项目管理理念在教学中的应用研究

2017-09-06李慧清

科学与财富 2017年24期

李慧清

摘要：本文阐述项目管理理念在教学中的应用，详细论述将项目管理理念与课程申请、教学准备、教学实施和教学总结进行有机结合，为课程改革提供参考。

关键词：项目管理教学方式技工 PPT

项目管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式，改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法，对管理实践做出了重要的贡献，近年来，项目管理理念逐步被应用到学校的教学中，并取得了明显的效果。笔者以技工院校PPT创意设计教学为例，阐述项目管理理念在教学中的应用。

一、项目及项目管理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性活动。项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。

所有项目都呈现以下项目生命周期结构

（一）启动项目

此阶段中项目管理的重点是明确项目范围、项目的目的和目标、项目的成本和人力、可能遇到的风险等因素，最终获得项目审批

（二）组织与准备

此阶段中项目管理的重点是确定切实可行的方案，输出详细方案书，优化项目计划等。

（三）执行项目工作

此阶段中项目管理的重点是执行项目计划，项目执行过程中需监控项目交付的成果、进度、成本等方面是否与计划一致，不一致时有可能引发项目计划的变更，此时需及时评估和调整项目计划，确保项目顺利完成

（四）结束项目

此阶段中项目管理的重点是交付项目成果，存档项目文件，记录经验教训以及对项目成员进行评估。

二、项目管理理念在教学实践中的应用

开设新课或者对现有课程进行改进，可以做为一个项目，因为这项工作符合项目的独特性和临时性两大特征。其中，独特性体现在我们需要在当前人力和当前硬件环境下开设或者改进课程；临时性体现在该工作有一个工作时间段，一般为一学期或者一学年。

以下以开设“PPT创意设计”新课程为例，阐述此项目的几个阶段。

（一）课程申请阶段

（1）收集学生对课程的需求，进行需求分析，确定教学目标。

（2）对于技工院校的学生，我们的教学目标是：让学生掌握PPT制作基本流程，学会使用基本的设计和动画功能，能制作一个完整的演示文稿并进行展示。

（3）针对教学目标，进行可行性分析，包括教材的选用、课程类型为任选课还是必修课、总课时与周课时、授课对象的基础要求、机房的软硬件环境。通过分析可能会产生一些风险因素，如机房设备配置不够，可能会影响动画效果等，此时应提前做好应对措施。

（4）综合以上的教学目标和可行性分析文件，申请开设新课程。

这一阶段的重点是教学目标得到需求方和管理层的认可。

（二）教学准备阶段

（1）教学大纲

分析前一阶段确定的教学目标，界定范围，确定教学大纲。

（2）授课计划

对大纲进行WBS（Word Breakdown Structure）分解，进一步细化为更小的单元，并明确每个单元的教学重点，结合时间安排、课外作业等，形成授课计划。由于有总课时和周课时的限制，有些教学单元之间有前置关系，需要运用网络计划图，确定先后顺序，计算网络时间值，找出关键路径，确保资源配置达到最优。

这里与项目管理计划制定方法类似，需要着重强调项目团队的共同参与，达成共识，以便于后续计划的顺利执行。

（3）课程包

授课计划中的每个单元都对应一次课程，需要输出对应的课程包，包括教案、素材、样文、课件。可以借助project工具或者excel表格进行任务分配。明确任务名称、交付成果形式、责任人、任务完成时间、前置任务等。

（4）教学准备阶段收尾。

课程包交付完成，并获得批准后，教学准备阶段结束。

这一阶段的重点是对教学目标的分解要详细，不能出现遗漏和重复，交付成果的标准要明确。

（三）教学实施阶段

把一堂课当做一个项目来看待时，教师就是项目经理，所有学生是项目成员，一个班级学生的数量是40人左右，一般最佳的管理团队人数不超过9人，为此课堂组织分项目小组进行。另外项目管理强调调动项目成员的积极性，进行充分授权，发挥项目成员的创造力，为此在实施形式方面采取以学生自主学习为主，教师起咨询、指导的作用。

（1）组织形式

采取项目组形式，第一次课程前分小组，并按照机房位置安排确定座位，一般4～6人一个小组，并确定一名小组长，小组长的职责是带领大家讨论课堂任务，跟进任务完成情况，检查完成质量，并及时安排小组内互相帮助，形成互帮互助的学习氛围

（2）实施形式

首先明确项目任务，小组讨论后提出难点，教师指导难点。对于大的项目任务，一般由小组长和组员一起讨论明确分工，对于小的项目任务，小组内每个人都要完成，过程中互相讨论和检查，完成后小组长汇报给教师，由师生互評工作成果。

这一阶段的重点是课堂管理，指导学生按照项目小组的形式去完成项目任务，在课堂中让学生体验项目运作方式。另一个重点把控教学计划的进度和课堂上学生完成的质量。

（四）教学总结

实施阶段完成后，应归档所有的文件和记录。

及时进行总结归纳，积累经验教训，必要时需要对教学准备阶段中的文件进行调整，以适应下一个阶段的实施。

通过一次次的实践-总结-调整-实践循环，改进教学质量，取得更好的教学效果。

这一阶段的重点是本项目中的教师一起分享经验，结合学生的教学效果反馈，总结经验教训，提出改进建议。

三、结语

总之，教师把项目管理理念运用到教学的各阶段中，把握每个阶段的重点工作并适当运用项目管理方法，可以提升教师的教学水平和课堂的教学效果。