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试论现代档案管理中档案管理基础工作的作用

2017-07-21程菲康婕

企业文化·下旬刊 2017年7期
关键词:作用

程菲?康婕

摘要:在现代档案管理过程中,做好档案管理基础工作,不但能够为现在档案管理提供良好的档案管理手段和档案管理基础,同时还能够保证档案管理在准确性、有效性和高效性上满足实际要求。基于这一认识,我们应当认真分析现代档案管理中档案管理基础工作的作用,并在现代档案管理中,认真做好档案管理基础工作。

关键词:现代档案管理;基础工作;作用

从现代档案管理来看,做好档案管理基础工作,不但能够为现代档案管理打下坚实的基础,同时也能够保证现代档案管理工作在准确性、有效性和高效性方面达到规定要求。

一、档案管理基础工作,可以保证现代档案管理的准确性

(一)通过有效的档案管理基础工作,可以对档案材料进行整理和核对

在现代档案管理过程中,档案材料的准确性关系到档案管理的整体效果,为了达到这一目标,就应当在现代档案管理中,利用现有的人员和核查手段,对档案材料进行整理和核对。在整理和核对过程中,找出档案材料是否存在瑕疵以及是否存在前后不对应的问题。如果存在这些问题,就要对档案材料进行分类,对于存在问题的档案材料,责成档案提供部门予以补充和完善,保证档案材料在准确性和完整性方面达到相关要求。

(二)档案管理基础工作,能够对档案材料进行有效的分类

在档案管理过程中,由于档案的种类较多,对档案材料进行有效的分类,不但能够便于档案材料的保存,同时还能够保证档案材料在调用过程中能够实现快速的调用,降低档案材料查找的工作量。……

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