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大数据时代下管理会计的机遇和挑战

2017-09-12曾定君

商场现代化 2017年16期
关键词:机遇大数据时代管理会计

曾定君

摘 要:互联网时代的高速发展,创造了新的信息时代。在这大数据时代的影响下,各行各业涌现了新的机遇,尤其是管理会计,对于企业的数据分析、信息整理等起着关键性的作用,也因此管理会计在实施过程中遇到了一些困难和挑战。文章以此为背景,展开深入探讨,具体研究大数据时代下管理会计所面临的机遇和挑战以及相应的解决措施。

关键词:大数据时代;管理会计;机遇;挑战

一、大数据时代下对管理会计提供的新机遇

1.为完善预策决策信息提供了新的时机

管理会计是利用各种专业方法,将财务会计提供的各种资料进行有效的整理和加工的过程,促使企业管理者为公司的整体发展方向做必要的预测决策,确保企业的经济效益稳步增长。因此,管理会计的主要内容在企业整体运行发展中起到关键性的作用。随着大数据与管理会计的相互融合,促使管理会计的信息整理和数据分析能够更加快捷、便利得处理出来,有效得节省了时间成本,同时帮助企业决策者在第一时间做出正确判断指引方向。这是完全不同于过去的企业经营,对于现在的企业经营而言,信息的及时性、有效性往往更加重要,更能决定企业的发展目标。

2.能够进一步精准成本的控制

在企业发展稳固的过程中,成本投入对于企业的成长有着至关重要的作用。尤其是随着经济的发展,很多中小企业纷纷投入市场,在此影响下,本企业内部的成本控制对于最终的利润结算有很大的影响。因此如何用最小的经济成本获得最大的利润产出成为企业发展的重要内容。这就需要企业对生产作业进行实时优化,并将具体的作业环节加以改进,以便更好地控制企业的生产成本,而这一切得益于大数据的作用。在大数据的影响下,将企业的生产环节与信息技术有效结合,能够快速的改进企业的生产技术和生产流程,从而进一步精准的控制成本投入,确保企业获取利益的最大化,而这正是管理会计应用中的核心部分。

3.加强科学、合理的员工绩效和部门考核

在企业内部管理中,运行着各个部门机构,而在各个部门机构中,都有员工恪尽职守的工作。因而企业内部涉及的工作人员众多,对这些工作人员及时采取科学、合理的方法进行管理,不仅在于员工内部的工作绩效考核结果,还在于整体企业的运营状况。随着大数据时代的来临,对于员工整体的绩效和部门整个工作效率的考核都需要与时俱进,按照先进的、科学的方法予以管理,比如Web交易系统的应用,社交媒体的感知等等,都是影响员工工作状态的重要因素。只有信息的充足准备才能更好地促进企业的长久发展,同时有效得进行部门考核和员工管理,这才是管理会计内容必须要完善的重要部分。

二、大数据时代下管理会计所面临的相关挑战

大数据时代给管理会计应用提供了很大的便利性,为管理会计的具体实施提供了很多机遇,但是这不意味着其在企业发展运行过程中是一帆风顺的,它依旧有自己的难题需要攻克,而这正好就是管理会计所必须要面对的挑战。

1.没有很好地发挥大数据的实际应用优势

随着信息时代的来临,大数据已被各大企业获知,并逐渐采用。但是在实际工作中,大数据如何与管理会计相结合做到真正的应用,来促进企业的进一步发展,确实很多企业最为缺失的地方。这是由于企业没有正确的认识大数据应用的具体认识,也没有形成对大数据与管理会计应用的技术,导致理解片面,而作用于企业运行上影响整体的发展。尤其是对于中小企业而言,资金成本相对有限,如不能对市场形势做出正确的判断,却盲目扩大生产,投入设备、器械等,非常不利于企业的专业化生产。因此在大数据影响下的管理会计的实际应用,对于企业的整体运营十分必要。企业必须明确好自己的发展方向和目标,再结合大数据和管理会计的优势,指引企业的整体操作,为企业做出更好地决策和判断。

