张彬

摘要：随着档案管理的改革，科学化管理成为目前档案管理中的有效手段，经济和科技的发展为科学化档案管理带来了发展的机遇，使科学化管理逐渐趋于成熟。提升档案管理科学化水平能够促进我国档案管理事业的发展，同时也为其他行业的发展奠定坚实的基础。本文对科学化档案管理的意义进行简要的分析，并对提升档案管理科学化水平提出相应建议。

关键词：提升；档案管理；科学化水平；思考

经济的进步促进各行业的发展，在各行业蓬勃发展的同时也为档案管理事业带来了一定的困难，传统的档案管理模式已经不能适应当代档案管理的需求。档案的多样性、复杂性难以利用人工完成。在信息高速发展的时代，合理的利用科学技能实现科学化管理成为了档案管理必然选择。要想提高档案管理的效率，必须要利用当代先进的管理手段，结合我国的国情，制定出符合我国的档案管理制度。

一、提升档案管理科学化水平具有重大的现实意义

首先，有助于提高档案事业的管理水平。科学技术的发展为档案科学化管理的方式提供了有效的技术支持，同时也将传统档案管理中存在的不足突显出来，随着企事业单位的壮大，档案的数量越来越多，管理人员的任务也逐渐增加。在财务管理、政工工作等管理工作逐渐发展的情况下，为档案管理带来了更大的难题，所以利用科学化管理手段，不断提高档案管理的水平，有利于档案管理事业的发展。

其次，能满足信息化的发展。科技的发展促使各行业的管理模式发生变化，信息技术在企事业的管理中得到广泛的应用，网络、媒体等先进的管理手段彻底打破了传统的工作方式。面对各行业管理的改革和创新，档案管理事业必须做出相应的改革，以适应信息发展的需求。为了实现档案的科学化、系统化管理，必须要完善管理制度、开通有效的管理渠道、采用科学的保存、传播和利用手段。在档案管理中需要时刻关注现代信息化技术的发展，并将其利用在档案的管理中，做到与时俱进。

再次，有利于传统文化的继承和发展。档案管理中涉及到很多经济、政治、文化等方面的内容，所以说档案管理也是我国文化的管理。档案中记载了我国的历史文化发展，对我国很多行业的发展都提供了有效的依据。所以科学化的管理档案，有利于我国的传统文化得以继承、发展和利用。

二、关于提升档案管理科学化水平的几点思考

首先，是管理理念的提升。转变管理方式的基础是要转变传统的管理理念，管理人员要对传统的管理方式与科学化管理方式进行对比，找到传统管理中的不足，并认识到科学化管理的优势，从而认可科学化管理方式，并转变传统的管理理念。理念是指导实践的基础，只有从理念上开始改革，才能使科学化管理得到有效落实。在科学化档案管理中需要投入一定量的资金，来完善软、硬件的建设，使档案管理的设备和管理软件能够满足科学化管理的要求，从而提高档案管理的高效性。并与科技企业或者人员进行技术合作，不断的开发信息化档案管理系统，实现科学化、高效化、自动化管理，从而提高档案管理效率。

其次，是科学的管理方式的提升。传统的档案管理中，管理方式过于单一，一般的档案管理只具有档案保存作用，对于档案的开发、利用作用完全没有发挥。只有在人事变动的情况下才会对工作人员的档案有所调动，这种管理方式不适合当代的管理方案。档案的管理工作不是为了对档案进行封存，这样就失去了档案管理的实际意义，档案的存在是为了增大其利用价值，实现档案资源共享，提高档案的利用率，是当代档案管理的主要要求。在现代的档案管理中，管理人员不仅要保证档案的数量完好无缺，同时也要提升档案的质量，在数量和质量的双重保障下才能够使档案的科学化管理水平得到有效的提升。政府的相关部门也要充分发挥档案科学化管理作用，加强计算机软、硬件的建设，为档案科学化管理提供充分的存储和利用空间。

再次，是管理人员的专业素质方面的提升。档案的管理人员是档案科学化管理中的主要因素，所以提升管理人员的专业素质，是有效的提升档案科学化管理水平的关键。现代档案管理中的档案数量多、管理任务复杂、繁重，这就需要档案管理人员必须具备优秀的管理能力和基本的管理技术水平。科学化的档案管理主要是利用计算机进行录入、管理工作，所以管理人员必须要具备熟练的计算机操作能力。针对以上管理方式，档案管理部门必须要做好管理人员培训工作，提升其专业管理能力和专业素质，从而使档案科学化管理水平得到有效的提升。

最后，是科学化管理制度的完善和提升。完善的管理制度是档案科学化管理的基础，所谓“没有规矩不成方圆”，所以在档案管理工作中，必须要制定完善的科学化管理制度。在档案管理中明确划分管理人员的责任，并将管理中的责任落实到个人，实现互相监督，逐层管理的制度。同时在建立科学化管理制度时，需要以国家相关的法律法规为依据，结合档案管理单位的实际情况，制定严格的科学化管理制度，使科学化档案管理工作能够在正确的轨道上得到长远的发展。

总之，经济和科技的腾飞促进了我国的各个行业的发展，档案管理在各行业中的地位也逐渐突显，但是传统的档案管理方式已经不能适应当代的信息化社会，为了能够更好地完成档案管理工作，做到与时俱进，必须要提高档案管理的科学化水平。提升管理理念，采取科学的管理方式，提高管理人员的专业素质，完善科学化管理制度。使档案管理的科学化水平得以有效的提升，从而使档案管理的作用得以提升，使档案管理发挥其最大的价值。

参考文献：

[1]叶红丽.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2015（5）：59-59.

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