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计算机技术在企业信息化管理中的运用

2017-10-27孙娅男

中小企业管理与科技·上旬刊 2017年10期
关键词:计算机技术运用信息化

孙娅男

【摘 要】在现代化科技发展的过程中,计算机的应用变得越来越普及。企业正在逐渐把计算机应用到实际管理当中,最终实现企业的信息化管理。论文针对计算机技术在企业信息化管理中的具体应用做出了详细的分析,针对现代化企业的不断发展当中,怎样才可以更好的通过信息技术实现企业信息化管理做了详细的阐述,希望可以为企业信息化管理中运用好计算机起到一定帮助。

【Abstract】In the development process of modern scientific and technological, the application of computers is becoming more and more popular. The enterprise is gradually applying the computer to the actual management, and finally realizes the enterprise information management. This paper makes a detailed analysis of the specific application of computer technology in enterprise information management, in view of the continuous development of modern enterprises, how to better realize the enterprise information management through information technology is described in detail. It is hoped to do help to make good use of computer in the enterprise information management.

【關键词】计算机技术;企业;信息化;管理;运用

【Keywords】 computer technology; enterprise; informatization; management; application

【中图分类号】F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)10-0189-02

1 引言

计算机是21世纪社会不断发展的一项创新技术,在企业的现代化管理当中,计算机起着至关重要的作用,在企业实际的管理工作中,可以通过计算机技术提高了信息化管理的效率。同以往的信息化相比较,通过计算机技术所实现的企业信息化管理,更加具有生动性,并且可以大大提高企业信息化管理的质量,保证企业信息化管理的安全性,因此,在企业实际的管理中,应该运用先进的计算机技术做为技术管理的手段。

2 企业信息化管理中计算机技术的作用

2.1 提升企业信息化的效率

有时候企业会遇到资金预算不多,同时面临着缺少相关的技术支持人员,以及决策时间较长等问题,这就导致企业信息化的普及率始终很低。现阶段我国企业大多灵活多变,而且发展速度非常快,这就需要有专业的系统来帮助企业提升工作的效率,从而加强企业管理的质量,减少运营成本。所以企业一定要通过自身具有的优势,把潜力全部释放出来,才可以提高信息化的效率。

可以通过三点来完成:

首先,企业一定要建立要有一套良好的信息化运营体制;

其次,企业要大力营造一个信息化建设的良好环境;

最后,建设一个可以很快适应信息化发展的高效组织机构。

2.2 提高部门之间的工作效率

计算机技术的应用是依托在互联网基础上进行的,因此在实际计算机技术的应用过程中,必定是伴随着互联网技术一同出现的,作为一个完整性的企业,在其实际发展过程中会有很多的部门,每个部门之间的沟通和信息的传递,都将会影响到企业的实际管理,在这种背景下,要想全面的提升企业的工作运行效率,就要通过计算机技术,把企业管理当中的各个部门之间有效的结合起来。

这样在串联的过程中就能够实现信息技术的共享,在信息技术共享的同时各个部门能够按照共享的信息进行专门性的部门发展战略规划,只有这样,才可以在规划过程中,提升部门之间的工作效率[2]。

2.3 通过计算机技术,规划企业员工的职业生涯

在企业实际的管理当中,通过计算机技术进行员工的职业生涯规划,在计算机技术的应用下能够将企业内所有员工的工作情况详细的记录下来,并且在信息记录的过程中及时发现企业员工工作中存在的问题,这样能够有针对性的对其存在的问题进行整改,在整改过程中,也要为员工针对性的拟定职业生涯规划,只有这样,才可以使员工的工作效率整体有所提升。

作为管理者运用计算机技术进行企业员工的职业生涯规划时,应该在计算机内设定一个专门的生涯规划程序,这样在程序的运行中,才能有针对性地完成企业发展中存在的问题以及在企业发展过程中应该如何通过计算机技术完成企业员工职业生涯规划的管理工作[3]。

3 企业信息化管理中,计算机技术存在的问题

3.1 信息化管理存在风险

计算机技术,就是在企业的信息化管理过程中,把企业所有的信息,全部输入到计算机终端进行综合性信息的汇总。在企业实际的管理中,如果相关的管理人员不会使用计算机技术,或者是对计算机技术管理的风险知识了解的不透彻,意识较弱,这就会导致在实际的信息化管理中会给不法分子有机可乘,如果在实际的企业管理中出现了计算机信息管理的风险漏洞,就会让企业的信息被不法分子外泄,严重情况下,还会导致企业受到严重的经济损失,因此要想转变这种现状,就应该在实际管理中将信息化管理的风险管控意识提升上来[4]。

3.2 投入到计算机技术上面的资金不足

计算 机技术在企业信息化管理中起着非常重要的作用,可目前我国的现代化企业中,对于计算机技术的应用,还滞留在落后的层面。在不断发展的过程中,计算机技术的使用水平较低,而且在企业信息化管理的计算机技术的投资上,也存在着严重不足现象,因此为了转变这种现状,就应该在实际企业的发展中加强对企业信息化计算机技术的应用资金投入,只有足够的资金投入,才可以满足企业信息化管理的需求,也只有足够的资金投入,才可以全面提升企业计算机信息管理的水平。

4 如何加强计算机技术在企业信息化管理中的应用

4.1 提高风险防范意识

如果想要使企业信息化管理的能力整体提高,企业就要在实际的管理当中,加强对计算机技术应用风险的防范意识的日常培训,只有企业内的员工在运行计算机技术时能够提升安全防范意识,才能保障在实际企业的计算机技术信息化管理中全面的提升企业的管理能力[5]。具体的风险防范措施为:在实际计算机技术应用企业信息化管理的过程中应该提升相关计算机技术应用人员的风险防范意识,要养成及时为电脑杀毒的好习惯,在对电脑杀毒的过程中能够将计算机技术应用中的隐形危险因素排除。

4.2 加大资金投入

作为现代化企业在其发展过程中要想全面的提升企业的计算机信息化管理水平,就应该在实际计算机技术应用过程中,加强计算机技术应用的资金投入力度,只有这样,才可以在企业信息化管理中,投入最先进的计算机技术,并且可以配备最科学的设备进行管理。不仅如此,在进行资金投入的同时,还要根据企业信息化管理的实际情况,研发出企业信息化管理的软件,并且在企业信息化管理软件的研发过程中,可以找到适合企业发展的计算机技术的应用策略,合理应用策略,可以大大提高企业信息化管理的水平。

5 结语

在信息化技术飞速发展的今天,企业在其实际管理中要想全面提升管理的質量,就应该在实际管理中运用好现代化的科学技术产物。计算机技术作为21世纪社会发展中出现的一项重要管理技术,在现代化企业的信息化管理中占据着重要的位置,合理利用好计算机技术,可以有效提高企业信息化管理的质量,所以,企业如果想要更好的运用好计算机技术,就要在企业实际的管理中,不仅要利用好计算机技术,还要不断完善和改进计算机技术应用的策略及方法,当计算机技术应用的策略和方法可以满足现代化企业发展对信息技术管理的需要的时候,企业才可以在计算机技术的应用下,全面提高企业的信息化管理水平。

【参考文献】

【1】王园媛.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].科技与创新,2015(03):56+59.

【2】王伟昊.探析计算机技术在医院信息化管理中的运用[J].管理观察,2015(26):187-189.

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