汪友波

【摘 要】论文针对目前企业在人事档案管理中存在的问题，提出了一些利用信息化建设来加以改进的思路和措施，即要建立健全人事档案信息化管理的规章制度；要为人事档案信息化管理提供软硬件；为人事档案信息化管理提供必要的经费；要加强对档案保密和安全工作的领导，为档案信息化管理有效运行提供保障。

【Abstract】Aiming at the problems existing in personnel file management， paper puts forward some ideas and measures of using informatization construction to improvement the management， it means that we need establish and improve regulations of personnel archives information management， provide hardware and software for the information management of personnel files， provide the necessary funding for the information management of personnel files， strengthen the confidentiality of archives and safety work， to provide guarantee for the effective operation of the archives information management.

【關键词】企业；人事档案；档案管理；信息化

【Keywords】 enterprise； personnel file management； informatization

【中图分类号】F272.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）10-0026-02

1 实施人事档案信息化管理的必要性

人事档案的信息化管理主要是在将现代化信息技术引入到档案管理的工作中，为档案信息相关内容进行管理，更好地为管理者提供服务。人事档案信息化管理将静态的档案管理转换为动态的档案管理，其管理方式和管理理念在不断革新，这一技术的应用，推动了档案管理工作的发展[1]。

第一，档案管理现代化要求人事档案管理的信息化。当前，随着信息技术的发展，信息的内容丰富多样，信息提取、传播的速度加快，人类逐渐进入信息时代。为了适应时代的发展需要，档案管理工作也要转变原来的管理模式，向信息化的方向发展。因此，人事档案信息化管理是适应时代发展的产物，各个企业要不断转变管理理念[2]。

第二，档案管理信息化客观上要求室藏人事档案数字化。人类逐渐进入信息时代，各行各业的发展均受到了一定的影响，档案管理逐渐向信息化、数字化的方向发展。人事档案信息化管理有效地提高了管理的效率，其将一些纸质的档案信息通过信息技术对人事档案进行收集、整理、筛选，转化为不同形式的数字信息进行储存。……