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集团财务管控与信息化建设

2017-09-12白雪莲

商场现代化 2017年16期
关键词:管控经营财务

白雪莲

摘 要:财务管理是集团管控工作的核心,本文分析了当前在集团工作建设之中财务信息化和财务管控工作的建设情况,并结合建设趋势,对未来财务信息化建设提出了一些建议。

关键词:集团财务管控;信息化建设

一、集团财务管控工作的发展现状

在当前我国经济发展的大形式之下,企业集团的经营规模和经营收益逐渐增加,企业人员的增加使得企业的管理工作的难度升高,如何在保证企业经济收益的同时保证企业内部财务妓院的最大价值是当前集团经营应该关注的问题。要维持企业的整体性和财务使用效率,首先要进行的就是企业财务管理工作的发展和优化。企业集团进行财务管控工作的目的主要是保证各个企业在财务经营协同工作的同时,通过严格的企业内部财务协同管理来避免由于经营过程之中的失误造成企业的经营资产的流失,保证企业的正常经营。从财务管控的酵素来进行分析,企业的财务信息化建设主要包括财务管控的规范化、信息化预算管理、财务经营风险控制等。当前在企业在财务管控工作之中,仍然存在管控工作的实践问题,未能形成完整的管控体系,影响了财务管理工作的进行。

二、财务信息化和财务管控工作的关系

当前的企业为了提升企业财务管控的进行效率,开始在管控工作之中引入信息化建设。财务管控的信息化建设主要是指在企业经营的业务流程之中,管理人员通过计算机技术和网络等现代信息技术来进行系统化的企业财务管理工作,通过构建统一的信息化平台,实现财务和业务进行的一体化管理,实现财务工作的动态化进行。在财务管控工作的信息化建设过程之中,企业首先要对财务信息化建设与财务管控工作两者之间的关系进行了解,只有了解两者之间的关系,才能在实际使用的过程之中提升财务工作信息化管理的成功率。

1.财务信息系统为财务管控工作的进行提供了平台

财务管控工作的建设是一项系统化的工程,其主要的建设目的是将企业经营过程之中的分散的控制理念和控制手段融合,并将其纳入系统化的控制之中,使其可以在企业日常的管理过程之中得到体现。当前的财务信息系统建设的基础是当前集团企业的业务财务一体化建设要求,信息系统设计到了企业经营和管理的国歌方面,不仅解决了企业在管理过程之中不同部门之间的信息量的差距,还通过网络信息化的形式对企业管理的各个方面进行了管理。线上管理系统的建设有效提升了企业管理工作的进行效率,使得管理工作更具备系统性、可控性和集成性。在当前的企业经营过程之中,将财务信息化平台和财务管控工作相结合是时代发展的客观要求,可以保证气团财务管控工作的高效进行。依托集团财务管理系统,集团的管理人员可以实现企业经营和管理的全面监控,实现财务预算和业务需求资金的高效对接,为后续的预算调整和经营成本的控制提供了管理条件。财务信息化系统的监理保证了财务管控工作进行的合理性,使得管理工作规范化,为集团经营过程之中对下属企业的财务控制和管理提供了有力的工具。

2.财务信息化建设拓展了财务管控模式

在传统的企业财务管理过程之中,财务管控模式可以分为集权制、分权制以及混合制,管控模式的分类标准主要是集团内部财务资源的分配方式进行的,是一种基于权利的粗线条分配方式,影响了财务管理工作的精细程度,也影响了权利的细化分配,造成了企业的不同部门之间由于权利不同造成的信息不对等,影响企业的经营管理。随着当前信息化建设的逐渐完善,企业在经营过程之中获取的信息量逐渐增加,随着企业业务的逐渐增加和市场信息量的逐渐密集化,企业数据库之中的数据量增加已经超过了传统企业所可以处理的数量。传统的信息处理机制已经无法满足当前市场信息量的要求,使得信息系统的运行和处理效率大大降低,影响了企业对市场变化的反应速度,显示出了传统系统的不足。而企业为了满足信息量的增加需求,会在经营之中购入大量的信息存储设备以满足企业的数据存储要求,造成企业内部出现信息存储空间不足和信息存储系统的管理使用混乱,传统的存储形式也无法满足管理和技术人员对信息的使用要求。为了在未来的发展之中解决信息量巨大的问题,企业要解决存储技术和效率问题,提升企业的效率。通过信息化建设,大量的信息可以在不同的部门和下属企业之间进行流动,实现了企业和部门之间的资源和信息的共享,促进了企业财务资源管理工作和信息分享工作的整合发展。财务信息化平台的建设使得各个部门之间的信息量的差距逐渐降低,改善了传统财务管控模式之中存在的问题。

3.财务管控模式也影响着信息系统的建设

集团企业的财务管理实际上是对业务进行过程的控制,其是在保证企业的财务流程的前提之下,使用信息化管理和发展的思路,对原管理流程进行优化。因此,信息化改造的过程在实质上是财务管控模式的优化,原先的管控模式会影响信息化的建设。

三、财务管控信息化解决方案

1.完善企业的预算机制

在社会经济不断发展和转变的情况下,集团企业财务会计和预算管理工作也在不断的改革,在预算管理改革、事业單位发展制度的基础上,制定一套有效、健全、完善以及实用的远程保障系统以及审核系统是非常重要和必要的。在医院财务会计工作实现电算化和网络化之后,就可以在此基础上建立一套完整的财务网络管理体系,利用现代化的手段来开展事业单位的会计核算工作,从而确保会计核算工作的顺利运行。随着新会计制度的引入,集团财务管理方面的信息化程度将得到大幅度提高。会计账户、财务报表等都应该在信息系统下操作完成。在财务管理信息系统的作用下,工作效率与准确度将得到大幅度提高,企业的经营成本也得到有效控制。

2.财务系统建设和银行业务紧密衔接

信息平台建设和使用的一大优势就是可以实现财务管理的高效化。在传统的企业财务管理过程之中,银行贷款过程一般是通过人工方式进行,降低了进行的效率。在信息化平台建设完成之后,企业可以直接通过网银资金平台,实现资金的拨付,减少了出纳人员的工作量,也提升了企业资金链流动速度。信息平台的建设主要是服务于企业的管理人员,网络传输的快速性使得来自上层的管理质量可以得到高效的执行。管理人员利用网络审批、预算控制等手段实现了企业的管理功能,通过信息平台完成了决策和管理工作,提升了工作效率。

3.建设完善信息化经营平台

建设专属于企业的电子商务平台可以实现企业和原料供应方、产品销售方以及消费者群体的紧密联系,企业可以通过成本极低的方式了解市场的销售动向和消费者的实际需求,减少了原本企业用于市场调查的投入,提高了信息调查的效率,提升了企业针对市场动向改善自身产品的速度。在这个过程之中,电子商务平台的存在极大的降低了销售成本和销售中间环节造成的企业利润损失,已经成为企业在销售之中利润率最高的营 销系统。根据市场调查结果,电子商务平台的监理实现了企业信息管理效率的提升,提高了企业产品优化过程的准确度。

四、结语

目前大多数集团企业处于由财务核算到财务集中管控信息化建设阶段,集团集权式的财务管理手段是一种必然的选择。随着资金管理、全面预算管理、财务等关键应用的管理模式相对成熟,集权式的集团财务管理信息化建设的优势更加突出。

参考文献:

[1]杜胜利.价值管理体系框架模型[M].中信出版社,2003:21-33.

[2]李健.企业资源计划(ERP)及其应用[M].电子工业出版社,2005:21-82.

[3]刘志远.高级财务管理[M].复旦大学出版社,2007.endprint

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