刘欣卉

摘要：对事业单位而言，档案的应用价值极高，是十分宝贵的信息资源，因此，需采取有效措施对档案资源进行管理，防止档案信息泄露。文章主要针对事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出了几点建议措施。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决对策

前言：

社会发展日新月异，事业单位档案工作要跟上时代发展步伐，可将信息化技术应用其中，实现有序化管理。在档案管理领域，我国相较于其他发达国家，仍存在较大差距，加快档案管理信息化建设势在必行。

1事业单位档案管理信息化建设中存在的主要问题

1.1重视程度不高

我国事业单位的改革正在不断深入，档案管理的信息化建设是一项系统性的工程，需要大量物力、人力以及财力的支持，更需要档案管理人员和单位领导给予足够的重视。但从目前的发展状况来看，人们对档案管理信息化建设的重视程度还有待于提高，相关人员尚未形成信息化管理意识，严重阻碍了工作的顺利开展。另外，档案信息基础业务也相对薄弱，导致管理的软硬件条件均不能满足目前的发展需求，同样也影响了档案管理的信息化建设。

1.2档案内容安全性不高

事业单位在进行档案资料信息化处理的过程中，要重点保证文件的安全性。与普通的档案资料不同，事业单位的档案资料很多时候都会涉及一些国家机密，严格禁止向外泄露。但在日常生活中，档案管理人员时常会忽视这个问题，最终导致机密档案资料的安全性受到挑战。特别是在信息化建设进程中，务必要保证文件档案的安全性。部分单位档案人员经常会在涉密的计算机上，使用外网浏览网页内容；还有的单位由于审核工作未开展到位，失误公开了机密档案信息，这些问题都将直接导致档案泄露，很容易遭到机密窃取人员的觊觎。在今后的发展当中，需在保证机密档案安全的前提下公开信息，并在日常工作中加强管理，严格执行国家相关规定制度，对机密档案进行针对性管理[1]。

1.3管理人员信息化技术水平问题

工作人员专业性不强也是事业单位档案管理工作中一大突出问题，在管理人员的分配上，能够熟练操作计算机且基础知识扎实的综合性人员依旧占据少数，且很多都不是专业人员，所认为的档案管理工作比较简单，对信息化管理工作流程并非十分了解。但实际上的档案管理工作，具有很强的专业性，对人员的配备要求也相对较高，人员真正进入到工作岗位之前，大多事业单位都不会给予其专业培训，在档案管理信息化建设进程中，表现出明显的不专业性和低素质性。由于单位中档案管理制度缺乏完善性，因此，各项工作的开展均得不到有效的监督，即使人员出现技术性问题，也不能及时的进行纠正，长期以往，影响了档案管理工作信息化建设水平的提升。为适应当今复杂的信息化发展进程，事业单位迫切需要提高人员的专业化水平。

2完善事业单位档案管理信息化建设有效途径

2.1提高档案管理信息化建设程度

我国事业单位在进行档案管理时，领导阶层发挥着关键性的作用，扮演着决策者的角色。只有单位的决策者提高了对档案管理信息化建设的重视程度，才能为这项工作的顺利开展提供便利条件。作为领导者，一定要善于摒弃传统的管理模式和管理思维，顺应时代发展趋势，转变自身的管理理念，开启现代化档案管理模式，努力创建一个良好的工作环境。为提升事业单位档案工作水平，开辟全新的信息化发展局面，还需要指定相应部门及人员，做好档案管理信息化建设平台的宣传和推广工作，明确此项工作的意义和目标，重新激发单位内部管理人员的工作积极性和热情，提升信息化建设在档案管理工作中的重要地位[2]。

2.2建立档案管理网络安全屏障

档案信息的安全问题应该引起相关管理人员的重视，特别是对于事业单位来说，很多档案资料都带有机密性，一旦失误泄露，后果不堪设想。因此，档案管理部门需要通过有效措施来保障档案信息的安全性，定期更新病毒库和主机，并彻底查杀木马等计算机病毒。同时，还可结合实际现状，设立资料借阅规章制度，借阅程序需要符合规定，实现档案的有序管理。档案资料在网络间进行传递也需进行严格细化，可根据资料的核心程度以及重要程度，差异化的设置等级，通过这种方式，保证档案的安全性。同时，国家也需尽快完善网络安全法规，加大网络犯罪的打击和惩罚力度，为我国网络环境净化提供保障，给用户创造一个安全、优质的网络共享环境[3]。

2.3提高管理人员信息化管理水平

事业单位在进行档案管理信息化、现代化建设的过程中，领导人员对其发展状况起着决定性的作用，但档案管理人员的作用也不容忽视，既需要具备熟练的计算机操作能力，又要掌握一定的网络信息化基础知识。提升档案管理人员自身综合素质，可从以下两个方面入手：首先，为了快速的适应现代信息化管理，需在政治素养和职业素养的规范下，提升自身工作水平，更好的服务于事业单位发展；另一方面，在提升档案管理人员综合素养的基础下，还需灌输一定的信息化技术常识，以免在实际工作中遇到问题不知所措。

另外，为提高人员的信息化管理水平，单位还可定期的组织考核和培训，同时，还可适当引进一些高技术、高素质的信息化管理人才。完善人员的考核制度，严格禁止徇私舞弊现象的出现。

总结：

综上所述，在信息技术高速发展的今天，事业单位在开展档案管理工作时，可将信息化技术科学应用其中。针对于目前工作中存在的一些问题，单位需提高对信息化管理重视程度；提升管理人员信息化水平；并保证重大机密信息档案的安全性，构建一个公正、客观、权威的事业单位档案管理体系。

参考文献：

[1]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的問题与解决措施[N].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，05：166-168.

[2]从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016，09：127-128.

[3]鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究，2016，22：95.endprint