以往的纸质档案。提高档案管理信息化水平，需要从硬件建设和软件建设两个方面出发。就软件方面而言，企业需要重视管理人员信息化水平的加强，确保其能够掌握计算机相关的知识，并且能够比较熟练的使用计算机，就硬件方面而言，企业应该进行电子设施的制定，比如电脑刻录机、高速扫描仪以及容量比较大的计算机硬盘等一些硬件，这样不但能够减少纸质档案，将相关的资料存入到电脑中去，还能够给人们的查阅以及整理提供方便。

结语

档案管理工作是一项全新的事业，档案管理在事业单位中具有举足轻重的作用，现代化科学技术的应用使得档案管理工作从手动操作转变为自动化管理的变革，减轻工作人员工作负担的同时又大大提高了档案管理工作的工作效率，在当前的时代背景下，实现档案管理工作的现代化建设不仅仅是档案管理工作的生存发展的需要，更是契合时代发展的需要，所以这就要求了相关管理人员思想的转变和工作人员自身素质的提升的同时，利用现代科学技术的手段，帮助企业以及相关事业单位全面的实现档案管理工作现代化的建设。

参考文献

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（作者单位：牡丹江市救助站）