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论大数据对医院档案管理发展的影响

2017-08-15曾嘉汇

神州·中旬刊 2017年6期
关键词:医院档案管理档案信息化大数据

曾嘉汇

摘要:随着信息技术的不断创新与发展,大数据时代已经逐渐来临,大数据技术也得到了很大程度的推广。基于此,本文就大数据对医院档案管理发展的影响展开分析,并提出了几点应用建议,即加强观念转变的引导力度、加强管理设施建设、加强管理人员素质与技术培训、加强安全管理工作、加强大数据技术落实。

关键词:大数据;医院档案管理;档案信息化

前言:

大数据是一种数据管理理念,而大数据技术,就是顺应此种管理理念的一种实现手段。大数据是在云计算与物联网的共同推动下产生的,同时,大数据也是社会海量数据增长速度逐渐加快导致的必然结果。大数据出现以来,在档案管理方面取得了较为显著的应用效果,如在高校图书馆信息化建设中的应用就较为广泛,因此,明确大数据对医院档案管理发展的影响十分有必要。

一、大数据对医院档案管理发展的影响分析

(一)大数据促进医院信息化建设

医院档案管理工作,包含对医院发展、医疗业务及相关活动中形成的报告、文件、图像、音频、视频等档案的管理,各类档案当中,患者病程记录、咨询记录、手术记录、病理报告等占据了主要份额。在《医疗卫生机构实施条例》当中,对医院病历的保留时间提出了新的标准,要求住院病历的保留时间不得低于30年,门诊病历不得低于15年,随着医院档案数据量的不断增加,利用信息技术与互联网技术进行医院海量数据的存储、查询,利用大数据技术进行医院档案信息化建设,实现海量数据的集中处理成为必然趋势。

(二)大数据政策规划对医院档案管理的促进作用

国家卫生计生委提出的人口健康信息系统数据库,包含了全人口信息数据库、电子病历健康记录数据库以及电子病历数据库。在这三个数据库的有力支持下,构建人口健康信息平台,用于支持计划生育、医疗保障、公共卫生、医疗服务、药品供应安全及综合管理六种类型的业务应用,能够实现全国人口健康信息的统一管理。与此同时,十三五期间将探索重点逐渐向技术产业应用转移,促進主要信息基础设施建设取得了突破性成果[1]。

二、大数据技术在医院档案管理工作中的应用建议

(一)加强观念转变引导力度

大数据技术在医院档案管理中的有效运用,首先应加强对领导认知观念的转变,获得医院领导的支持后,才能相继协调医院内部各个科室、部门的相关工作,推动医院档案的统一管理与信息化管理。只有先引发各级领导对大数据应用的认识,以及对医院档案管理工作的重视,才能进一步展开大数据技术的应用,实现档案管理信息化的发挥在那。以领导的意识转变,引导基层医疗工作者思想转变,提升各个基层部门对档案管理信息化的配合,更好的做到医院各种档案的统一管理、现代化管理。

(二)加强管理设施建设

大数据理念作为一种先进的管理理念,在应用到档案管理工作当中,需要配以相应的操作软件与管理硬件设施。针对目前医院档案管理现状,大数据技术的应用,需要从基础建设开始,构建基础信息平台,在这一建设过程中,要注重技术引进、与设备采购,软件与硬件设施应同步进行优化与创新。与此同时,由于传统经营理念的影响,医院档案管理工作的经费较少,因此需要进行合理的成本核算、投入产出,从而实现满足大数据管理的软件研发与硬件配备。

(三)加强管理人员的综合素质提升

大数据技术在医院档案管理当中的有效应用,除优质的管理环境与管理设施外,还需要对管理人员的专业能力、知识水平、职业素养等提出更高的要求标准。在原有人员编制基础上,引进更多专业型优秀人才,针对现有员工,通过思想政治培训、专业技能培训等课程,提升其综合素质,从而实现专业档案管理队伍的建设。一支高水平的信息化档案管理队伍,不仅而够完成简单的档案管理工作,还能够对档案收集、整理、借阅、归档等工作流程进行规范化执行,同时,还能利用先进技术进行数据分析与应用,提升工作效率。

(四)加强大数据技术的安全管理工作

医院档案管理的信息化发展,涉及到海量数据的存储与运用,对大数据技术的安全管理工作,是大数据应用的重要保障。档案信息储存的安全性,对医院经营业务的连续性有一定的影响,若由于数据系统故障,对医院经营将带来重大损失。因此加强大数据技术的安全管理工作,对数据存储、数据备份以及数据恢复等方面的技术做首要要求,针对数据量持续增长,服务器规模过于庞大的档案管理现状,应不断优化、升级大数据技术的安全管理系统,对数据进行全面备份,确保数据库故障后,能够通过先进技术及时进行数据恢复,从而保障医院的医疗信息系统的正常运行[2]。

(五)加强大数据技术的落实

大数据在医院档案管理工作的应用,对医院各方面的发展都具有重要意义。作为医院发展与改革的重要项目之一,大数据档案信息平台建设需要从各个方面加大关注力度,提升经费投入,从而使人力、物力得到显著提升。如此一来,大数据在医院档案管理工作中的优势作用才能得到充分的发挥,为医院档案信息化与现代化做出更大贡献,全面提升医疗卫生水平。大数据档案管理工作能够为临床诊断、临床试验等提供诸多帮助,例如,从数据库中搜索相似病例信息,搜索相关试验课题与试验成果等。完善的大数据档案信息平台,能够使档案查询工作更便捷,提升各个部门的工作效率,为患者提供更为优质的医疗服务。加强大数据技术在医院档案管理信息化建设中的落实工作,充分实现大数据技术的应用价值,进而为医院带来更大的经济效益。

结束语:

综上所述,大数据在医院档案管理工作中的应用,对提升档案管理工作效率具有重要作用。通过有效建议,能够促进大数据技术在医院档案管理工作中的应用推广,简化工作流程,并促进医疗卫生系统的整体改革,更好的为人民服务。因此,重视大数据对医院档案管理发展的影响,深入发掘大数据技术的应用价值,推动医院发展目标的尽快实现。

参考文献:

[1]徐睿.大数据背景下对医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘,2017,30:198+201.

[2]夏循桃,胡鹏飞,刘军,顾威.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理,2017,13:36-38.endprint

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