易国键

摘 要：目前，各类会议签到过程采用的是参会者现场人工签到的方式，随着参会人数不断增加和签到时间重叠，手写签到方式存在签到效率低、签到人数统计困难等问题。人工会议签到存在以下缺点：嘉宾邀请卡制作和邮寄成本过高，时效性差；邀请卡携带不方便，容易丢失；现场签到效率较低，管理容易混乱；会后无法统计入场嘉宾的信息等缺陷。而将二维码技术应用于会议签到系统中，可以有效的解决传统签到方式所面临的上述问题。

关键词：二维码；会议签到；信息化

1 设计背景

随着二维码技术应用的日益成熟，其应用领域不断扩展，全球用户对二维码的使用兴趣有增无减，手机二维码及二维码门票等领域的运用给人们的生活带来了快捷、方便的用户体验，用户对二维码的需求正在逐年增加，正是在此背景下，新型的手机签到方式将逐渐成为主流，手机签到的方式除了其新颖的体验方式，还能够较大程度的降低会议前期的工作量。同时，二维码技术的应用也增强了现场签到的安全性。会议策划者将真正体验到签到工作的便捷。二维码因其具有的多重防伪特点，如采用指纹、照片、密码、软件加密等等，因而具有非常强大的保密和安全性，能够有效的保证嘉宾个人信息不被泄露。手机签到系统主要包含了会议管理、用户权限管理和二维码邀请函管理等多种功能，以其高效、便捷、创意和绿色环保的签到方式，广泛应用于各种会议，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。……