摘 要：事业单位在日常运作中常常会产生大量资料，传统的纸质档案管理已经无法满足单位发展需求。由此电子档案管理凭借高效快捷的优势，逐渐被事业单位所接受。但由于诸多原因，电子档案管理中存在不足，本文全面分析电子档案管理中的不足之处，提出些许改良建议以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；电子档案；管理方式

电子档案管理是指采用互联网信息系統，将单位日常运行资料录入后进行统一管理。其优势在于可永久保存，且不会轻易丢失损坏，因此电子档案管理也被广泛应用于各领域中。

1 电子档案管理现状

1.1 管理安全性不强

在事业单位运营过程中，电子档案的管理是以计算机信息技术为介质，通过计算机设备收集相关的信息，然后进行传输和归类分档。这样的档案管理方式大大提高工作效率，同时也推动信息查阅和保存的效率。但在使用电子档案管理的过程中，普遍存在网络安全问题。例如在电子档案发送、接收、保管归档过程中，可能遭受来自敌方的病毒侵入、窃取、篡改或者伪造等问题。比如在2017年的比特病毒让大部分的高校档案信息被窃取、泄露，给学生的安全隐私带来莫大困扰。

1.2 档案管理人员整体素质不高

除了网络安全问题外，档案管理人员素质较低也是影响电子档案管理的重要因素。这是由于电子档案管理工作对岗位人员专业能力、职业道德等方面提出更高要求，管理人员如不具备较高政治思想水平和较强的自我约束能力、相关计算机理论和实操水平，那么便无法充分发挥电子档案管理的优势。……