王洋

摘 要：档案管理现代化是档案事业的发展趋势，是档案科学理论成果的具体落实，只有从档案管理的现代化理论出发，克服传统档案管理的中问题，才能实现档案管理现代化。

关键词：档案管理；现代化；路径探析

本文在分析国家当前对档案管理档案现代化建设的基本要求的基础上，总结我国档案管理现代化建设中存在的问题，并且提出有效的发展路径。

1 档案管理现代化的具体要求

1.1 档案管理的数字化

档案管理现代的主要求是档案信息的数字化，要求档案管理工作面向现代信息化环境，着力解决档案海量存储和电子化传递使用的需求。首先，电子信息技术的快速发展，为档案数字化应用提供了必要的空间，使用数码技术可以有效的进行档案的电子信息采集，为现代档案管理提供了基础。其次，原来纸制档案的电子化，不仅节约了档案存储的空间，而且可以提高档案的使用效率，解决了传统档案存储管理错误率高，档案使用困难和纸制档案易损坏的问题，使档案信息的质量更高。第三，在信息化环境下可以实现电子档案数据的高效使用，特别是在统一数据格式的存储下，电子化的档案可以用于大数据分析，可以在现有档案资料的基础上发现有价值的新信息，进而对其它工作起到辅助作用，档案的数字化已经成为时代发展趋势，也是档案现代化的必然要求。

1.2 档案管理的虚拟化

现代存储介质日益多样，档案的使用和管理形式也不断丰富，实现档案数据资源的虚拟化，开发出档案存储管理系统，不仅可以实现档案的无纸化，有效的节约资源，而且可以方便的进行档案数据信息的调取，对档案事业发展有重要意义。……