2.数据分析技术不到位

管理会计的直接应用就是数据分析和管理,这不仅要求数据的真实性,还要要求数据的时效性,才能保证企业第一时间做出正确判断。身处信息时代中,各种虚假信息充斥,一定程度上蒙蔽了工作人员对其真实性的判断,因此企业的信息技术分析要求必须专业熟稔,才能更好地帮助企业发展。在现在的企业运行中,运用传统方法采取有用信息非常困难,这就需要大数据的应用指导。但是大数据的具体结构化应用,企业是否能够完全掌握,并采取合适的方法进行有效分析,是现在企业面临的重要挑战。企业除培养专业化人才外,还要对自己相关行业的各种信息进行有效得管理和归纳,形成相对完整的数据库,这样在新信息出现时能够进行将信息转化,了解该信息的准确性,从而促成企业快速及时正确的做出反应。

3.企业信息的安全保障系统相对不完善

作为企业而言,实时明确的信息是促成企业进一步发展的关键。尤其是数据信息经过有效的分析和整理,其分析的过程越具体,对于企业的实际应用的可能性就越大,包括企业客户信息、市场调查以及未来发展等多种具有决策性的关键信息,而这些企业信息的安全保障管理就显得非常重要。一旦泄露给同行,对于企业的内部损失无疑是巨大的。特别是互联网的有效应用,对于企业信息的安全管理十分不利,再加上工作人员的人员使用等问题,给信息的安全保障进一步增加了困难。这就需要企业必须加强内部管理,促成企业信息的安全化,而这得益于管理会计的实际应用,不仅需要专业优秀的工作人员,还需要尽职尽责的工作态度,以此确保其对企业信息的深度挖掘,做到对信息的安全管理。

三、大数据时代下管理会计发展的解决措施

正是大数据时代的影响,促使管理会计面临很多机遇和挑战,鉴于此种情形,必须采取相应的管理措施,以确保管理会计真正发挥它的功效,促成企业的长久发展。

1.企业注意加强大数据和管理会计的紧密融合

信息时代的来临,就是要让企业走入信息化发展的道路,所以企业在自身发展运营的过程中必须注意将大数据和管理会计进行紧密的融合,尤其是对于中小企业而言,及早发现本企业的内部优势,并利用此优势加强数据化管理,实现企业内部的自我约束,才能更好地建立健全的營销系统,促成企业的发展,保证企业的利润。而在大型企业应用管理中更是如此。因此无论何种企业,都要注意对大数据技术的引进及应用,加强对大数据技术人才的专业培养,改进现有的管理方法,从而提高整体运转效率,保证管理会计的应用优势,这样才能促使企业创造更多的物质财富。endprint

2.云计算技术的实际应用

这是大数据应用中的核心内容,在现在的企业信息获得中,都是未加工未处理过的原始数据,将其直接应用于企业的生产、销售等环节是非常冒险的行为,不能保证其信息的准确性与合理性。云计算处理技术就是将数据进行分析整理的过程,减少了时间成本的同时加强了数据信息的有效处理,弥补了数据信息分析技术不到位的缺憾。尤其是云计算中的信息转化,直接将原始信息通过技术应用指导转化形成符合管理会计应用需求的有效信息,解决了存储空间的不足,加强了信息处理结果的及时性和准确性。

3.信息安全保障系统的建立

上文中提到,信息安全对于企业的发展也具有一定的影响,所以信息安全保障十分重要。这需要企业字数必须具备相应的管理措施,网络技术的高超应用和管理等,一旦出现伪造、泄露等行为能第一时间知道,并对此行为做出决策。另外还有很多企业因自身的发展等因素不足以建立自己信息数据处理库,鉴于此种情形,就需要企业慎重考察其他公司的服务水平、业务水平等要素,进行严格的质量把关,将风险降到最低。

综上所述,大数据时代的影响整体呈现利大于弊的局面,企业注意把握好管理会计与大数据的实际应用,必能为企业的发展赢得新的契机,继而维护企业的经济效益。管理会计需要数据产生与处理实时性,以及会计数据与业务数据、经济数据与环境数据相匹配。由于企业外部、内部等众多因素错综复杂、变幻莫测,导致数据的海量性以及数据的多样性。因此,单纯的以货币为主的计量手段很难满足现在管理会计数据的处理需求。管理会计的大数据特征决定了其对大数据技术的依附性,大数据时代的管理会计将从以货币为主的计量手段向多种计量手段综合运用,定量与定性并用的数据处理方式过渡。通过大数据技术,财务人员可以从海量的数据中筛选出有用的信息,让信息称为决策的依据,实现企业的战略目标。

参考文献:

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[6]趙清.浅论“互联网+”时代的高校管理会计发展[J].经贸实践, 2017(11).endprint

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