刘影

摘 要：传统的档案管理方式已经成为制约基层档案管理工作效率的重要问题，只有不断提高档案管理人员素质，实施有效的档案管理策略，才能提高档案管理工作效能。

关键词：基层；档案管理；人才素质；工作策略

本文主要研究基层档案管理工作存在的问题，以及档案管理现代化的有效措施，提高档案管理人员素质的主要做法，从而有效应对当代档案管理工作需要。

1 基层档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理工作重视不足

基层单位对档案管理工作认识不到位，没能树立起先进的档案管理工作意识，存在着档案管理理念落后，档案管理方式陈旧，档案管理工作不符合形势发展需要的问题。首先，基层档案管理与其它工作不匹配，没能发挥出档案的服务作用和支撑作用，无法有效的给各项工作提供数据信息支援。其次，档案管理工作普遍停留在数据信息的机械性收集方面，档案管理关注紙制档案较多，对数据信息和办公自动化系统的电子文档收集效率不高，档案管理往往也只起到档案保管的作用。第三，还有的些单位把档案管理工作长期放置于次要的工作地位，不仅领导不重视档案管理工作，而且也没能配备必要的档案管理人员与设施设备。

1.2 档案管理制度不健全

制度化的档案管理是保证档案管理标准化与规范化的前提，有些单位档案管理工作不注重制度建设，没能设计出符合档案管理工作实际要求的工作制度，导致档案管理工作混乱，档案管理效率较低，而且档案管理质量低问题。……