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关于医院财务信息化现状的思考分析

2017-10-20沈红梅

知识文库 2017年3期
关键词:财务财务管理医院

沈红梅

前言:随着时代的发展和社会的进步,我国的医疗体制不断进行深化改革,传统的医院财务管理已经无法适应现代社会发展的需要。在科学技术不断发展的今天,信息化技术不断应用到各个行业中,在医院的财务管理中进行信息化的管理能够有效地提高医院的财务管理效率。本文就医院财务信息化现状进行分析。

财务信息化主要是指在企业或单位中采用信息化技术进行会计组织和管理,同时重新构建工作程序,将信息化技术和会计基础工作进行有效融合,实现信息化的财务管理。采用信息化的财务管理系统能够有效地进行信息资源的共享,保证资源的安全,同时还能够实现自动化的管理模式。

1 医院财务信息化的现状

1.1领导未十分重视财务信息化

财务实现信息化管理包括财务的数据归档、管理模式、审计、资金运作等内容,目前医院的领导并没有十分重视财务的信息化模式,在财务信息化管理中未投入更多的人力、物力和财力。部分医院仍然是依靠传统的财务管理模式、思维和手段进行日常的财务管理,因此医院也没有建立完善的财务信息化管理体系。医院的财务管理系统主要是包括住院、药品管理、门诊等综合部门,这些部门作为一个独立的系统单独构建,其数据库以及管理平台都是独立的。这样就导致在进行数据统计时出现信息脱离等现象,同时加上医院领导没有将系統的兼容性考虑周全,导致财务的系统无法有效地与其他系统之间进行资源和数据的共享和交换,造成重复工作的发生,限制财务信息化的发展进度。

1.2 财务信息化系统功能单一

目前大多数医院的财务信息化系统只是进行数据报表、记账凭证、审批等较为单一的系统功能,还没有完全依靠医院的HIS系统进行财务数据分析,降低了财务信息化的利用率。医院在财务管理中除了进行日常的工作外,在科研经费、科室盈亏、药品采购等方面没有形成较为完善的数据交换平台,导致财务数据无法进行信息共享和交换,降低了财务的工作效率。

1.3 财务信息化业务中缺少人才

医院的财务管理人员在在日常的工作中会计工作熟练,但是其在信息化的操作业务中还有待完善,有些计算机的专业人才缺少财务管理的知识,也无法完全胜任医院的财务管理工作。因此,医院的财务信息化业务中缺少既精通计算机技术、又了解会计知识的复合型综合人才。

2 医院實现财务信息化管理的措施

2.1加强对财务信息化意识,加大投入

为了能够促进医院财务的信息化管理进程,医院的领导应该要加强对财务信息化管理的重视程度,并进行财务信息化建设和管理系统,加大对财务信息化管理的人力、物力和财力,重视并支持医院的财务信息化建设。医院的财务信息化系统是一种双向的流通系统,通过传输数据信息,使财务信息得到共享,并得到相应的信息反馈,进而进行及时地工作改进和完善,为医院领导做出各种决策提供正确的数据和信息。

2.2 优化医院的财务信息化系统和平台

随着信息化技术的不断发展和优化,医院在进行财务的信息化管理中,除了构建信息化管理软件之外,还应该要构建和优化财务部门与其他部门进行信息共享和安全的信息平台。比如要构建能够进行科室盈亏、药品采购等数据的信息查询功能,实现自动化的HIS办公系统和能够独立运行的服务器,同时还要构建信息化系统进行资源的安全共享。目前医院使用的HIS系统和自动化的办公系统是属于局域网的,任何系统在使用过程中需要用户进行个人用户名和密码登录,同时还要在计算机等设备中安装反病毒软件和防盗软件。这样能够确保查询到的信息是准确的,同时也能够有效地避免数据的泄露,而医院其他部门也可以设置相关权限的使用范围,进而方便查询相关的财务数据,提高医院财务管理信息化的效率。

2.3 加强人才引入和专业培训

为了能够加强医院的财务信息化管理工作,还应该要不断引进财务信息化管理的综合型人才,对财务管理的工作人员进行培训和再教育。培训财务会计工作人员进行全面的、系统的电算化学习,使其能够充分熟悉和掌握计算机等知识以及财务信息化软件,进而能够独立进行财务信息化系统的维护和日常使用。为了能够进一步提高财务的信息化管理工作,医院应该要根据自身的发展需求在高校、社会中引进财务信息化的复合型人才,进而不断优化和扩充财务信息化的人员队伍,促进医院的财务信息化发展。

2.4 加强医院的财务信息化监督管理机制

在进行医院财务信息化管理的过程中,还应该要健全和完善医院的财务信息化监督机制,这样才能更好地保证财务的信息化管理工作。健全和完善医院的财务信息化监督机制,首先应该要根据实际情况制定发展方案,掌握财务进行信息化管理的优势,将不同工作流程及环节的工作重点找出来进行监督管理,保证各个项目的收支数据完整、准确。其次要了解财务实施信息化管理过程中工作人员的职责范畴,明确不同工作人员的职责和责任,强化财务信息化管理人员的责任意识,并签订目标责任书,确保医院财务信息化工作的有序进行。

3 结语

总而言之,医院财务实现信息化管理模式是十分重要的。为了促进医院财务的信息化进程,应该要充分重视财务的信息化业务,加强财务信息化的系统建设和完善,不断引进复合型的综合人才,提高财务的信息化管理和发展。

(作者单位:牡丹江市中医医院)

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