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大数据环境下档案管理工作面临的挑战与对策

2017-07-05张桂英

魅力中国 2016年42期

张桂英

摘 要:随着现代计算机及互联网技术发展,数据逐渐成为人们生产生活中的重要名词,尤其是引起了信息科技相关行业的高度重视。档案管理工作主要是对社会档案起到保管保存的作用,并为相应群体和部门提供服务。随着大数据时代的来临,人们生产生活中所产生的数据越来越多,逐渐形成庞大的数据信息,继而给档案管理工作带来较大的难度,但同时也是促进档案管理提高效率和实现多样化管理的重要机遇,即档案管理人员需要针对大数据对档案管理模式的变化采取相应措施。

关键词:大数据时代 档案管理模式 档案资源

档案管理部门承担着对社会中存在的各种事件进行收集、整理、保存和检索运用的任务。随着社会的发展,信息的数量和种类不断增加。在大数据时代,相关的管理工作者面临着艰巨的数据管理任务。而对海量的数据进行有效的管理成为其工作的难点和重点。因此,研究者引入数字化、云服务等先进理念与技术,对数据进行处理,取得了一定的效果。研究者对其进行总结,为更好地进行大数据的档案管理提供依据。

一、档案数据信息化管理的优势及面临的问题

1.1提高档案信息资源的检索速度和检索准确性

在传统的档案管理模式中,档案信息资源检索均需管理工作人员以手动方式在数量庞大的案卷目录中进行查找。该种检索方式需要耗费较大的人力物力,且工作时间长,工作效率低,且检索准确性也低。……

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