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浅谈新时期高校教学秘书工作创新的意义

2017-10-20尹黎

知识文库 2017年3期
关键词:工作效率秘书时期

尹黎

引言:在高校当中,教学秘书是一个十分重要的职位,其工作与整个教育教学任务都有着密切的关系,对于高校管理重点的突出,以及高校教学质量的提升,都有着重要的意义。高校教学秘书是教学管理的助手,主要执行高校常规管理活动,在高校的管理、教学等工作中,发挥着重要的衔接作用。在新时期的高校发展中,教学秘书应当对创新工作价值进行理解,从而思想、方法等方面进行创新,对工作态度、工作目标进行明确,从而更好的为高校教学及发展提供助力。

前言:高校是社会当中的一个重要组成部分,其主要的职能是为社会培养高层次的专业型人才,从而为社会的发展建设做出更大的贡献。所以,在高校的各项工作当中,都要以教学活动为中心。教学秘書是高校当中的重要职位,只要负责高校日常教学及管理,在高校各项工作之间,发挥着重要的衔接作用。在新时期的发展中,高校正面临着更大的机遇和挑战,对此,高校教学秘书也应当积极进行工作创新,不断提升工作效率和工作质量,从而为高校的教学及管理提供更大的帮助。

一、新时期高校教学秘书工作创新的价值

在新时期的高校发展中,教学改革正在面临新的挑战,而对于高校教学秘书来说,在工作中也面临着更大的难题,如果仍然采用传统的方法开展工作,工作效率和工作质量都难以得到有效的提升,不能很好的满足新时期高校的发展需求。对此,在新时期对高校教学秘书工作进行创新,能够加强管理,更新管理模式,更新管理理念,具有十分重要的意义和价值。通过对高校教学秘书工作的创新,能够防止传统高校教学秘书经验的困扰,确保教学秘书根据新时期高校教育教学的实际情况进行工作,改变了以往存在的教学秘书工作原地踏步、敷衍了事等不良情况。在教学秘书工作创新中,主要是管理模式的创新,能够提升教学管理效率,推动高校整体改革进展,在教学管理和教学秘书工作当中,对管理模式、工作思路进行创新,从而实现工作效率的提升。此外,通过高校教学秘书工作的创新,能够更新过去陈旧的管理理念,在日常工作中,不断研究和探索新方法,从而提升工作效果。

二、新时期高校教学秘书工作创新的内容

在新时期高校教学秘书工作创新中,主要的创新内容包含了工作理念的创新、工作方法的创新等。高校教学秘书应当对工作理念进行创新,对传统的工作思想束缚进行打破,从工作理念方面,实现工作的创新。教学秘书应当从思想上认识到传统工作模式的问题和不足,并认识到工作创新的意义和价值,从而充分发挥自身的积极性和主动性。通过独立思考对新的工作方法进行摸索,打破过去工作中的思想束缚,在理念及方法创新的基础上,对全新的工作机制和工作体系进行建立。同时,在当前高校管理工作中,基本上已经普及了计算机网络化办公,对此,教学秘书应当具备良好的计算机操作能力,熟练使用教务管理系统软件,从而提升教学秘书工作效率。在日常工作中,要对工作经验进行总结,找出过去工作中存在的问题和不足,积极尝试新的工作方法,以提高工作效率及工作质量。另外,教学秘书应当加强管理,确保档案的正确和完整,对服务工作进行创新,为教师和学生的教学活动提供更好的支持。

三、新时期高校教学秘书工作创新的途径

在新时期高校教学秘书工作创新当中,应当对创新基础进行良好的建立,在工作中,教学秘书应具备良好的责任心,对职责范围内的工作进行熟悉,能够合理的安排自己的日常工作,对所有工作进行良好的把握,从而对工作创新奠定基础。教学秘书应当对工作创新方向进行端正,通过创新对管理水平、服務质量进行提升。教学秘书在日常工作中,要对自身修养进行强化,积极学习教学管理文件、秘书学知识等理论知识,同时培养协调能力、统筹管理能力等实践能力。此外,在网络化的工作环境下,还应当积极学习掌握计算机网络等现代化的管理技术,使自身工作水平得到不断的提高。此外,教学秘书应当总结工作创新中的经验,通过改进工作方法提升工作效率。可以从整体工作中,选择一部分进行实验,如果效果良好,可以向其它工作环节进行扩展,从而实现整体工作效率和工作质量的提升。

结论:在高校当中,教学秘书是一个十分重要的职位,对于高校日常教学及管理活动,能够产生直接的影响。在新时期高校的发展当中,由于发展环境的巨大变化,因而对于高校教学秘书来说,传统的工作模式已经难以适应新时期的发展要求。因此,高校教学秘书应当充分认识到新时期工作创新的重要价值,明确工作创新的内容,采取有效的措施进行工作创新。

(作者单位:武汉大学国际教育学院)

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