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浅谈职业技术学院财务检查问题及整改方向

2017-07-21胡小莲

科教导刊·电子版 2017年16期
关键词:整改存在问题财务管理

胡小莲

摘 要 财务管理工作的重要地位日益提升,成为日常行政管理工作中不可或缺的重要环节。当前,经济高速发展,各单位日常财政开支金额增大、项目增多,财务管理工作的难度、工作量都在不断增加,针对财务管理工作的发展现状,各事业单位财务管理的整改和改革势在必行。在文章中,我们了解财务管理的重要性以及职业教育院校财务管理和检查工作较常见的几个具体问题,确定了今后的财务整改方向。

关键词 财务管理 存在问题 整改

中图分类号:F23 文献标识码:A

2016年以来,全国行政、事业单位 ,教育行业等各单位、各行业面临到 一次全面性、深入性的大检查。无疑意外,职业技术学院也受到了一次洗礼性的全面性的大检查,先是自查,后是财经检查,最后是纪律检查,我们的财务人员也受到不浅的教育和警示,对我们的财务工作也是一个大检阅、整改。对我们财务人员的工作方向也是起了一定的新作用、产生了一种新方向。那么面对财务检查我们有哪些认知上和整改上问题呢?

1财务管理是职业技术学院教学、后勤的保障

它是一个单位的财务管理的一个重要方法。它具有导向作用。是协调学院同各方面财务关系的管理活动。它具有激励作用。是激励全体成员的力量源泉,每个职工只有明确了学院的目标才能调动起工作的积极性,发挥其潜在能力,尽力而为,为学院创造最大财富。它具有凝聚作用。只有增强全体成员的凝聚力,学院才能发挥作用。它具有考核作用。是企业绩效和各级部门工作业绩的考核标准。因此财务管理在学院发展具有举足轻重的作用。

2当前职业技术学院财务检查存在问题

(1)会计基础工作不规范。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作薄弱不仅影响会计职能作用的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作必将产生极为严重的消极影象。对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意,手续不清,差错严重。如编制记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全;经办、复核、验收,审批签章不全;会计科目使用不当;没有内部稽核制度;账簿记录摘要不清;不顺时记账;不结帐、转账;不按规定改错等等。

(2)取得发票不规范。会计核算应以经济活动中取得的各种原始凭证为依据,而目前,有一些单位为了局部利益,小团体利益的需要,对一些不合法的开支,用假发票或原始凭证来处理,再加上单位对凭证审核不严,个别单位还有原始单据和记账凭证金额不符,有虚报冒领现象,明细科目记载不清,财务混乱,造成会计信息严重失真。

(3)会计核算不规范。比如课题租车费物租赁合同;参加会议无会议通知。报销餐费无明细,无公务接待函。报销差旅费无审批单。这些都存在于会计核算中

(4)账务处理不规范,甚至出現错误。比如有的会计账务处理时,面对“使用期限超过一年的,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资”,作为固定资产管理的规定没有记入固定资产。这是不可以出现的问题,会带来财务工作的不真实性。

3面对如此多的财务问题,如何整改是个大问题。我认为从以下方面入手

3.1要求提高会计人员专业知识、提高财经纪律意识

加强财务管理,充分利用巡视成果和审计意见,严格执行财务管理制度并在实施过程中不断加强制度建设。财会人员应认真学习《会计法》和《会计基础工作规范》,依法建账,算帐和记账。《会计法》和《会计基础工作》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账,算账、报账工作的重要依据。所以,广大财务人员应当认真学好,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作。

3.2进一步建立和完善单位内部各种财务规章制度

各种规章制度的建立和完善是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。依法建立各种规章制度,一是要求各单位根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,结合本单位内部管理的具体要求,建立如实反映单位经济业务的各类账目,健全内部控制制度,内部牵制制度,会计凭证管理制度、成本核算制度、资金管理制度、财产清查制度和财务收支审批制度等各项内部财会管理制度,逐步实现单位会计工作规范化,制度化。二是要抓好规章制度的贯彻落实。各种财会规章制度能否落到实处是会计基础工作规范化的关键,因此,应建立必要的检查和奖励制度。三是要根据各单位内部管理的发展变化情况或趋势以及在制度执行中存在的问题,及时修订、完善各项内部规章制度,使其建立在科学、合理、使用的基础上。

3.3应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。这是当前经济发展的必然趋势

在中小企业、事业单位内部,应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应快速发展的学院管理需要。这不仅要求财务人员真实、准确、及时反映学院经济活动生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。

总之,在当前财务问题频发,财务管理混乱的局面之下,我们要认清形势,从个人,单位、领导等层面上入手,重视财务管理中出现的财务问题并改正它,减少它出现的问题,这是我们职业院校得以发展的前提。我们要探求一个更加合适的经费使用方式,提高资金使用效率。作为一名处于财务工作中的工作人员,应增强服务意识,提高服务水平。注重以制度规范管理行为,形成长期有效的管理机制,积极为广大师生员工做好服务工作。这是我们应尽的义务和职责。

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