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全面预算管理在企业成本控制中的实践与探讨

2017-10-17朱建中

科学与财富 2017年27期
关键词:全面预算管理应用

朱建中

摘要:成本控制在企业持续稳定发展中发挥着重要的推动作用,如何对企业成本进行有效控制成为了现代企业努力追求的目标。全面预算管理是具备战略性、会员性、机制性较强的管理制度,可以对企业成本控制起到重要作用。所以,企业要提升自身竞争优势,实现自身的可持续发展,就需要及时更新成本控制理念,树立全面预算管理理念。基于此,文章就全面预算管理在企业成本控制中的实践进行简要分析。

关键词:全面预算管理;企业成本控制;应用

中图分类号:F275 文献识别码:A

1.全面预算管理概念

全面预算管理流程主要包括确定年度预算目标、制订业务计划、编制年度预算、审核与批准年度预算、预算下达、预算执行与控制、预算分析及预算评价。公司根据管理需要,组织预算调整。从内容上来说包括业务预算、资本预算及财务预算。全面预算管理从实际情况来看有着全员性、全程性、全额性的特征。全员性主要是指预算工作要通过全体员工的参与才能够顺利完成;全程性主要是在企业生产经营过程中全面预算是全程的;全额性是指企业经营活动中的各个方面都与金额相关,主要包括财务预算、筹资预算、业务预算、投资预算等。

2.企业预算管理的现状及问题

2.1预算层级不够全面

我国企业的预算管理基本上是預算管理委员会、财务机构和预算执行部门组成,对于预算执行部门下属的如车间、工班等基层一线单位没有涉及或参与较少。但是成本控制和预算管理过程中,基层一线单位是确保预算管理真正落地的关键环节。基层员工预算管理意识不高,对于企业的生产成本控制积极性较弱,缺少这一环节,企业成本预算管理的效果大打折扣。另外,成本控制需要企业全部单位和个人都参与,而目前,我国企业的预算层次并未完全的包含企业中的各个领域,导致预算管理的结果无法帮助企业有效控制企业成本。

2.2预算管理缺乏动态控制

在新的经济形势下,企业赖以生存发展的内外部环境瞬息万变,企业在制定各种计划时,要结合阶段性具体环境,及时对计划进行调整。目前,我国企业预算管理都是在前一年年底,结合生产计划对下年度预算进行编制,而接下来的整个预算执行年度内,完全参照前期编制的预算标准进行预算管理,这样的预算管理模式显然已不合理。在不断变化的生产环境下,对企业的预算进行静态化管理,是无法满足企业实际成本控制需求的,因为一旦遇到企业生产和外部环境的变化,那么依旧按照与实际情况不同的预算进行成本费用的控制管理是不行的,这样不仅不符合实际的使用情况,更是造成企业资源浪费。

2.3信息化利用程度低

企业预算管理是一项复杂的系统工程,需要企业各单位、各环节都参与其中。对企业的组织架构、各业务流程和数据传输都有很高的要求。目前,我国企业对信息化技术在成本控制和预算管理方面建设程度较低,造成企业生产、成本控制与预算管理相互剥离,未能实现数据高度共享,未能形成企业生产、成本控制和预算管理相互支撑、相互管控的有效机制,控制成本成为空谈。

3.提高全面预算管理的建议

3.1优化企业资源配置

资源配置的最优化是企业成本控制的最终目的,也是促进企业稳定发展的有力措施。企业通过实施全面预算管理,可以根据企业实际发展需求,结合企业发展现状,对资金以及资源进行科学调配,确保资金以及资源的及时到位,为各项生产经营活动的顺利进行提供保障,充分发挥出资金和资源的利用价值,实现资源配置的最优化、资源利用价值的最大化。

3.2降低企业经营成本

经营成本以及营业收入等是反映企业生产经营情况的主要指标,企业通过实施全面预算管理,可以借助经营成本以及营业收入等各项财务数据,结合绩效考核和管理报告,制定科学的生产经营计划和目标。企业管理者可以以生产经营计划和目标为参考,当实际生产经营活动与计划出现较大的偏差的时候,及时查找出影响因素并进行科学调整,协调经营成本与营业收入之间的关系,争取以更小的成本带来更高的营业收入。

3.3制订科学完善的全面预算管理方案

一套科学完善的全面预算管理方案是企业全面预算管理有效运行的重要支撑点,所以企业在全面预算管理方案的制订过程中,必须以充分掌握预算编制、资产使用、资产分布等一系列信息为基础。并且企业还要通过行之有效的方式方法对全面预算管理方案进行正确编制,常见的方法有弹性预算、动态预算、固定预算等,企业必须针对具体的预算项目特性来明确相配套的预算编制方法,进而完成预算管理方案的编制。

3.4提高信息化水平,提升工作效率

现如今,信息化工具已成为提升企业工作效率,有效开展企业业务活动的重要手段。工业企业应加强信息化建设工作,提高预算管理信息化水平。企业可以采用先进的预算管理软件,覆盖从预算决策机构—财务部门—生产相关部门—基层单位的预算编制、执行和监控等管理程序,对预算管理系统进行接口设置,将成本管理系统与生产系统融合。例如,企业可以借助预算管理信息化手段,在预算编制时,由基层单位结合生产信息系统中往期直接和间接成本,编制下一期成本预算,由财务机构和生产部门对预算进行汇总,并提交预算委员会审批。在预算执行过程中,将企业生产信息系统与成本预算系统进行融合,实现已发生的实际成本与成本预算相互比照,企业可以借助信息化工具,对发生偏差的成本或预算进行调整。提高企业成本预算信息化水平,可以有效控制企业成本,提升工作效率。

综上,在新的经济体制以及市场环境下,企业发展面临着更多的有利机会和严峻挑战。所以提高企业在预算管理在企业成本控制中应用的有效性,对企业发展有显著的影响,令企业发展更加富有活力,促使企业不断进步。

参考文献:

[1]杨戈.企业全面预算管理及成本控制研究[J].中国国际财经(中英文),2017,(02):35-37+46.

[2]付陈玲.企业全面预算管理的控制策略与创新[J].西部财会,2017,(01):32-33.

[3]刘斌.全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用[J].财经界(学术版),2017,(02):82.

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