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探讨数字环境下高校图书馆馆藏结构的优化

2017-10-21罗艳陶瑜何栋斌

中国管理信息化 2017年19期
关键词:数字环境高校图书馆

罗艳++陶瑜++何栋斌

[摘 要] 馆藏文献建设是高校图书馆的重要工作内容,而高校图书馆是高校教学与科研的重要组成部分,因此,做好高校图书馆馆藏文献建设对高校图书馆管理工作具有重要意义。文章将结合数字环境下的高校图书馆馆藏建设工作进行问题分析并提出有效对策,旨在推动高校图书馆馆藏文献建设向科学高效的方向发展。

[关键词] 数字环境;高校图书馆;馆藏结构;特色馆藏

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 075

[中图分类号] G251;G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)19- 0175- 03

0 引 言

近几年我国信息技术高速发展,信息技术已普遍应用于各个领域。信息技术在图书馆文献资源建设中的不断深入,使得现代文献中非书资源的占比和重要性大大提升,同时图书馆馆藏方式也由传统的纯纸本藏书方式转变为纸本文献与非书文献并存的新型馆藏体系。我国高校图书馆的馆藏文献建设在实际工作中存在着较多问题,在一定程度上限制着高校图书馆馆藏资源的利用率。本文将结合实际情况对高校图书馆馆藏结构存在的缺陷和不足进行分析并提出有效整改意见,以期加强和推进高校图书馆馆藏文献的建设工作。

1 数字环境下高校图书馆馆藏结构中存在的问题

1.1 资源共享意识不强,无法将“藏”与“用”结合起来

在高校图书馆的馆藏建设中,“藏”和“用”之间始终存在矛盾,高校图书馆馆藏应从根本上改变“藏、用”观念,从最初的“重收藏、轻使用”转变为“为使用而收藏”的观念[1]。然而在实际的高校图书馆馆藏文献建设工作中,若是想彻底落实“为使用而收藏”并不是一项简单的工作。由于在时代发展过程中,高学历、高层次人才逐渐增加,高校在不断扩大办学规模的同时逐渐提升了办学层次,从而使得读者需要的资料信息内容日益丰富,而各个学科之间的内容也在不断进行交叉渗透,进而使得现实馆藏与收藏空间之间的矛盾日益凸显,且因高校图书馆纸质文献资源的投入占比逐年大幅上涨,一定程度上增加了高校的经济负担,而网络信息资源的出现在一定程度上解决了这种矛盾,同时新兴技术在信息资源方面的不断发展也为高校图书馆馆藏文献建设工作注入了新鲜活力。

1.2 缺乏特色馆藏及科学决策

世界各地的知名高校都具有独特的馆藏,特色文献是高校馆藏建设的重要组成部分。然而现阶段我国高校的馆藏工作更加注重对纸质藏书数量的要求,在一定程度上忽略了藏书的质量,同时网络数字资源也存在混乱现象,为特色馆藏建设带来阻碍。其实,信息化的高速发展以及数字化的环境为高校图书馆馆藏建设工作提供了更加广阔的平台。各高校图书馆都应在这样的大环境下发展独具自身特色的馆藏。高校图书馆在进行馆藏文献建设过程中应充分征求特色专业或学科带头人以及专业教师的意见,在满足教学、科研要求的基础上,推动高校特色学科或专业的不断进步[2]。此外,高校在图书馆资源建设和规划过程中还应放宽眼界,做好科学决策,发展特色的同时注重综合,紧跟读者需求,不断调整和优化自身馆藏,不断求新求变。

1.3 图书馆工作人员综合素质普遍偏低

在高校图书馆中,还存在馆员综合素质普遍偏低的现象。高校图书馆是学生的第二课堂,同时也是为教学科研提供服务的核心机构。然而与高校任教教师的素质相比,图书馆馆员的综合素质相对较低,同时受历史因素影响大部分的馆员并非是图书情报的专业人员,在日常工作中只能完成最基本的图书借阅、整理工作。由于自身缺乏过硬的专业知识,高校图书馆馆员受到传统思想的束缚,认为完成最基本的借阅、实体资源的整理工作就算完成了工作任务,没有随着高校图书馆的不断发展去逐步提升自身的业务水平,有些馆员甚至没有充分了解计算机网络技术的相关知识及计算机的基本操作,从而导致无法完成整理分析网络资源方面的工作。

1.4 高校图书馆封闭性较强

现阶段我国大部分高校图书馆的馆藏资源只针对本校人员开放,然而在信息化时代背景下,信息网络共享成为高校图书馆发展的必然趋势。在高校图书馆馆藏建设中存在大量“各自为政”的情况,在全国范围缺乏规范性建设。在缺乏宏观调控的状态下,高校图书馆间通常会面临各种交流与合作的困难,同时各大高校的图书馆借阅系统之间不具备兼容性,使得图书馆之间的相互交流、资源共享、馆际互借等难以有效展开,而且图书采购的过程中也没有及时进行相互沟通,导致高校图书馆馆藏在建设过程中存在大量重复建设现象,造成严重的资源浪费。

