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浅析建立现代档案管理制度的重要性

2017-07-21戚颖欣

企业文化·下旬刊 2017年7期

戚颖欣

摘要:文章首先明确了档案工作在企业发展中的地位,并从档案制度发展的背景出发,针对当前形势下突出问题展开说明,而后在此基础之上就建立现代企业档案管理制度的合理性加以深入分析,对于切实推进档案事业稳定健康发展有着长远的意义。

关键词:档案工作;现代企业;档案管理制度

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息己成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,作为一种信息资源,作为企业生产、经营、管理、科研等各项活动和成果的记录,作为与企业同步发展的无形资产,不仅反映了企业过去和现在的状况,而且具有为企业经济活动服务的潜能。

一、發展背景

企业档案资料是长期在生产经营、科技活动、党政工作等活动中,不断积累的原始记录,也是企业的宝贵财富,应该通过科学档案管理制度和档案工作者的辛勤劳动认真保管好。因此,健立有效的档案制度,防止由于人为因素等多方面的原因,致使企业档案管理制度在某些方面失去了应有的效力,造成了档案工作滑坡,甚至出现不应有的损失,是促进档案事业稳定健康发展的需要,也是企业档案部门面对的现实问题。

二、问题分析

(一)思想认识不到位

档案管理制度难以奏效的直接原因是企业领导与档案部门工作人员思想认识不到位。虽然档案部门对加强制度建设,保障档案工作顺利开展有了一定程度的认识,但还没有真正从思想深处得以转变,并贯彻到每一个岗位、每一个工作环节中去。……

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