汤男楠

摘 要：当今档案都朝着数字化的方向发展，而高校档案馆拥有着丰富的馆藏档案资源，所以高校档案馆也应该符合现阶段的发展趋势，建设适合高校的数字档案馆。文章通过分析建设高校数字档案馆的必要性出发，探讨当前高校数字档案馆发展的现状和问题，并总结一些相对应的对策。

关键词：高校数字档案馆 必要性 现状 问题 对策

高校数字档案馆建设是高校档案信息化建设的重要组成部分，其中国家要求高校档案信息化建设达到的目标是：以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为基础，以计算机管理为手段，以档案信息资源开发利用网络化为目标，确保具有保存价值的电子文件档案信息的真实性、完整性、安全性和有效性，更好地为学校、师生和社会需要提供方便、便捷的服务。[1]目前高校数字档案馆建设中仍然面对诸多不可回避的问题，需要我们一代一代从事档案工作的人员去解决。

一、建设高校数字档案馆的必要性

1、传统的档案管理方式不能满足当前的需要

首先，传统的档案管理都是以纸质档案为主体，以手工检索作为基本的管理方式，而如今高校小到教室大到高校领导办公室，都是运用计算机办公，校园网络四通八达、覆盖面十分广阔，使得计算机系统在学校里得到广泛的运用，从而导致仍然使用手工检索的档案管理不符合大的发展趋势，面临着巨大的挑战。

2、数字档案馆具有无可比拟的优点