2 高校图书馆馆藏结构的优化方案

2.1 加强信息资源共享

在数字环境下,高校图书馆的馆藏应适应从原来纸质资源收藏转变成纸质、数字化资源共存的形式。受到人类长期的阅读习惯影响,纸质资源收藏必将是長期存在且无法被数字资源取代的。然而,随着我国自然环境的不断恶化以及不可再生资源的不断减少,未来纸质资源所占的比例必定会逐步减少,网络信息资源则将不断增加。网络信息资源本身所具有的共享性和高传递性要求高校图书馆必须加强信息资源共享工作,以满足广大读者对信息资源的需求。应打破高校图书馆之间甚至高校图书馆与公共图书馆之间的相互封闭状态,以最大限度的实现各图书馆之间的信息资源共享,从而为读者查询所需资源创造更为便捷高效的条件[3]。

2.2 推进特色馆藏建设及科学馆藏建设

在数字环境下进行特色馆藏建设主要有两方面内容:第一,根据地区、行业的特点,将信息进行集中整合并对这些信息进行完整的采集入藏工作;第二,发展专业学科特色。高校可以通过分析整理某些特色学科、专业或专题资源信息,并针对这些信息创建具有本校特色的学科专业馆藏。随着数字化资源数量的不断增加,高校图书馆资源建设工作也应加大对网络数字资源的收集力度,并且建立相应的馆藏体系及科学系统的规范制度,以避免各项资源的重复建设[4]。

2.3 提高馆员的综合素质

高校图书馆工作人员是馆藏建设的实际实施者,因此馆员的素质会直接影响到馆藏建设的质量以及读者服务工作的质量。高校图书馆应针对这种情况进行一系列的人力资源管理的改革,以充分调动馆员的工作积极性以及工作创新的主观能动性,使馆员在日常的工作中能更为自觉的为读者提供更加科学、合理、高效的服务。同时高校图书馆还应该注重引入新形式专业人才并注重对馆员的综合素质进行培养,通过对馆内工作人员的培训教育提高馆员的业务知识水平和综合素质,以保证高校图书馆朝着健康持续、高效发展的方向不断前进[5]。

2.4 调整高校图书馆的馆藏结构

高校专业课程和教学内容一直不断在进行调整和变革,高校图书馆馆藏也必须得随着专业课程的调整而不断进行丰富并加以优化。但与此同时,馆藏资源与馆藏空间之间的矛盾也随之日益突显出来。因此,高校图书馆必须针对馆内馆藏结构进行适当调整,不断优化馆藏资源结构。网络信息资源具有数量巨大、类型多样、质量不一的特性。所以,除了纸质文献外,信息网络资源的采集也同样需要进行甄别和优化。高校图书馆在建立自身信息网络资源过程中,应尽可能采购更多的数据库资源使用权为读者提供丰富的数据信息资源,以缓解馆藏纸质文献资源与馆藏空间之间的矛盾。同时也应对网络信息资源的甄别和选取进行严格把控,不仅注重“量”的提高,更要注重“质”的提升[6]。

除上述外,最直接便捷的方式,高校图书馆可以将图书馆内的书目通过网络信息技术发布到校内网络上,以方便使用者了解图书馆内的馆藏情况。然后读者也可将自身阅读需求反馈到图书馆,再根据读者的实际需求来进行馆藏调整和优化。同时还可以利用网络技术实现馆藏文献资源的传递业务,并通过信息资源共享的方式进行虚拟文献资源互访业务。

3 结 语

综上所述,随着信息技术在图书馆资源建设和发展中的不断加强,高校图书馆的馆藏结构建设在数字化环境中发生了本质性变革,读者对高校图书馆资源的使用需求提出了更高的标准。基于这种情形,高校图书馆亟需紧跟时代的步伐,针对馆藏结构中存在的突出问题采取有效应对措施,同时利用现代化技术不断加强馆藏文献建设工作,以满足高校教学、科研的需求,为我国高校教育、科研事业提供更为科学、有力的保障。

主要参考文献

[1]姚晓丹.数字环境下高校图书馆藏结构优化对策研究[J].内蒙古师范大学学报:哲学社会科学版,2015(4):172-174.

[2]陈斌.浅谈数字环境下高校图书馆的信息资源共享[J].读写算,2015(7):385-386.

[3]隋秀芝,劉茜,徐建初,等.高校重点学科图书资源优化配置研究——基于浙江理工大学图书馆馆藏质量评价的实证分析[J].浙江理工大学学报:社会科学版,2014,32(4):311-317.

[4]陆卫国.复旦大学数字图书馆个人图书管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2009.

[5]王雯,龚瑾.高校图书馆特色馆藏建设小议[J].大众文艺,2012(23).

[6]刘婧.图书馆知识产权管理的影响因素[J].国家图书馆学刊,2009(2).

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