外文期刊在体育院校中利用问题的思考

2017-07-18罗晓红刘润芝

运动 2017年4期

关键词：外文体育院校馆员

罗晓红，刘润芝

（北京体育大学，北京 100084）

理论与方法探索

外文期刊在体育院校中利用问题的思考

罗晓红，刘润芝

（北京体育大学，北京 100084）

本文通过调查体育院校外文期刊利用现状，探索外文期刊利用率提高的具体措施，并提出了体育院校外文期刊开展创新型服务的方式。

体育院校图书馆；外文期刊；利用

图书馆的外文期刊分为纸质和电子期刊，是高校图书馆最主要的馆藏方式，涵盖了国际上最前沿的科研成果与科技发展动态，因此在学科科研创新中发挥了极其重要的作用，在体育方面更是如此。作为国外重要的一种信息来源，外文期刊正以它独有的方式，成为了高校科研工作者了解国外最新科研信息及学科方向的重要渠道。对提高教学及科研起着重要的作用。随着网络化信息化的发展，电子期刊已成为高校图书馆期刊资源不可替代的组成部分。在数字体育快速发展的时代，体育外文期刊反映了体育学科发展的前沿及体育运动与训练的最新研究动态，是体育院校师生、科研人员、教练员及运动员从事教学、科研、训练的重要情报资源。为此，最大化的发挥外文期刊的服务质量与利用率，掌握读者的电子期刊资源利用率就很重要，对体育院校教学、科研、训练的发展具有重要的意义，是向世界一流体育院校迈进的文献资源保障。

1 体育院校外文期刊利用现状

1.1 体育院校外文期刊购置与利用脱节

体育外文期刊是体育院校图书馆文献资源的重要组成部分，在馆藏资源建设中发挥了重要的作用。随着信息环境的变化，外文期刊价格呈直线上升趋势，虽然近些年图书馆已增加了外文期刊购置经费，但远远赶不上其价格的增长速度。因此，纸质外文期刊资源的建设与利用出现了边缘化的发展趋势。根据对全国高校外文期刊的调查，目前高校外文期刊的利用率最高的仅有25%，有的还不足5%，这充分显示当前高校外文期刊的利用情况并不尽如意。大量昂贵的体育外文学术性期刊都处于束之高阁状态，造成了外文期刊资源的极大浪费，这种状况也引起了相关部门领导的关注。因此，如何提升体育外文期刊的管理水平和服务质量，发挥其最大的利用价值，已经成为体育院校图书馆当前面临的一项重要难题。

1.2 体育院校外文期刊流通量呈逐年增长

据统计，近3年每年订购的体育外文期刊达100余种，但其利用率远远低于全国高校外文期刊30%的利用率。这就造成了大量昂贵的体育外文学术性期刊处于休眠状态，极大地浪费了宝贵的外文期刊资源，此现状是很令人堪忧的。因此，如何提高体育外文期刊的利用情况已经成了体育院校图书馆迫切需要解决的难题。

1.3 体育院校相关部门重视外文期刊资源的开发

体育院校图书馆对外文期刊的开发与利用十分关注，虽然每年外文期刊的价格都有一定幅度的增长，但也会尽最大限度满足体育专业外文期刊的购置，为体育院校图书馆资源的建设奠定基础。对外文期刊的管理也选择学历、知识、结构、业务素养等较高的工作人员，以提供外文期刊的文献保障率与信息服务水平。目前，全国体育院校图书馆外文期刊的发展相对综合院校的外文期刊来比，还是比较落后的，服务意识还有待进一步增强，外文期刊文献资源的开发与利用也有待加强。

