范启慧

摘 要：档案建设是我国现代化建设的重要组成部分，我们必须很好地开发利用档案信息资源。本文阐述了当前档案管理的现状及利用统计加强档案开发利用工作的途径。

关键词：档案管理；现状；利用统计；途径

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。 做好档案工作，要处理好两个关系：一是基础工作和研究工作的关系；一是保管、保护、保密和利用的关系。由此可见，档案建设是我国现代化建设的重要组成部分，我们必须很好地开发利用档案信息资源，否则就难以生存和发展。

1 我国档案管理的现状

从档案管理经历来看，大致可以分为三个发展阶段，第一阶段主要是手工档案管理方式，它要求档案管理部门（人员）参照《档案法》的相关标准，收集与整理各类档案，并进行立卷与归档。第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式，主要是以单台独立的计算机形式为主，对档案目录进行管理，并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。第三阶段是依托互联网络，通过大中型关系数据库作为管理平台，实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。新一代的档案管理将是依托非结构化的海量全文数据库，实现对文字、图片、音频、视频等多媒体档案进行一体化的数字档案综合管理。

目前，绝大部分档案管理仍处于第二或第三阶段管理水平，档案管理部门基本上实现了计算机辅助管理，但是仍停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。……