康婕?程菲

摘要：随着信息技术的广泛运用，在档案管理过程中，新的档案管理方式也随之出现。电子档案管理作为一种新的档案管理形式，对于提高档案管理效率和降低档案管理成本具有重要作用。

关键词：传统档案管理；电子档案管理；利弊分析

从目前档案管理实际来看，传统档案管理虽然应用时间较长，但是受到信息技术以及电子技术的影响，传统档案管理无论是在管理效率还是在管理成本上都存在一定的缺陷。

一、电子档案管理

（一）传统档案管理延续时间较长，是一种有效的档案管理方式

从传统档案管理的施行时间来看，传统档案管理所采用的时间相对较长，具有较长的管理历史，在实际的管理过程中也起到了积极的管理效果，是一种主流的档案管理方式，被许多管理机构所接受，在实际的使用过程中满足了档案管理的实际需要，提供了有效的档案管理手段。

（二）与电子档案管理相比，传统档案管理成本相对较高

虽然传统档案管理在长期的管理实践中取得了积极效果，但是与电子档案管理相比，传统的档案管理需要专用的场所用于档案存放，并且需要对档案进行分类，同时还要安排专人进行管理工作，在整体管理成本上要比电子档案管理有较大增加。因此，在成本比較上，传统档案管理与电子档案管理相比不具有优势。这个也是电子档案管理逐渐取代传统档案管理的重要原因，对此我们应当有正确认识。……