2 影响体育院校外文期刊利用的方面

2.1 读者方面

我国体育院校外文期刊所服务的对象主要是教学科研人员、硕博士研究生、部分高年级本科生及外语系的学生，他们自身的外语水平直接影响了体育外文期刊的使用状况。而且期刊大多专业性较强，对使用者的外语水平与专业性都具有较高的要求，而大多数使用者在语言方面存在着障碍，于是对外文期刊的查阅就毫无兴趣。因此，使用者外语水平的优劣是直接影响体育外文期刊利用率的根本原因。此外，大多数读者文献检索方面的知识和信息素养教育缺失，素质能力比较薄弱，对检索工具的使用方面不够熟练。因此，就不能准确、快速地检索到自己所需的文献知识。据统计，高校图书馆外文文献资源的利用率是25%左右，体育院校相对就更低了。体育院校读者使用文献的能力比较低，这又进一步说明了体育外文期刊的使用率低下。这充分显示了读者使用文献能力的强弱，直接影响着外文期刊的使用情况。

2.2 图书馆自身建设方面

外文期刊工作人员的素质高低和服务水平、馆藏数据及期刊的采购质量都可能影响外刊的利用率。图书馆在外文期刊方面的宣传力度，纸质文献情况、电子资源情况，以及对读者的引导情况，也会影响外文期刊的使用率。据了解，我国体育院校图书馆每年支出大笔的经费购买体育电子资源，对现有纸质外文资源的开发不足，严重影响了外文期刊的利用率。

2.3 院、系对外文资料的使用方面

在数字体育时代，随着体育信息用户需求不断发生变化，对体育信息服务质量的要求也越来越高。体育院校教练员、运动员、教学人员、科研人员除了提供从网络上获取的体育信息，更多的是要提供直接到桌面、进现场的涵盖书刊、库、网一体化的全方位的知识型服务，使服务的整个过程贯穿于运动训练、体育教学和体育科研过程。图书馆也根据院系方面的要求定制了一些专业的外文资料。但在实际操作中，还是会有种种障碍导致师生不能很好地使用外文资料。鉴于外文资料的高度专业性和服务群体相对固定的特点，因此大量的学术性期刊得不到很好的利用。这就需要图书馆对外文期刊开展有针对性的宣传、查询等服务。

3 提高外文期刊应用的改进措施

3.1 开展体育高校间的馆际协作，实现信息资源的共建共享

体育外文期刊资料共享、馆际互借是目前和未来我国体育院校馆藏发展的必然趋势。在体育院校间采取馆际协作的方式替代传统的借阅方法，通过网络化的借阅形式达到资源共享。现在是电子信息社会时代，电子通讯技术的快速发展，用互联网技术作为依托，就可以进行信息资源的整合，达到各院校之间资源系统的有效协作，从根本上解决网络化的资源共享。既能提高读者群体的个性化需求，也能在经费不足的情况下，提高资源的利用率，尽可能地避开采购重复和资源的浪费。

3.2 加强读者教育，提高外文期刊文献利用率

开展读者素质教育是提高外文文献使用率的最佳途径。图书馆对在校学生进行必要的文献检索课和计算机信息检索课教学，通过课堂传授与具体实践相结合的方式，不仅能使学生掌握了纸质文献资源的检索手段和利用途径，还能使学生能熟练掌握网络信息检索的技术和方法。并且定期或不定期地为广大师生讲授文献检索的基本途径和方法，加强网络信息资源的宣传和培训，利用文献检索知识和专业知识，能熟练自如地获得所需要的外文信息，有效地提高核心期刊的使用和二次文献的利用率。

