周丽莉

[摘 要] 自我国档案局在实行《归档文件整理规则》后，各个企业加大力度开始对归档文件进行整理，并大大的提高了其工作效率。但是在实际操作中，还需要对细节进行进一步的思考。文章将以企业为背景，在归档文件整理实践中，将不利于实际工作的地方进行改进。

[关键词] 企业归档；文件整理；实际工作；思考探讨

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 068

[中圖分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）15- 0147- 02

0 前 言

在《归档文件整理规则》出台后，各企业在具体实施中，工作效率明显提高，但是还存在一些问题，并不利于实际工作的实施。下文将对我国企业归档文件整理实践进行探讨，进而推进我国企业档案工作的进程。

1 归档文件合并问题

一些企业在合并问题中，对于归档文件的合并将请示与批复、问函与复函以及报告与批示作为一类，在归档文件整理实际工作中，将其这样合并并不合理，一旦将此类文书作为一件，在录入档案管理系统或者在填入归档文件目录过程中，只等录入批示件的相关信息，不能将报告件信息进行录入，通过系统进行检索时，也检索不到相关的报告信息，这便给档案检索工作带来了一定的问题。因此，在档案文件进行合并时，遇到以上情况，可以按照两件的标准进行整理。

还有一些企业将转发文件与被转发文件视为一件，这样会导致在文件被转发过程中，转发文件的标题很多时候只能显示被转发文件的部分标题信息，并不能将被转发文件的所有信息显示出来。……