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浅谈事业单位档案管理的信息化建设

2017-10-21王东红

大东方 2017年12期
关键词:信息化建设事业单位档案管理

王东红

摘要:在信息化时代,伴随着我国事业单位改革不断深化,信息化建设已经成为我国事业单位档案管理的一种必然的趋势。有鉴于此,本文对我国事业单位档案管理信息化建设中存在着一些问题进行了分析,并从多个方面提出了推动信息化建设的建议和措施。

关键词:事业单位;档案管理;信息化建设

档案管理信息化能够带来查找方便、归档方便等多方面积极影响,但在笔者的实际调查中发现,我国当下很多事业单位档案管理信息化建设中存在一定问题,而这些问题则在很大程度上抵消了信息化建设带来的积极影响,为了设法扭转这一现状,正是本文就事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施进行具体研究的原因所在。

1 事业单位档案管理信息化建设存在的问题

1.1 档案信息资源未能实现合理开发

档案信息资源的利用价值开发属于事业单位档案管理的重要工作内容,但据笔者调查得知,档案管理信息化资源利用程度较低的问题普遍存在于我国事业单位。在实际走访调查中,笔者发现很多事业单位档案管理人员认为过时的档案信息不具备利用价值,这种认知下档案信息资源的有效管理与开发自然难以实现。此外,我国事业单位档案信息管理过于严格与信息资源合理开发问题也存在着一定联系,较少的档案信息开放量直接阻碍着事业单位档案信息开发与共享。

1.2 档案信息内容安全难以得到保障

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