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浅谈学籍管理工作的重要性

2017-06-28钱美芳

教书育人·校长参考 2017年6期
关键词:学校学生

钱美芳

学籍管理工作是对学生从入学到毕业整个培养过程的重要依据。学校需配备专人负责学籍管理和电子学籍系统操作。本文分析学籍管理的重要性,就如何做好学籍管理工作进行了思考与探索。

一、入学注册工作

每年的新生录入,从打印录取通知书,调整模板,仔细核对学生名单,一直到送招生考试院审核盖章,容不得半点差错,虽然时间紧任务重,但每一个环节都需层层把关,高效完成。接下来就是新生的报到,统计所有学生的报到情况,及时上报给主管领导。普通高中学校招生工作需在每年8月31日前完成并及时发放录取通知书。新生需凭录取通知书等相关材料在规定时间内报到并办理入学注册手续。因故不能如期办理入学注册手续的,必须在开学后一周内向学校申请延期办理,延期期限不超过两周。开学后一周内不到校办理入学注册手续,又不办理延期手续,或延期期限内不报到办理者,取消该生入学资料。学校不得接收未按规定办理手续的学生入学,因病须休学治疗的新生,需按休学规定办理。

二、学籍档案工作

学校自学生入学之日起1个月内为其建立学籍,并逐步完善学籍档案。学生的学籍档案内容包括以下几方面:学籍基础信息及信息变动情况;学籍信息证明材料,学籍信息证明材料又包括户籍证明、转学申请、休学申请等方面;综合素质评价报告,该报告包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康等六个方面;……

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