张玲玲

摘 要：人力资源和社会保障部门的档案管理对社会稳定和个人利益而言，都具有重要的现实意义。就国家的角度上而言，进行档案管理不仅能够保证对社会全方位的管理，保证社会的稳定，更能够促使社会服务的落实。

关键词：新形势；人力资源；社会保障；档案管理

档案管理是能够影响到广大人民的切身利益和社会稳定和谐的重要环节之一，人力资源和社会保障部门的档案管理更是相当于我国公民的法律身份证明，这一类的档案的管理具有重要的现实意义。它不仅需要管理文字和图像，有时也会管理声音资料，从搜集整理到编目检索各环节都需要严格的管理，同时也有为国家的社会管理提供资料的功能，因此档案的检索和统计也是一项重要的工作。为此，不断优化档案管理的方式方法，从而更好的为广大公民提供社会服务，进而维持社会平稳运行。

一、传统人力资源和社会保障部门的档案管理方法

（一）计件处理的方法

传统的人力资源和社会保障部门的档案管理方法，主要分为计件处理和按卷处理两种。计件处理顾名思义，就是按“件”为单位进行管理的方式。现阶段的档案管理普遍采取了计算机的管理方式，但档案涵盖了全社会的公民档案，“件”的数量极为庞大，无论是整理、调用还是归类都是异常繁琐的，工作量极为庞大。而按“件”来计算，也非常容易出现错误，进行交接工作时，排架太长所导致的档案散落和遗失，更是極大地增加了管理的工作量。……