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浅谈事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

2017-08-15刘欣卉

神州·中旬刊 2017年6期
关键词:信息化建设解决对策事业单位

刘欣卉

摘要:对事业单位而言,档案的应用价值极高,是十分宝贵的信息资源,因此,需采取有效措施对档案资源进行管理,防止档案信息泄露。文章主要针对事业单位档案管理信息化建设中存在的问题,提出了几点建议措施。

关键词:事业单位;档案管理;信息化建设;问题;解决对策

前言:

社会发展日新月异,事业单位档案工作要跟上时代发展步伐,可将信息化技术应用其中,实现有序化管理。在档案管理领域,我国相较于其他发达国家,仍存在较大差距,加快档案管理信息化建设势在必行。

1事业单位档案管理信息化建设中存在的主要问题

1.1重视程度不高

我国事业单位的改革正在不断深入,档案管理的信息化建设是一项系统性的工程,需要大量物力、人力以及财力的支持,更需要档案管理人员和单位领导给予足够的重视。但从目前的发展状况来看,人们对档案管理信息化建设的重视程度还有待于提高,相关人员尚未形成信息化管理意识,严重阻碍了工作的顺利开展。另外,档案信息基础业务也相对薄弱,导致管理的软硬件条件均不能满足目前的发展需求,同样也影响了档案管理的信息化建设。

1.2档案内容安全性不高

事业单位在进行档案资料信息化处理的过程中,要重点保证文件的安全性。与普通的档案资料不同,事业单位的档案资料很多时候都会涉及一些国家机密,严格禁止向外泄露。但在日常生活中,档案管理人员时常会忽视这个问题,最终导致机密档案资料的安全性受到挑战。……

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