3.3 建设高素质的馆员队伍

馆员是和读者近距离接触的一线工作者。其素质的高低直接决定着对读者需求工作的态度和质量，是图书馆的窗口，直接影响着图书馆的精神面貌和整体业务水平。在现代高科技发展的今天，网络化环境逐渐取代了传统意义上的期刊保管员，转变为现在期刊信息资源的检索者和咨询者。现代期刊阅览室的复合化，使阅览室内既有纸质期刊，也有电子期刊，馆员要解答的问题是多种多样的个性化需求，馆员所扮演的角色也是多元化的。这样的环境对馆员要求相对就更高，知识结构也不再是单一的，而是多学科的。这对馆员来说是一种挑战也是机遇。因此，继续深造是弥补馆员业务素质和知识更新的最好办法。因此，对馆员的再教育特别是一线馆员的培训应作为一种长效机制，而且培训方式也可以是多种多样的，图书馆应创造条件让馆员多参加学术交流会，或者请专家学者作报告、开展工作研讨会、专题讲座等形式对馆员进行再教育，还可以选送爱岗敬业、进取心强的馆员接受不同层次的在职教育，并且采取一定的奖励机制，鼓励更多的人学习新知识，以提升图书馆工作人员的整体素养和社会地位。

3.4 加强开放存取期刊（OA）建设

开放存取期刊实行“作者付费，用户免费”的出版模式，用户通过互联网可以免费获取和使用学术信息的全文，极大丰富了体育院校图书馆的馆藏资源，减轻了外文期刊建设的经费压力。开放存取期刊在我国体育院校图书馆发展还处于起步阶段，需要大力宣传，提高体育院校读者的认知程度，引导读者运用各种方式获取所需的外文学术资源。同时，体育院校图书馆应重视搜集开放存取期刊资源，并对搜集的开放存取资源进行分类、整理，为读者提供外文资源的链接。其次，体育院校图书馆应将搜集的分散的、各种类型的外文开放存取期刊资源与馆藏资源进行整合，建立具有检索功能的平台，以更好地为读者提供服务，提高外文资源利用率。

4 体育院校外文期刊开展创新型服务

4.1 开展外文期刊的学科化服务

随着网络信息技术、信息检索技术、知识导航技术等先进技术逐渐融入到图书馆的服务工作中，深层次信息服务逐渐成为图书馆服务的主体。体育院校需要继续加强和提高网络技术方面的建设，建立健全专用安全的数据网络平台，通过相关的网络配置，保证读者能访问到图书馆信息资源数据库，逐步发挥电子信息资源的利用率。根据体育院校的特点，对读者提高引导和主动服务意识，根据教学、科研人员的外文查询特点，有针对性地开展咨询、文献检索服务，针对新订购外文期刊，进行推荐、宣传服务，对学校重点学科、重点科研项目编译文献导读宣传册，定期推送给相关人员。通过多种方式开展外文期刊的利用，提高外文期刊在体育院校师生中的影响力。

4.2 多途径开展外文期刊的宣传与培训

调查显示，多数不常使用电子期刊的读者，是因为“不了解”和“使用有困难”，并非他们“不需要”，进而严重影响了电子期刊的利用率。更有甚者，在数字体育时代的今天，部分读者竟然不知道所在院校图书馆的主页。故加强培训和宣传，是摆在我们面前的首要任务。应采取多种多样的宣传咨询工作，建立信息反馈平台。例如，以“导读园地”“宣传窗”等方式的建立帮助和吸引读者使用，开展多种形式的宣传教育活动，如建立“重点读者网”采取主动服务方式，还可以在网上把外文数据库直接推荐给读者，提高读者使用期刊的兴趣，培养他们的信息检索能力。采用灵活方便的培训方法使读者更愿意接受，其中网络化培训最具有直观性、可视性、远程获取性，是受读者欢迎的培训趋势。

4.3 开展体育外文开放存取期刊服务

随着电子期刊品种的快速增长，读者面对大量的多种形式的检索平台和众多的期刊数据库深感无从下手的情况，电子信息期刊的优化整合就是当务之急了。开发体育外文期刊的网络接口，与体育外文开放存取期刊进行整合，对馆藏与电子外文资源进行二次加工，体育院校图书馆馆可采用资源分类导航、期刊集成、OPAC整合、跨库检索系统等4种方式对外文期刊资源进行整合。将开放存取期刊资源与体育馆藏资源进行整合，以提升体育外文期刊的馆藏质量，进一步提高外文体育期刊的服务。