覃朗

摘要：档案信息化建设是今后档案工作的必然趋势，也是规范档案工作的基础条件。对此，在现今形式之下，要不断提升档案信息化管理，树立现代化档案管理理念，通过各种模式与手段，提升档案管理整体的信息化功能。本文对文书档案管理中信息电子化的作用进行了简要分析。

关键词：文书档案管理；信息电子化；作用

一、文书档案电子信息化管理的优势

（一）有利于提高工作效率

网络信息的发展，使人们迅速的进入了计算机信息网络时代。不论是在生活中还是在工作中，都离不开计算机的应用。计算机不仅运算速度快，且还能将很多数据信息进行一个有效的处理。大家都知道，电子档案主要是通过光盘作为一个数据传播的载体，把很多数据信息储存在里面。这也是文书档案电子信息化管理的一个主要优点。在传统的文书档案管理工作中，人们通过用手来操作各种信息的保管，因此，会浪费很多时间，有些时候甚至会漏掉一些重要信息数据，不仅会需要很多人力，更主要的是长时间手抄下去，影响工作质量与工作效率。电子信息化管理不仅改变了传统文书档案管理模式，大大的提升了工作效率与工作质量。

（二）确保文件信息资源传输的安全性提升

过去以往文书档案管理工作中，办理档案的传输方式都是靠手工抄写，因此会导致很多重要档案信息的流失，甚至经常会出现信息传递的不及时，导致需要的信息资源延误时有发生，安全性也不高。……